Utilidad de escáner de red 3 de Xerox, versión 1.2.0 - Notas adicionales

Contenido

1 Requisitos previos

2 Modelos compatibles

3 Instalación

4 Funciones únicas, limitaciones y precauciones de la utilidad

5 Precauciones y limitaciones sobre el Servicio de Terminal Server y MetaFrame

6 Precauciones y limitaciones sobre el modo de acceso

7 Precauciones y limitaciones en la aplicación de este controlador de escaneado

8 Revisiones en esta versión del software

1 Requisitos previos

Configuración del sistema requerida

Sistema operativo compatible Microsoft® Windows® 2000
Microsoft® Windows® XP
Microsoft® Windows Server® 2003
Microsoft® Windows Vista®
Microsoft® Windows Server® 2008
Unidad central de procesamiento (CPU) Asegúrese de que las configuraciones como la velocidad del reloj de la CPU y la memoria se ajustan a la configuración recomendada del sistema operativo.
Monitor 800 x 600 píxeles o superior con más de 256 colores
Capacidad de disco disponible requerida para la instalación 8 MB
Software requerido Microsoft® Internet Explorer 6.0 o superior

* En la versión de 64 bits, esta utilidad se ejecuta en el modo de emulación x86 de Windows-on-Windows 64 (WOW64).

* IPv6 es compatible con Windows Vista® solamente.


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2 Modelos compatibles

Modelos compatibles

WorkCentre 7346
WorkCentre 7345
WorkCentre 7335
WorkCentre 7328
WorkCentre 7242
WorkCentre 7232
WorkCentre 5230
WorkCentre 5225
WorkCentre 5222
WorkCentre 5020/DN
Xerox 4127
Xerox 4112


Precauciones

* Es necesario configurar las opciones de TCP/IP en el escáner.

* Se debe activar el puerto SNMP.

* Se debe activar el puerto SOAP.

* Se debe activar el puerto WebDAV.

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3 Instalación

Nota

* Para clientes que utilicen la versión 1.1x u otra versión anterior

Antes de instalar esta versión, desinstale Utilidad de escáner de red 3.

Dado que el controlador se instala de manera prefijada, reconfigure las opciones.
La información de escáner a registrar permanecerá sin cambios.

* La instalación y desinstalación sólo la pueden realizar los usuarios del grupo Administradores.

* Es posible instalar tanto el controlador de escaneado como el Visor de buzones 3.

* Para los clientes que utilizan Windows Vista®

Es posible que aparezca el asistente para la compatibilidad de programas cuando se instala esta utilidad.
En este caso, haga clic en [Volver a instalar con los valores recomendados] y vuelva a realizar la instalación.

* Para los usuarios de Utilidad de escáner de red 2

Si va a usar productos de Utilidad de escáner de red 2 en Utilidad de escáner de red 3, debe instalar Utilidad de escáner de red 2, versión 5.6 o posterior.

Procedimiento de instalación

  1. Ejecute SETUP.EXE.
  2. Para continuar, siga las instrucciones de la pantalla de instalación. Especifique el nombre del directorio y la carpeta de programa para la instalación.
  3. Siga las instrucciones de la pantalla para continuar y haga clic en el botón [Finalizar] para completar la instalación.

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4 Funciones únicas, limitaciones y precauciones de la utilidad

General

* Acerca de la utilidad

El controlador de escaneado se usa para importar imágenes escaneadas almacenadas en el buzón del escáner en las aplicaciones compatibles con TWAIN que funcionan en un entorno Windows.
Seleccione la utilidad Escáner de red 3 TWAIN de Xerox como el origen de datos TWAIN.

Visor de buzones 3 es una utilidad de buzones que obtiene acceso de forma periódica al buzón y envía una notificación cuando se recibe un documento nuevo.

* Cuando se utiliza el controlador del escáner y el Visor de buzones 3 de forma concurrente.

El controlador de escaneado y el Visor de buzones 3 no se pueden utilizar de forma concurrente en el mismo equipo. Asimismo, tampoco se pueden utilizar múltiples controladores de escaneado y Visor de buzones 3 al mismo tiempo.

* Acerca de las páginas cuando se desconecta la transmisión durante la importación

Si se desconecta la transmisión con la máquina multifunción al importar un documento que está almacenado en el buzón, es posible que la página importada no se muestre correctamente.

* Autenticación de ID de usuario

Según las opciones del dispositivo de escaneado, deberá disponer de una ID de usuario autenticado.
En tal caso, deberá especificar la ID de usuario, que contiene una clave de uno o más caracteres especificada en el dispositivo, y la clave. Si especifica la ID de usuario sin una clave, que implica manipular con las opciones del escáner, la ID no se podrá autenticar y no tendrá acceso al buzón.

Pantalla de especificación del escáner

* Acerca de la presentación de la lista de dispositivos de escáner

** Si la presentación de la lista de escáneres es muy lenta, ejecute los pasos 1 al 5 más abajo.
** Si existe un encaminador entre el escáner y el PC, ejecute los pasos 1 al 4 más abajo.
** Si desea cambiar los nombres de escáneres mostrados en la lista, ejecute los pasos 1 al 4 más abajo.
  1. Active el controlador de escaneado (Visor de buzones 3).
  2. Haga clic en el botón [Opciones de búsqueda/presentación] en el cuadro de diálogo Especificar escáner.
  3. Seleccione la casilla de verificación [Mostrar escáneres registrados] en [Registro del escáner].
  4. Seleccione el botón [Agregar] e introduzca la dirección IP o FQDN y un nombre de escáner opcional para el escáner a utilizar.
  5. En [Escáneres a buscar], seleccione [No buscar (mostrar escáneres registrados solamente)]
Cuando se registra la dirección IP de un dispositivo incompatible con esta utilidad o cuando el escáner no está encendido, el dispositivo se sigue mostrando. No obstante, si se selecciona este escáner, aparece un mensaje de error.
Cuando esto ocurra, asegúrese de que la dirección IP sea la correcta y el escáner esté encendido.
Si el dispositivo registrado existe en la red local y se selecciona [Mostrar escáner registrado], aparecerá el nombre del dispositivo registrado.

Pantallas comunes

* No se pueden utilizar los caracteres siguientes en el nombre de ruta para [Guardar en], [Guardar temporalmente en] y [Nombre de carpetas].

\ / : * ? " < > |

* Texto usado para el nombre de archivo o la ubicación

Si se incluye texto que no se puede mostrar usando Windows en el nombre de archivo o la ubicación, no aparecerá correctamente en el nombre de archivo o ubicación del cuadro de diálogo del escáner de red. El texto que no se puede mostrar correctamente se cambiará a "_".
Si no se puede cambiar el texto, el nombre de archivo y la ubicación no se agregarán a la carpeta.

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5 Precauciones y limitaciones sobre el Servicio de Terminal Server y MetaFrame

Configuración del sistema requerida

Este controlador funciona correctamente con las combinaciones siguientes de entornos de servidor y cliente.
(Asegúrese de que las configuraciones como la velocidad del reloj de la CPU y la memoria se ajustan a la configuración recomendada del sistema operativo.)

* Servicios de Terminal Server

<Entorno de servidor>
- Servicios de Terminal Server funciona con Microsoft® Windows® 2000 Server.
- Servicios de Terminal Server funciona con Microsoft® Windows Server® 2003.

<Entorno de cliente>
- Cliente de Terminal Server se debe instalar en Microsoft® Windows® 95/98/Me/2000/XP o Windows NT® 4.0.

* MetaFrame

<Entorno de servidor>
El siguiente MetaFrame® funciona con Microsoft® Windows Server® 2003.
- Citrix Presentation ServerTM 4.0

<Entorno de cliente>
- ICA® Client se debe instalar en Microsoft® Windows® 95/98/Me/2000/XP, Windows NT® 4.0 o Windows Vista®.

* Para los clientes con Citrix Presentation ServerTM 4.0

Se deben configurar las siguientes opciones para poder utilizar el controlador TWAIN.
Se necesitan derechos de administrador de Presentation Server para poder especificar las opciones.
  1. Abra la consola de Presentation ServerTM 4.0 en el servidor y cree una directiva.
  2. En las propiedades de la directiva, abra [Dispositivos del cliente]>[Recursos]>[Otros].
  3. Establezca la opción de [Configurar redirección de TWAIN] en [Activado].
  4. Seleccione [No permitir redirección de TWAIN].
  5. Haga clic con el botón derecho en la directiva especificada y abra [Aplicar esta directiva a...]. Especifique la opción de modo que la directiva se aplique a todos los clientes que deseen usar este controlador.

Instalación

La instalación de MetaFrame o el Servicio de Terminal Server en un servidor permite utilizar esta utilidad en el cliente.
No es necesario instalarlo en el cliente.

- Utilice la consola del servidor de Windows para realizar la instalación y desinstalación.
Si desea realizar la desinstalación desde el Cliente ICA (o desde el Servicio de Terminal Server), ejecute el comando Intercambiar usuario desde la línea de comandos y cambie el modo de ejecución al modo de instalación global.
(Consulte la información técnica 834870 de Microsoft Corporation.)

Precauciones y limitaciones

* Número de usuarios simultáneos

El número de usuarios disponibles de forma simultánea depende de los recursos del servidor MetaFrame (o del Servicio de Terminal Server).
Si varios usuarios acceden al mismo dispositivo al mismo tiempo, éste estará limitado por el número máximo de conexiones simultáneas del dispositivo.

* Conexión a la misma cuenta

Puede que esta utilidad no funcione correctamente para Terminal Server (o MetaFrame) o el Servicio de Terminal Server si se ha accedido a la misma cuenta de usuario desde varios equipos. Asegúrese de iniciar una sesión con cuentas diferentes.

* Función TWAIN

La función TWAIN puede que no esté disponible para algunas aplicaciones de software en Servicios de Terminal Server o MetaFrame.
En caso de que la función TWAIN no esté disponible, póngase en contacto con el propietario de la aplicación de software.

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6 Precauciones y limitaciones sobre el modo de acceso


- Es posible que el marco resaltado que indica el enfoque correcto no se muestre para el control con el enfoque correcto. El software de lectura aún realizará la lectura.

- El enfoque se puede cambiar para los controles que no se pueden modificar cuando se usa la tecla TAB.

- La configuración prefijada de [Mostrar animación al importar] para el controlador de escaneado depende de si el lector de pantalla está activado o no al instalar esta utilidad. La animación no se mostrará si el lector de pantalla está activado y viceversa. No obstante, dado que el diagnóstico puede no ser correcto dependiendo del entorno utilizado, puede cambiar manualmente la configuración de la pantalla de animación en [Mostrar animación al importar] de la pantalla de configuración del controlador de escaneado, si lo desea.


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7 Precauciones y limitaciones en la aplicación de este controlador de escaneado

En esta sección se describen las precauciones y limitaciones para las aplicaciones individuales que se identifican.

Todas las aplicaciones

- Para las aplicaciones con la función de corrección de gradiente, se girará la orientación del documento importado y se inclinará la presentación. Para evitar este problema, no seleccione la corrección de gradiente en la aplicación.
Lea el manual de la aplicación sobre el método de configuración de la corrección de la gradiente.

Adobe Systems, Inc.

* Adobe® Acrobat® 6.0

- No se pueden importar varias páginas (documentos) en un lote.
Abra el cuadro de diálogo con el botón [Ver] en el controlador de escaneado, luego seleccione el [Modo de presentación de páginas] en [Modo de presentación] e importe una página por vez.

- La función [Configurar para buzón más frecuente] se activa automáticamente.
Para cambiar el escáner o el buzón, pulse el botón [Seleccionar escáner] o [Seleccionar buzón] para ir a la pantalla donde aparece la lista de escáneres.

* Adobe® Acrobat® 7.0

- No se puede importar en modo continuo si el documento tiene páginas en blanco y negro y en color; en este caso aparecerá un mensaje.
Cuando aparece este mensaje, pulse [Aceptar] para volver a la pantalla de Acrobat. Pulse [Siguiente] en esta pantalla para ir a la pantalla principal con el buzón que se abrió anteriormente.
Para importar la siguiente página, especifique el documento que se ha detenido (icono que indica que la importación está en curso) e inicie el escaneado. Se reanudará la importación desde la página siguiente.

- La función [Configurar para buzón más frecuente] se activa automáticamente.
Para cambiar el escáner o el buzón, pulse el botón [Seleccionar escáner] o [Seleccionar buzón] para ir a la pantalla donde aparece la lista de escáneres.

- No utilice la función OCR.
Seleccione [Archivo] > [Crear PDF] > [De escáner...], después anule la marca de selección de [Detectar texto usando OCR] en la pantalla [De escáner...]. Si se inicia el escaneado con la casilla para detectar texto con OCR marcada, es posible que el documento no se escanee correctamente.

* Adobe® Acrobat® 8.0

- Asegúrese de seleccionar [Mostrar interfaz nativa de escáner] en [Interfaz de usuario] de la opción de escáner.

Microsoft Corporation

* Word 2003 / Excel 2003 / PowerPoint 2003 / Publisher 2003 / FrontPage 2003

- Es posible que se pierdan páginas o documentos al importar con la opción [Modo de presentación de documentos]. Por consiguiente, es necesario importar usando el [Modo de presentación de páginas].

- Al importar imágenes con Word 2003/Excel 2003, es posible que se produzcan cambios en el tamaño de imagen, rotación y color. Importe las imágenes en formato TIFF o JPEG a través del Visor de buzones 3 y péguelas en Word o Excel.


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8 Revisiones en esta versión del software

Versión 1.2.0

- Compatibilidad adicional para Microsoft® Windows Server® 2008.

Versión 1.1.3

- Compatibilidad adicional para la serie WorkCentre 7346.

Versión 1.1.1

- Compatibilidad adicional para WorkCentre 5020/DN

Versión 1.1.0

- Compatibilidad adicional para la serie WorkCentre 5230/5225/5222.

Versión 1.0.0

- Primera revisión

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Adobe, Acrobat son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated y sus subsidiarias en los distintos países.

Intel, i486 y Pentium son marcas comerciales registradas de Intel Corporation en EE.UU.

Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Server y Windows Vista son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU y en otros países.

Xerox es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

Citrix, MetaFrame, ICA son marcas registradas o marcas comerciales de Citrix Systems, Inc. (América) y en otros países.

Todos los demás nombres de productos y empresas son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivas empresas.


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