Xerox DocuShare® 6.6.1 Update 3 – Versionshinweise


Neues in dieser Version

  • In DocuShare Enterprise-Konfigurationen können nun das Inhaltsverzeichnis und die Schaltfläche "Alle anzeigen" verwendet werden. Administratoren können diese Funktionen auf der Seite "Site-Konfiguration" der Verwaltung aktivieren. Weitere Informationen s. "Hinweise zum Upgrade" weiter unten.
  • Mitglieder der Gruppe der Site-Administratoren haben Zugriff auf Objekteigenschaften in der Verwaltung, selbst wenn die Gruppe aus der Gruppe der Content -Administratoren entfernt wurde.
  • Bei Änderungen an den Berechtigungen für eine große Zahl Objekte wird eine Bestätigung angefordert. Die Änderung kann so, falls erforderlich, storniert werden.
  • Auf der Lizenzseite der Verwaltung wird der Zweck des Felds "Gleichzeitige Sitzungen" erläutert.
  • Die neue Version des Mobile Client-Connectors unterstützt die Android-Version von Xerox Mobile Client für DocuShare (wenn verfügbar).
  • Unterstützung für Firefox ESR 24
  • Unterstützung für PostgreSQL 9.x-Datenbank

Hinweise zum Upgrade

Manueller Start von IDOL zum Upgrade des Referenzindex

Nach einem Upgrade auf DocuShare 6.6.1 IDOL manuell starten, um ein Upgrade des Referenzindex des vorhandenen Datenindex durchzuführen. Je nach Umfang der aktuellen Referenzindexdaten kann der Startvorgang länger dauern.

Bei nur einer Instanz von IDOL wie folgt vorgehen:

  1. DocuShare stoppen.
  2. In einem Befehlsfenster „AutonomyDiSH.exe“ starten.
  3. Dann „AutonomyIDOLServer.exe“ starten. Dieser Befehl startet „content.exe“.
  4. In „ds/IDOLServer/IDOL/logs/content_application.log“ den Startstatus prüfen.
    Dauert der Startvorgang länger als 15 Minuten, wird im Protokoll eine Meldung angezeigt, dass der AutonomyIDOLServer nicht gestartet ist. Diese Meldung ignorieren. Die Ausführung von „Content.exe“ wird nicht unterbrochen.
    Der Startvorgang ist abgeschlossen, wenn die Meldung ACI Server attached to port 9010 (ACI-Server an Anschluss 9010) im Protokoll angezeigt wird.
  5. Nach Abschluss des Startvorgangs das Anwendungsprotokoll auf Fehlermeldungen prüfen.
  6. Stehen im Protokoll keine Fehlermeldungen, folgende Schritte ausführen:
    1. „AutonomyIDOLServer.exe“ und „AutonomyDiSH.exe“ stoppen. Dazu Strg-C oder Task-Manager verwenden oder die Prozesse abbrechen.
    2. DocuShare starten.
  7. Stehen im Protokoll Fehlermeldungen, folgende Schritte ausführen:
    1. „AutonomyDiSH.exe“ nicht stoppen oder, falls es nicht ausgeführt wird, neu starten.
    2. „AutonomyIDOLServer.exe“ mit Strg-C oder durch Abbrechen des Prozesses stoppen.
    3. „ds/IDOLServer/IDOL/AutonomyIDOLServer.cfg“ bearbeiten und im Abschnitt „Server“ Folgendes hinzufügen: RegenerateRefIndex=TRUE.
    4. „AutonomyIDOLServer.exe“ manuell starten und warten, bis der Startvorgang abgeschlossen ist.
    5. Wenn der Startvorgang abgeschlossen ist, „ds/IDOLServer/IDOL/AutonomyIDOLServer.cfg“ bearbeiten und die Einstellung RegenerateRefIndex=TRUE, die in Schritt c hinzugefügt wurde, entfernen.
    6. „AutonomyDiSH.exe“ und „AutonomyIDOLServer.exe“ stoppen.
    7. Die Ausführung von „content.exe“ stoppen, falls das Programm nach dem Stoppen von „AutonomyIDOLServer.exe“ weiterhin ausgeführt wird.
    8. DocuShare starten.
Sind mehrere Instanzen von IDOL vorhanden, DocuShare-Kundendienst verständigen.

Verbesserung des Dienstprogramms „verifyContentStore“

  • Das verbesserte Dienstprogramm „verifyContentStore“ prüft und korrigiert die Dateigröße von Dokumentenwiedergabedateien. Das Dienstprogramm enthält nun die Optionen -quickCheck_content_size und -quickFix_content_size. Diese Optionen vereinfachen das Prüfen und Beheben des Problems. Dieses Problem kann in manchen Sites nach einem Upgrade von 6.0.1 oder 6.5.3 auf 6.6.1 auftreten. In Unternehmen, die den Bericht zur Ablageverwendung prüfen oder die Einhaltung von Benutzerquoten nach Dokumenteninhaltsgröße erzwingen, nach dem Upgrade das Dienstprogramm verifyContentStore ausführen. Dieses Dienstprogramm ist im Verzeichnis <DSHOME>/bin.

Upgrades und DocuShare unter 32-Bit-Betriebssystemen

  • Beim Upgrade von DocuShare auf Version 6.6.1 unter einem 32-Bit-Betriebssystem muss ein bestimmtes Upgrade-Verfahren eingehalten werden. Siehe hierzu den englischsprachigen Artikel „How to Upgrade to DocuShare 6.6.1 64-bit from a Previous Version of 32-bit DocuShare“ in der DocuShare Knowledge Base.

Inhaltsverzeichnis und Schaltfläche "Alle anzeigen" nach dem Upgrade

  • Nach der Installation des Updates sind das Inhaltsverzeichnis und die Schaltfläche "Alle anzeigen" deaktiviert und müssen bei Bedarf aktiviert werden. Administratoren können diese Funktionen auf der Seite "Site-Konfiguration" der Verwaltung aktivieren.

Senden täglicher und wöchentlicher Benachrichtigungen vor einem Upgrade

  • Vor dem Upgrade von DocuShare 5.x und Vorgängerversionen auf Version 6.6.1 sicherstellen, dass alle täglichen und wöchentlichen E-Mail-Benachrichtigungen gesendet und aus der Ereigniswarteschlange gelöscht wurden. Ausstehende Benachrichtigungen können sonst verloren gehen. Weitere Informationen hierzu siehe DocuShare-Installationshandbuch.

Nach Upgrade ggf. Neuerstellung der IDOL-Suchindizes erforderlich

Bei manchen Servern tritt nach dem Upgrade weiterhin das Problem auf, dass Objekte mit mehreren übergeordneten Objekten nicht korrekt für die Suche indiziert wurden. Nach dem Upgrade zu einem geeigneten Zeitpunkt folgenden Befehl absetzen, um diese Objekte zu finden und zu indizieren:

multipleparents.bat/sh {option}

Optionen: -h (Hilfe); -debug (Protokollierungsebene Debug-Modus); -index (betroffene Handles automatisch indizieren. Es wird nicht gefragt, ob die Objekte indiziert werden sollen.)

Hinweis: Die Indizierung kann auf Sites mit einer großen Anzahl von Objekten mit mehreren übergeordneten Objekten längere Zeit dauern. Als Alternative kann nach dem Upgrade das Dienstprogramm „dsindex“ mit der Option „index_all“ ausgeführt werden, um die Objekte mit mehreren übergeordneten Objekten zu indizieren.


Hinweise zu den Systemanforderungen

Microsoft SQL Server 2012 Express

  • Microsoft SQL Server 2012 Express wird unter Windows Server 2003 nicht unterstützt. Es wird nur unter Windows Server 2008 und 2012 unterstützt.
  • Microsoft SQL Server 2012 Express erfordert die Installation von .NET Framework 3.5 auf Windows Server 2012 R2, bevor DocuShare 6.6.1 R2 installiert werden kann.

Windows-Plattformen

Upgrades, URLs und virtuelle Stammpfadnamen

  • Beim Upgrade auf 6.6.1 Update 3 sicherstellen, dass alle URLs und virtuellen Stammpfadnamen ganz in Kleinbuchstaben angegeben werden. Andernfalls startet DocuShare nicht neu.

Solaris-Plattformen

Vollständige Neuindizierung oder vollständiger Export/Import der IDOL-Suchindizes erforderlich

Bei Installation der Version 6.6.1 auf einem Solaris-Server wird die 64-Bit-Version des IDOL-Such- und Indexmoduls installiert. Daher muss die Site nach einem Upgrade von 6.5.3 auf 6.6.1 erneut indiziert werden. Für die Neuindizierung eine der nachfolgend genannten Optionen wählen.

Hinweis: Wenn bereits DocuShare 6.5.3 Patch 2 Hot Fix 3 installiert wurde, ist eine Neuindizierung nicht erforderlich. Das Upgrade kann fortgesetzt werden.

Vollständige Neuindizierung

  1. Upgrade auf Version 6.6.1 durchführen.
  2. „dsindex.sh index_all“ ausführen.

Vollständiger Export/Import der Indizes

  1. Vor dem Upgrade die Indexdaten durch Ausführung von „idoltool.bat/sh“ indizieren:
    >idoltool -s export <exportverz>
    <exportverz> ist der vollständige Pfadname eines vorhandenen, leeren Verzeichnisses. Der Exportvorgang sollte außerhalb der normalen Betriebszeiten durchgeführt werden. In der Regel dauert das Exportieren von einer Million Objekten (inhaltsindiziert) etwa 45 Minuten.
  2. Upgrade auf Version 6.6.1 durchführen.
  3. Die Indexdaten durch Ausführung von „idoltool.bat/sh“ importieren:
    >idoltool -s import <exportverz>
    Bei <exportverz> handelt es sich um dasselbe Verzeichnis wie in Schritt 1. Auch der Importvorgang sollte außerhalb der normalen Betriebszeiten durchgeführt werden. In der Regel dauert das Importieren von einer Million Objekten (inhaltsindiziert) etwa 6 Stunden.

Erforderliche Sprachpakete

  • Wenn die Sprachpakete für 6.6.1 Update 1 oder 2 installiert wurden, müssen auch die Sprachpakete für 6.6.1 Update 3 installiert werden. Daher nach der Installation von 6.6.1 Update 3 die Sprachpakete für 6.6.1 Update 3 installieren.

Weitere Hinweise

Mehrere DocuShare-Instanzen auf dem gleichen Server

  • Wenn auf einem Server bereits andere DocuShare-Instanzen ausgeführt werden, vor dem Installieren weiterer Instanzen auf diesem Server sicherstellen, dass die vorhandenen Instanzen ausgeführt werden.

Zuweisungsverfahren für MIME-Typen

  • Bei Neuinstallationen von DocuShare 6.6.1 wird der Dateierweiterungsalgorithmus als Zuweisungsverfahren für MIME-Typen festgelegt. Bei Upgrades auf DocuShare 6.6.1 wird das aktuelle Zuweisungsverfahren für MIME-Typen jedoch beibehalten. Wird ein DocuShare-Upgrade auf Version 6.6.1 durchgeführt und ist als Zuweisungsverfahren für MIME-Typen der Dateiinhaltsalgorithmus festgelegt, wird deshalb dringend empfohlen, das Zuweisungsverfahren zu ändern, damit stattdessen der Dateierweiterungsalgorithmus verwendet wird. Für die Verwendung des Dateiinhaltsalgorithmus werden erhebliche Systemressourcen beansprucht, was sich negativ auf die Leistung auswirken kann. Zum Ändern des Zuweisungsverfahrens für MIME-Typen in der Administrator-Benutzeroberfläche „Site-Verwaltung | MIME-Typen“ wählen.

Konvertierung von reinem Text in Inhaltsregeln

  • Die Option für Konvertierung von reinem Text ist nicht mehr für eine Inhaltsregelkonvertierung verfügbar.

fixupMimeTypes.sh auf Solaris- und Linux-Plattformen

  • Wenn für die RMI-Anschlussnummer der DocuShare-Site ein anderer Wert als der Standardwert (1099) festgelegt wurde, fixupMimeTypes.sh den JVM-Parameter "-Dcom.xerox.docushare.rmi.port=${newRMIPort}" hinzufügen. Beispiel:

    java -cp ${MY_CLASSPATH} -Dcom.xerox.docushare.rmi.port=11099 -Dcom.xerox.docushare.install=${DOCUSHARE_HOME} -Dverbose=false -Xms256m -Xmx512m com.xerox.docushare.db.util.fixupMimeTypes.fixupMimeTypes "$@"

Korrekturen in dieser Version

AR-Nummer SPAR-Nummer Beschreibung
22379   Neues dsserverMem.bat-Befehlszeilendienstprogramm zur Erzwingung der Sammlung der veralteten Objekte. Anweisungen zur Verwendung siehe DocuShare Command Line Utilities-Handbuch.
26956 77587
78040
86383
Der Standardwert für eine benutzerdefinierte Datumseigenschaft kann nun nach deren Erstellung auf Null gesetzt werden.
27319
28427
29857
80418
85958
89186
Probleme im Zusammenhang mit der Datumseinstellung über die Kalenderauswahl gelöst. Diese Probleme traten in der Schnellsuche und im Änderungsverlauf auf.
27414 81015 Ausnahmefehler beim Speichern eines Laufzettels gelöst.
27859   Probleme bei der Textformatierung für Kommentare auf der Seite "Dokumenteigenschaften" gelöst.
28076   Möglichkeit zur Deaktivierung einer E-Mail-Benachrichtigung auf der Seite mit den Benachrichtigungseigenschaften wiederhergestellt.
28096   Die gemeldete Zahl indizierter Objekte wird bei Verwendung von dsindex -continue nicht mehr neu begonnen.
28702   Durch den Indexbefehl "dsindex" wird nun "autorecovery" aufgerufen, wenn fehlgeschlagene Objekt-Handles in die "recover index"-Tabelle geschrieben werden.
28911
28933
86840 Fehler ORA-12899 bei Verwendung langer Dateinamen bei der Dokumentweiterleitung beseitigt.
28932 87383 E-Mail-Benachrichtigungen werden an alle Empfänger gesendet, deren E-Mail-Adresse eine gültige Syntax hat. Zuvor wurden E-Mail-Benachrichtigungen nicht gesendet, wenn die Liste der Empfänger eine ungültige E-Mail-Adresse enthielt.
28980   Neue Optionen für den Befehl "dsindex". Anweisungen zur Verwendung siehe DocuShare Command Line Utilities-Handbuch.
28981   JVM-Parameter für Befehl "fixupMimeTypes.sh" hinzugefügt, damit der RMI-Anschluss festgelegt werden kann, sofern dessen Nummer vom Standardwert 1099 abweicht; -Dcom.xerox.docushare.rmi.port=${newRMIPort}
29216
29408
  Titel erscheinen nun als reiner Text und werden nicht mehr abgeschnitten, wenn die Option "Nicht sichere HTML-Tags in Objekteigenschaften blockieren" deaktiviert ist.
29333   Timeoutwert in IDOL AciConnection erhöht.
29346 71322 Wenn eine neue Dokumentversion hinzugefügt wird und der Inhalt nicht indiziert werden kann (Text unlesbar, verschlüsselt, kennwortgeschützt, Timeout eingetreten o. Ä.), wird die Auszugseigenschaft für das Dokument auf NULL gesetzt. Zuvor wurde der Auszug der vorherigen Version angezeigt.
29347   Sicherheitskorrektur für Backend-Datenbankverarbeitung.
29494 88635 Bei Verwendung von Internet Explorer 9 bis 11 ist die Leistung bei der Anzeige der Schnellsuchseite bei Menüeigenschaften von ca. 1000 Menüelementen nun besser.
29506   Timeoutprüfung für IDOL Index-Aufträge hinzugefügt.
28529
29528
88386 Fehler "java.lang.NullPointerException" behoben. Durch diesen Fehler wurden Update- und Patch-Fehler bei der Installation in einer Site mit mehreren IDOL-Inhaltsspeichern verursacht.
29560
29768
29769
29770
30141
88766 Leistungsverbesserung bei DSWorkflow.exe zur Senkung der CPU-Nutzung und Verbesserung der Verarbeitung von Workflow-Weiterleitungsereignissen.
29590   Beim Auftrag "dsindex index_all" werden Dateien nicht mehr zweifach gezählt, wenn Importfehler auftreten.
29693 88892 Problem mit doppelter Anzeige der Meldung "Entwurf übertragen von" in Fenster "Aufgaben" beseitigt.
29712   Problem unzureichenden Speichers bei Verwendung von DBCopyTool an einer Oracle-Datenbank beseitigt.
29713   Mit dem Befehl "idoltool -s resetserver all" werden nun die Indexverzeichnisse in den Inhaltsverzeichnissen geleert, wenn die Datenindexverzeichnisse sich nicht am Standardspeicherort befinden.
29714   Der Befehl "dsindex" unterstützt nun Datumsbereiche. Anweisungen zur Verwendung siehe DocuShare Command Line Utilities-Handbuch.
29792   Benutzer erhalten nur noch E-Mail-Benachrichtigungen für Dokumente, wenn sie Leseberechtigung haben.
29834   Problem mit Speicherverlust bei der Protokollierung von SQLWarnings beseitigt.
29857   Fehler bei der zeitlichen Steuerung zwischen FileSystemFetch und IDOL-Proxy beseitigt, durch den Objekte sporadisch nicht indiziert wurden.
30069   Eine Weiterleitungsaufgabe zur Dokumentgenehmigung mit Eskalation bleibt nicht mehr aktiv, nachdem die Genehmigung verweigert wurde.
30079   Benachrichtigungen zu Weiterleitungsaufgaben werden nun gesendet, wenn die E-Mail-Nachricht länger als 1024 Zeichen ist.
30156 89494 Beim Versuch, eine Suche mit dem Ausdruck "Or" in Kombination mit = oder "enthält die Zeichen" zu erstellen, wird nun eine bessere Meldung angezeigt.
30161   Speicherdateien sind nun im Protokollverzeichnis abgelegt.

Dokumentation

  • Unterstriche in der Suche: Im Gegensatz zu der Angabe im Benutzerhandbuch handelt es sich beim Unterstrich (_) nicht um ein alphanumerisches Zeichen.

Weitere Informationen und Support

Klicken Sie hier, um ggf. aktuellere Fassungen dieses Dokuments anzuzeigen. Aktuelle Informationen zu DocuShare sind auf der DocuShare-Website zu finden.

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