Versionshinweise zu Xerox® DocuShare® 7.0

Neues in dieser Version

• Die neue Weboberfläche enthält aktualisierte Symbole und Farbdesigns, nutzt bedarfsgerechte Konzeption und bietet eine verbesserte Websitenavigation.
• Bilder und Textinhalte, die auf der Homepage angezeigt werden, können über die Weboberfläche angepasst werden.
• Dokumente lassen sich einfach mit Drag-und-Drop hochladen; ausgewählte Dokumente können als ZIP-Datei heruntergeladen werden.
• Über die Schaltfläche „Zu Favoriten hinzufügen“ unter „Aktionen“ können Objekte schnell den Favoriten hinzugefügt werden.
• Verbesserungen im Zusammenhang mit der Sammlungsliste:
  • Die in das Menü „Hinzufügen“ aufzunehmenden Objekte auswählen
  • Die für die Spaltenüberschriften zu verwendenden Eigenschaften auswählen
  • Objekte mithilfe benutzerdefinierter Eigenschaften in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren
• E-Mail-Benachrichtigungen anpassen
• Verbesserungen im Zusammenhang mit der Dokumentweiterleitung:
  • Änderungen an den weitergeleiteten Dokumenten durch Empfänger zulassen
  • Dokumente nach Überprüfung an Aufgabenurheber zurücksenden
  • Weitergeleitetes Dokument als bevorzugte Version festlegen, falls dieses von allen genehmigt wurde
• Neue Aktionen für Inhaltsregeln:
  • Gruppenberechtigungen hinzufügen
  • Inhalt automatisch ablegen
  • Weiterleitungsaufgabe erstellen
  • Dokumente nach DocuShare exportieren
  • Gruppenberechtigungen entfernen
  • Externe Datenbank aktualisieren
• Möglichkeit zum Kopieren von Inhaltsregeln
• Benutzeroberfläche des Inhaltsregel-Managers zum Verwalten alle Inhaltsregeln der Site
• Die Funktion „Einfache Suche“ unterstützt die Suche nach Sammlungen und E-Mail-Nachrichten.
• Die Funktion „Erweiterte Suche“ bietet das neue Feld „Menüwertbasierte Suche“, mit dem Suchbegriffe in Eigenschaftsmenüs ausgewählt werden können.
• Alle Benutzer mit geeigneten Berechtigungen können Workspaces anzeigen.
• Neue Berichterstattungsfunktionen:
  • Objektberichte (zuvor nur in DocuShare-Lebenszyklusverwaltung verfügbar)
  • Gruppenmitgliedschaftsberichte
  • Berechtigungsberichte
• Verbesserungen im Zusammenhang mit der DocuShare-Lebenszyklusverwaltung:
  • Die Gruppe „Lebenszyklusverwaltungsbenutzer“ kontrolliert, wer Richtlinien erstellen kann.
  • Erstellen von Richtlinien zur Suche nach zusätzlichen Objekttypen
  • Sofortiges Ausführen eine Richtlinie unabhängig von der Einstellung für den Zeitraum
  • Vorschau einer Richtlinie zur Überprüfung der Objekte, auf die die Richtlinie angewendet wird
  • Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen an Objektbesitzer statt an Richtlinienersteller
• Das neue Add-On Xerox DocuShare Application Connector ermöglicht die Anzeige eines Links innerhalb einer Anwendung. Nach dem Klicken auf diesen Link wird eine DocuShare-Site gesucht und das Ergebnis angezeigt.

Installationshinweise

• Mit dem Installationsprogramm für DocuShare 7 werden Xerox ConnectKey für DocuShare mit einer Verbindung zu einem Multifunktionsgerät (nur Windows-Plattformen), Xerox DocuShare-Druck und -E-Mail sowie Xerox DocuShare Application Connector installiert. (Xerox DocuShare Application Connector muss zur Aktivierung käuflich erworben und lizenziert werden). Zusätzlich stehen die Sprachpakete zur Auswahl, die mit dem Installationsprogramm für DocuShare 7 installiert werden können.

Weitere Informationen zur Konfiguration von ConnectKey für DocuShare enthält das Installationshandbuch für Xerox ConnectKey für DocuShare, das auf der Helpdesk-Seite zur Verfügung steht.

Hinweise zum Webserver

• Beim Erstellen einer Brücke zwischen dem Microsoft IIS-Webserver und DocuShare muss sichergestellt werden, dass die folgenden IIS-Rollendienste installiert und aktiviert sind: IIS-Verwaltungsskripts und -tools, ISAPI-Erweiterungen und ISAPI-Filter. Diese Dienste sind für das DocuShare-IIS-Tool erforderlich.

• Falls die Brücke zwischen dem Microsoft IIS-Webserver und DocuShare zuvor installiert wurde und der Mobile Client-Connector verwendet werden soll, müssen die vorherige Version der Brücke deinstalliert und anschließend die neue Version der Brücke mit dem zum Lieferumgang von DocuShare 7 gehörenden IIS-Tool installiert werden.

• Treten bei Verwendung des für HTTPS konfigurierten Apache-Webservers defekte Links zur Homepage der einfachen Suche, zur klassischen DocuShare-Homepage oder zu „Mein DocuShare“ auf, wie folgt vorgehen:
  • „<DSHome>\config\amber.properties“ öffnen.
  • Überprüfen, ob „http_protocol“ gleich „https“ ist.
  • Falls „http_protocol=https“ ist, für „http_port“ den HTTPS-Port festlegen, der während der Einrichtung des Apache-Webservers konfiguriert wurde (standardmäßig 443).

Hinweise zum Upgrade

Upgrades und DocuShare unter 32-Bit-Betriebssystemen

• Beim Upgrade einer früheren Version von DocuShare unter einem 32-Bit-Betriebssystem auf DocuShare 7.0 muss ein bestimmtes Upgradeverfahren eingehalten werden. Siehe hierzu den englischsprachigen Artikel „How to Upgrade to DocuShare 7.0 64-bit from a Previous Version of 32-bit DocuShare“ in der DocuShare Knowledge Base.

Den Browser nach dem Upgrade neu starten und den Cache löschen.

Nach dem Upgrade einer früheren Version von DocuShare auf DocuShare 7 den Browser schließen und erneut öffnen und den Cache löschen, damit die neue Benutzeroberfläche richtig angezeigt wird.

Nach dem Upgrade ist möglicherweise eine Neuerstellung der IDOL-Suchindizes erforderlich.

Bei manchen Servern tritt nach dem Upgrade weiterhin das Problem auf, dass Objekte mit mehreren übergeordneten Objekten nicht korrekt für die Suche indiziert wurden. Nach dem Upgrade zu einem geeigneten Zeitpunkt folgenden Befehl absetzen, um diese Objekte zu finden und zu indizieren:

multipleparents.bat/sh {option}

Optionen: -h (Hilfe); -debug (Protokollierungsebene Debug-Modus); -index (betroffene Handles automatisch indizieren. Es wird nicht gefragt, ob die Objekte indiziert werden sollen.)

Hinweis: Die Indizierung kann auf Sites mit einer großen Anzahl von Objekten, denen mehrere Objekte übergeordnet sind, längere Zeit dauern. Als Alternative kann nach dem Upgrade das Dienstprogramm „dsindex“ mit der Option „index_all“ ausgeführt werden, um Objekte mit mehreren übergeordneten Objekten zu indizieren.

Inhaltsverzeichnis und Schaltfläche „Alle anzeigen“

• Nach dem Upgrade sind das Inhaltsverzeichnis und die Schaltfläche „Alle anzeigen“ deaktiviert und müssen bei Bedarf aktiviert werden. Administratoren können diese Funktionen auf der Seite „Site-Konfiguration“ der DocuShare-Verwaltung aktivieren.

Zuweisungsverfahren für MIME-Typen

• Bei Neuinstallationen von DocuShare 7.0 wird der Dateierweiterungsalgorithmus als Zuweisungsverfahren für MIME-Typen festgelegt. Bei Upgrades auf DocuShare 7.0 wird das aktuelle Zuweisungsverfahren für MIME-Typen jedoch beibehalten. Ist bei einem Upgrade auf DocuShare 7.0 der Dateiinhaltsalgorithmus als Zuweisungsverfahren für MIME-Typen festgelegt, sollte diese Einstellung unbedingt in Dateierweiterungsalgorithmus geändert werden. Bei Verwendung des Dateiinhaltsalgorithmus werden erhebliche Systemressourcen beansprucht. Dies führt möglicherweise zu Leistungseinbußen. Zum Ändern des Zuweisungsverfahrens für MIME-Typen in der DocuShare-Verwaltung „Site-Verwaltung | MIME-Typen“ auswählen.

Designs

• DocuShare 7 bietet neue Designs oder Farbschemas für die Site. Nach dem Upgrade sind die Designs der vorherigen Version nicht mehr verfügbar. Falls der Benutzer ein Design ausgewählt hatte, wird stattdessen das neue Standarddesign in DocuShare 7 verwendet.

Xerox Process Automation für DocuShare

Falls Xerox DocuShare eForms von der Site verwendet werden, muss vor dem Upgrade auf DocuShare 7 zunächst ein Upgrade auf Process Automation für DocuShare 7.6 durchgeführt werden. Xerox Content Management Professional Services oder den zuständigen Xerox DocuShare-Partner bitten, ein Upgrade auf Xerox Process Automation 7.6 zu veranlassen.

Hinweise zu den Systemanforderungen

Microsoft Internet Explorer für Windows in Kompatibilitätsansicht

• Bei Verwendung von Microsoft Internet Explorer 10 oder 11 für Windows darf DocuShare 7 nicht in Kompatibilitätsansicht angezeigt werden. Sämtliche Systemanforderungen werden unter http://docushare.xerox.com/products/systemreqs aufgeführt.

Windows-Plattformen

Upgrades, URLs und virtuelle Stammpfadnamen

• Beim Upgrade auf DocuShare 7 sicherstellen, dass alle URLs und virtuellen Stammpfadnamen ganz in Kleinbuchstaben angegeben werden. Andernfalls wird DocuShare nicht neu gestartet.

Weitere Hinweise

Nicht von dieser Version unterstützte DocuShare-Add-Ons und DocuShare-Funktionen

• Xerox DocuShare Records Manager
• Xerox DocuShare Interact: In einer vorherigen Version von DocuShare erstellte Xerox DocuShare Interact-Seiten werden nach einem Upgrade beibehalten.
• Xerox SMARTsend
• Scan-Deckblätter und PDF-Konvertierung auf Solaris-Plattformen
• TrueMatch (Funktion zur Suche nach Dokumentduplikaten): Ist TrueMatch beim Upgrade auf DocuShare 7 auf der Site aktiviert, muss die Ereigniswarteschlange bereinigt werden. Mit dem Befehl „diagEvent display all“ kann überprüft werden, ob TrueMatch aktiviert ist. Falls dabei Ereignisse in der CopyFinder-Warteschlange gefunden werden, den Befehl „diagEvent delete CopyFinder“ ausführen, um die Warteschlange zu löschen.

Xerox DocuShare-E-Mail-Agent

• Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten werden von Xerox DocuShare-E-Mail-Agent nicht unterstützt.

Inhaltsspeicherstatistiken

• Die Spaltenüberschrift „Letztes Verzeichnis“ auf der Seite „Inhaltsspeicherstatistiken“ (verfügbar für Administratoren) bezieht sich auf das letzte Verzeichnis, für das ein Upgrade durchgeführt wurde, und nicht auf das zuletzt erstellte Verzeichnis.

Mehrere DocuShare-Instanzen auf dem gleichen Server

• Wenn auf einem Server bereits andere DocuShare-Instanzen ausgeführt werden, vor dem Installieren weiterer Instanzen auf diesem Server sicherstellen, dass die vorhandenen Instanzen ausgeführt werden.

„fixupMimeTypes.sh“ auf Solaris- und Linux-Plattformen

• Falls für die RMI-Anschlussnummer der DocuShare-Site ein anderer Wert als der Standardwert (1099) festgelegt wurde, „fixupMimeTypes.sh“ den JVM-Parameter „-Dcom.xerox.docushare.rmi.port=${newRMIPort}“ hinzufügen. Beispiel:
  
  java -cp ${MY_CLASSPATH} -Dcom.xerox.docushare.rmi.port=11099 -Dcom.xerox.docushare.install=${DOCUSHARE_HOME} -Dverbose=false -Xms256m -Xmx512m com.xerox.docushare.db.util.fixupMimeTypes.fixupMimeTypes "$@"

Bekannte Probleme

Konfiguration für Objektberichte und benutzerdefinierte Eigenschaften: Falls eine benutzerdefinierte Eigenschaft als eine Spaltenüberschrift in einem Bericht ausgewählt und diese benutzerdefinierte Eigenschaft später gelöscht wird, wird diese Überschrift weiterhin in den Objektberichten angezeigt. Zum Entfernen der benutzerdefinierten Eigenschaft als Spaltenüberschrift in der DocuShare-Verwaltung zur Seite „Konfiguration für Objektberichte“ wechseln, in den Bereich „Ausgewählte Eigenschaften“ und anschließend auf Übernehmen klicken.

Dokumenttitel, die Doppelbytezeichen enthalten, sind nach dem Extrahieren einer ZIP-Datei beschädigt: Wird die Funktion „Zippen und Herunterladen“ verwendet und die ZIP-Datei anschließend unter Windows 7 extrahiert, sind Dokumenttitel, die Doppelbytezeichen enthalten, beschädigt. Dies ist ein bekanntes Problem des Windows-ZIP-Programms. Weitere Informationen hierzu enthält das folgende Microsoft-Thema: https://support.microsoft.com/en-us/kb/2704299.

Bearbeiten vorhandener Weblog-Einträge nach dem Upgrade auf DocuShare 7: Falls ein Weblog-Eintrag Text enthält, der aus Microsoft Word kopiert wurde, kann der Eintrag möglicherweise nicht bearbeitet werden. In diesem Fall versuchen, den Weblog-Eintrag mithilfe von Firefox zu bearbeiten, oder den Text kopieren und in einen neuen Weblog-Eintrag einfügen.

Korrekturen in dieser Version

Dokumentation

• Implementierungshandbuch für DocuShare Application Connector: Die folgenden Angaben sind zusätzliche Informationen zur Suchreihenfolge, die nicht im Implementierungshandbuch im Abschnitt über die Suchargumente enthalten sind.
  • Alle Sucheigenschaften vom Typ „Zeichenfolge“ werden gruppiert und bilden einen Zeichenfolge-Abfrageausdruck. Alle Sucheigenschaften vom Typ „Ganzzahl“ werden gruppiert und bilden einen Ganzzahl-Abfrageausdruck.
  • Mithilfe des Zeichenfolge-Abfrageausdrucks wird ein anfängliches Suchergebnis ermittelt. Mithilfe des Ganzzahl-Abfrageausdrucks wird das anfängliche Suchergebnis anschließend gefiltert, um ein endgültiges Ergebnis bereitzustellen.
  • Bei Verwendung des Operators „Enthält“ zur Suche nach einem Teil eines Worts muss dieser Wortteil von Sternchen (*) eingeschlossen werden.
  • Die Verwendung des Operators „Oder“ in einem Abfrageausdruck mit einer Zeichenfolge und einer Ganzzahl wird nicht mehr unterstützt.
• Unterstriche in der Suche: Im Gegensatz zu der Angabe im Benutzerhandbuch handelt es sich beim Unterstrich (_) nicht um ein alphanumerisches Zeichen.

Weitere Informationen und Support

Hier klicken, um ggf. aktuellere Fassungen dieses Dokuments anzuzeigen. Aktuelle Informationen zu DocuShare sind auf der DocuShare-Website zu finden.