Notas de la actualización 3 de la versión 6.6.1 de Xerox DocuShare®

Novedades de esta versión

  • Las configuraciones de DocuShare Enterprise permiten ahora activar el mapa de contenido y el botón Mostrar todo. Si es usted administrador, puede activar las funciones en la página Configuración del sitio de la interfaz de usuario de administración. Para obtener más información, consulte las notas de actualización que aparecen más adelante.
  • Los miembros del grupo Administradores del sitio tienen acceso a Propiedades de objeto en la interfaz de usuario de administración, incluso cuando dicho grupo se ha eliminado del grupo Administradores del contenido.
  • Cuando se realiza un cambio de permiso en una cantidad elevada de objetos, aparece un mensaje de confirmación. Esto permite cancelar el cambio en caso necesario.
  • La página Licencia de la interfaz de usuario de administración explica la finalidad del campo de sesiones simultáneas.
  • Nueva versión de Mobile Client Connector compatible con la versión Android de Xerox Mobile Client para DocuShare (cuando esté disponible).
  • Compatibilidad con el explorador Firefox ESR 24.
  • Compatibilidad con la base de datos PostgreSQL 9.x.

Notas sobre la actualización

Inicie manualmente IDOL para actualizar el índice de referencia

Después de actualizar a DocuShare 6.6.1, inicie manualmente IDOL para actualizar el índice de referencia del índice de datos existente. Dependiendo del tamaño de los datos del índice de referencia actual, el inicio será más o menos prolongado.

Para una única instancia de IDOL, utilice el siguiente procedimiento:

  1. Detenga DocuShare.
  2. En una ventana del símbolo del sistema, ejecute AutonomyDiSH.exe.
  3. A continuación, ejecute AutonomyIDOLServer.exe. Este comando inicia content.exe.
  4. Busque el estado del inicio en ds/IDOLServer/IDOL/logs/content_application.log.
    Si el inicio tarda más de 15 minutos en completarse, aparece un mensaje en el registro indicando que el servidor IDOL de Autonomy no se ha podido iniciar. Pase por alto este mensaje. Content.exe seguirá ejecutándose.
    El inicio ha finalizado cuando aparece en el registro un mensaje indicando que el Servidor ACI se ha unido al puerto 9010.
  5. Una vez finalizado el inicio, compruebe el registro de la aplicación para ver si hay errores.
  6. Si no hay errores en el registro, haga lo siguiente:
    1. Detenga AutonomyIDOLServer.exe y AutonomyDiSH.exe utilizando Ctrl-C o el Administrador de tareas, o bien elimine los procesos.
    2. Inicie DocuShare.
  7. Si hay errores en el registro, haga lo siguiente:
    1. Deje que AutonomyDiSH.exe siga ejecutándose o reinicie el .exe si no se está ejecutando.
    2. Detenga AutonomyIDOLServer.exe utilizando Ctrl-C o eliminando el proceso.
    3. Edite ds/IDOLServer/IDOL/AutonomyIDOLServer.cfg añadiendo RegenerateRefIndex=TRUE bajo la sección [Server].
    4. Inicie manualmente AutonomyIDOLServer.exe y espere a que finalice el inicio.
    5. Cuando haya finalizado el inicio, edite ds/IDOLServer/IDOL/AutonomyIDOLServer.cfg eliminando el RegenerateRefIndex=TRUE que añadió en el paso c.
    6. Detenga AutonomyDiSH.exe y AutonomyIDOLServer.exe.
    7. Detenga content.exe si todavía se está ejecutando después de detener AutonomyIDOLServer.exe.
    8. Inicie DocuShare.
Para varias instancias de IDOL, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de DocuShare.

Utilidad verifyContentStore mejorada

  • Una utilidad verifyContentStore mejorada comprueba y arregla el tamaño incorrecto de los archivos de reproducción de documentos. Esta utilidad incluye ahora las opciones -quickCheck_content_size y -quickFix_content_size. Estas opciones facilitan la comprobación y el arreglo de este problema. Este problema puede afectar a algunos sitios tras actualizar de 6.0.1 o 6.5.3 a 6.6.1. Si su organización supervisa el informe de uso del depósito o impone cuotas de usuario para el tamaño del contenido de documentos, tendrá que ejecutar la utilidad verifyContentStore después de la actualización. La utilidad se encuentra en el directorio <DSHOME>/bin.

Actualizaciones y DocuShare en sistemas operativos de 32 bits

  • Si va a actualizar a la versión 6.6.1 una versión de DocuShare que se ejecuta en un sistema operativo de 32 bits, deberá seguir un procedimiento de actualización específico. Consulte el artículo titulado "How to Upgrade to DocuShare 6.6.1 64-bit from a Previous Version of 32-bit DocuShare" (Cómo actualizar a DocuShare 6.6.1 de 64 bits desde una versión anterior de DocuShare de 32 bits) en DocuShare Knowledge Base.

Mapa de contenido y botón Mostrar todo después de una actualización

  • Después de instalar la actualización, el mapa de contenido y el uso del botón Mostrar todo estarán desactivados y habrá que reactivarlos según se necesiten. Si es usted administrador, puede activar las funciones en la página Configuración del sitio de la interfaz de usuario de administración.

Envíe notificaciones diariamente y semanalmente antes de una actualización

  • Antes de actualizar a la versión 6.6.1 desde versiones 5.x o posteriores, asegúrese de que se envían notificaciones de e-mail diariamente y semanalmente y de que se borran de la cola para evitar que se pierdan las notificaciones pendientes. Consulte la Guía de instalación de DocuShare para obtener más información.

Es posible que sea necesario reindexar los índices de búsqueda de IDOL tras la actualización

En algunos servidores actualizados se puede producir un problema consistente en que los objetos con varios padres no se hayan indexado correctamente para búsquedas. Cuando resulte oportuno, después de actualizar ejecute el siguiente comando para localizar e indexar estos objetos:

multipleparents.bat/sh {opción}

Opciones: -h (Ayuda); -debug (fijar el nivel de registro en el modo de depuración); -index (indexar automáticamente los identificadores afectados. El comando no pregunta si desea indexar los objetos.)

Nota: la indexación puede tardar bastante en completarse en aquellos sitios que tengan gran cantidad de objetos de padres múltiples. Como alternativa, puede ejecutar la utilidad dsindex con la opción index_all después de actualizar para indexar los objetos de padres múltiples.

Notas de requisitos del sistema

Microsoft SQL Server 2012 Express

  • Microsoft SQL Server 2012 Express no es compatible con Windows Server 2003. Se admite únicamente en Windows Server 2008 y 2012.
  • Microsoft SQL Server 2012 Express requiere que .NET Framework 3.5 esté instalado en Windows Server 2012 R2 antes de instalar DocuShare 6.6.1 R2.

Plataformas Windows

Actualizaciones y direcciones URL y nombres de ruta de raíz virtual

  • Cuando actualice a 6.6.1 Actualización 3, asegúrese de que todas las direcciones URL y los nombres de ruta de raíz virtual estén exclusivamente en minúsculas. De lo contrario, DocuShare no se reiniciará.

Plataformas Solaris

Necesidad de reindexar o exportar/importar por completo los índices de búsqueda de IDOL

La instalación de la versión 6.6.1 en un servidor Solaris instala una versión de 64 bits del motor de búsqueda e índice de IDOL. Por consiguiente, si va a actualizar de 6.5.3 a 6.6.1, deberá reindexar el sitio. Puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos para reindexar.

Nota: si ya ha instalado DocuShare 6.5.3, revisión 2, hot fix 3, no tendrá que reindexar el sitio. Puede continuar con la actualización.

Reindexación completa

  1. Actualice a 6.6.1.
  2. Ejecute dsindex.sh index_all.

Exportación/importación completa de índices

  1. Antes de actualizar, exporte los datos de índice ejecutando idoltool.sh:
    >idoltool -s export <exportdir>
    <exportdir> es el nombre de ruta completo a un directorio existente vacío. Es conveniente realizar la operación de exportación en horas de escasa actividad. La velocidad típica de exportación es de 45 minutos por millón de objetos (contenido indexado).
  2. Actualice a 6.6.1.
  3. Importe los datos de índice ejecutando idoltool.sh:
    >idoltool -s import <exportdir>
    <exportdir> es el mismo directorio que el utilizado en el paso 1. Una vez más, es conveniente realizar la operación de exportación en horas de escasa actividad. La velocidad típica de importación es de 6 horas por millón de objetos (contenido indexado).

Requisitos de paquetes de idiomas

  • Se deben instalar los paquetes de idiomas para 6.6.1 Actualización 3 si se instalaron los paquetes de idioma para 6.6.1 Actualización 1. Por consiguiente, tras instalar 6.6.1 Actualización 3, instale los paquetes de idioma para 6.6.1 Actualización 3.

Notas adicionales

Varias instancias de DocuShare en el mismo servidor

  • Si tiene otras instancias de DocuShare ejecutándose en el mismo servidor, asegúrese de que dichas instancias se estén ejecutando antes de instalar instancias adicionales.

Método de asignación de tipos MIME

  • Las nuevas instalaciones de DocuShare 6.6.1 configuran el método de asignación de tipos MIME para que utilice el algoritmo de extensión de archivo. Las actualizaciones a DocuShare 6.6.1 conservan la configuración de Método de asignación de tipos MIME existente. Si va a actualizar a la versión 6.6.1 y el Método de asignación de tipos de MIME está configurado para utilizar el algoritmo de contenido de archivo, se recomienda encarecidamente que cambie el Método de asignación de tipos MIME al algoritmo de extensión de archivo. La utilización del algoritmo de contenido de archivo consume recursos del sistema, lo que puede afectar al rendimiento. Para cambiar el Método de asignación de tipos MIME, utilice la página Administración del sitio | Tipos MIME de la interfaz de usuario del administrador.

Conversión de texto sin formato a reglas de contenido

  • La opción de conversión de texto sin formato ya no está disponible para conversión a regla de contenido.

fixupMimeTypes.sh en plataformas Solaris y Linux

  • Si el número de puerto RMI para el sitio de DocuShare es un valor distinto del prefijado (1099), añada el parámetro JVM "-Dcom.xerox.docushare.rmi.port=${newRMIPort}" a fixupMimeTypes.sh. Por ejemplo:

    java -cp ${MY_CLASSPATH} -Dcom.xerox.docushare.rmi.port=11099 -Dcom.xerox.docushare.install=${DOCUSHARE_HOME} -Dverbose=false -Xms256m -Xmx512m com.xerox.docushare.db.util.fixupMimeTypes.fixupMimeTypes "$@"

Soluciones en esta versión

Número AR Número SPAR Descripción
22379   Se agregó una nueva utilidad de la línea de comandos, dsserverMem.bat, para obligar a recoger los residuos. Consulte las instrucciones de uso en DocuShare Command Line Utilities Guide.
26956 77587
78040
86383		 El valor prefijado para una propiedad de fecha personalizada puede ahora configurarse en nulo una vez creada la propiedad personalizada.
27319
28427
29857		 80418
85958
89186		 Se arreglaron los problemas de programación de fechas usando el selector de fecha del calendario. Dichos problemas afectaban la programación de fechas para las funciones Búsqueda rápida e Historial de cambios.
27414 81015 Se arregló un error de excepción que se producía al guardar una hoja de enrutamiento.
27859   Se arreglaron los problemas de formato de texto de comentarios en la página de propiedades del documento.
28076   Se restauró la capacidad de desactivar una notificación por e-mail en la página de propiedades de notificación.
28096   El número notificado de objetos indexados ya no se reinicia al usar dsindex -continue.
28702   El comando de indexar dsindex ahora inicia la recuperación automática cuando se han grabado identificadores de objeto fallidos en la tabla de índices de recuperación.
28911
28933		 86840 Se arregló el error ORA-12899 que se producía al usar nombres de archivo largos con el enrutamiento de documentos.
28932 87383 Las notificaciones por e-mail se envían a todos los destinatarios con direcciones de e-mail de sintaxis válida. Antes, las notificaciones por e-mail no se enviaban si la lista de destinatarios incluía una dirección de e-mail que no era válida.
28980   Nuevas opciones agregadas al comando dsindex. Consulte las instrucciones de uso en la guía DocuShare Command Line Utilities Guide.
28981   Se agregó el parámetro JVM para el comando fixupMimeTypes.sh para permitir que se configure el puerto RMI si se modificó del puerto prefijado 1099; -Dcom.xerox.docushare.rmi.port=${newRMIPort}
29216
29408		   Los títulos ahora aparecen como texto sin formato y ya no quedan truncados cuando está desactivada la opción Bloquear marcado HTML no seguro al presentar propiedades de objetos.
29333   Se ha aumentado el valor del tiempo de espera en la IDOL AciConnection.
29346 71322 Cuando se agrega una nueva versión del documento y el contenido de este no se logra indexar (debido a que el texto es irreconocible, cifrado, protegido por clave, fin de tiempo de espera, etc.), el resumen del documento será NULL. Antes, se presentaba el resumen de la versión anterior.
29347   Solución de seguridad del procesamiento backend de la base de datos.
29494 88635 Al utilizar las versiones 9 a 11 de Internet Explorer, funciona mejor la presentación de la página Búsqueda rápida cuando las propiedades del menú incluyen unos 1000 elementos de menú.
29506   Se agregó un control del tiempo de espera para los trabajos con índice de IDOL.
28529
29528		 88386 Se arregló el error java.lang.NullPointerException que ocasionaba fallos de actualizaciones y revisiones al realizar la instalación en un sitio con varios almacenes de contenido IDOL.
29560
29768
29769
29770
30141		 88766 Funcionamiento mejorado de DSWorkflow.exe para reducir la utilización de la CPU y mejorar el procesamiento de eventos de enrutamiento del flujo de trabajo.
29590   La tarea dsindex index_all ya no cuenta dos veces los archivos cuando hay errores de importación.
29693 88892 Se arregló la presentación duplicada del mensaje Borrador cargado por usuario X en la ventana Mis tareas.
29712   Se arregló el problema de memoria agotada cuando se utiliza DBCopyTool con una base de datos de Oracle.
29713   El comando idoltool -s resetserver all ahora borra los directorios de índices de los directorios de contenido cuando los directorios de índices de datos no se encuentran en la ubicación prefijada.
29714   El comando dsindex ahora admite intervalos de fechas. Consulte las instrucciones de uso en la guía DocuShare Command Line Utilities Guide.
29792   Los usuarios ya no reciben notificaciones por e-mail para documentos a menos que tengan permiso de lectura.
29834   Se arregló una fuga de memoria debido al registro de SQLWarnings.
29857   Se arregló un problema de sincronización entre FileSystemFetch y el proxy IDOL que provocaba la omisión de la indexación de algunos objetos de forma intermitente.
30069   Una tarea de enrutamiento de aprobación de documentos que incluye la derivación a un nivel superior ya no permanece activa una vez rechazado el documento.
30079   Ahora se envían notificaciones de tareas de enrutamiento cuando los mensajes de e-mail exceden de 1024 caracteres.
30156 89494 Se presenta un mensaje mejorado cuando se intenta crear un término de búsqueda con O con el operador es igual a o contiene caracteres.
30161   Los archivos de volcado se almacenan ahora en el directorio de registros.

Documentación

  • Carácter de subrayado y búsquedas: contrariamente a lo que se indica en la Guía del usuario, el carácter de subrayado (_) no es un carácter alfanumérico.

Información adicional y asistencia

 Haga clic aquí para obtener las posibles actualizaciones de este documento. La información más reciente acerca de DocuShare se puede encontrar en el sitio web de DocuShare.
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