Notas de la versión de Xerox® DocuShare® 7.0

Novedades de esta versión

• La nueva interfaz de usuario web incluye iconos y temas de color actualizados, utiliza un diseño sensible a los cambios y proporciona una navegación por el sitio mejorada.
• Personalizar las imágenes y el texto que se muestra en la página principal con la interfaz web.
• Cargar documentos fácilmente con la opción de arrastrar y colocar; descargar un archivo zip de los documentos seleccionados.
• Agregar rápidamente objetos a sus favoritos con el botón Agregar a favoritos que se encuentra en Acciones.
• Mejoras de la lista de colecciones:
  • Seleccionar qué objetos aparecen en el menú Agregar
  • Elegir las propiedades que se van a usar en los encabezados de columna
  • Ordenar los objetos mediante propiedades personalizadas en orden ascendente y descendente
• Personalizar notificaciones por e-mail.
• Mejoras en el enrutamiento de documentos:
  • Permitir a los destinatarios realizar cambios en los documentos enrutados
  • Devolver los documentos al creador de la tarea después de la revisión
  • Hacer que el documento enrutado sea la versión preferida si está aprobada por toda
• Nuevas acciones de reglas de contenido:
  • Agregar permisos de grupo
  • Archivar el contenido automáticamente
  • Crear tareas de enrutamiento
  • Exportar documentos a DocuShare
  • Quitar permisos de grupo
  • Actualizar base de datos externa
• Capacidad para copiar reglas de contenido.
• Interfaz de usuario de Administrador de reglas de contenido para administrar todas las reglas de contenido del sitio.
• La opción Búsqueda rápida admite la búsqueda de colecciones y mensajes de e-mail.
• La opción Búsqueda avanzada incluye un nuevo campo, Buscar resultados utilizando los valores del menú, para seleccionar términos de búsqueda en los menús de propiedades.
• Todos los usuarios con los permisos adecuados pueden ver espacios de trabajo.
• Nuevas funciones de informes:
  • Informes de objetos (anteriormente esta función solo estaba disponible en el administrador de ciclos de vida de DocuShare)
  • Informes de miembros de grupo
  • Informes de permisos
• Mejoras del administrador de ciclos de vida de DocuShare:
  • Un grupo denominado Usuarios del administrador de ciclos de vida controla quién puede crear directivas
  • Crear directivas para buscar tipos adicionales de objetos
  • Ejecutar una directiva de forma inmediata, independientemente del valor de la opción Periodo
  • Abrir una vista previa de una directiva para comprobar los objetos a los que se aplica la directiva
  • Enviar notificaciones de e-mail a los propietarios de objetos en lugar de a los creadores de directivas
• El nuevo complemento Conector de aplicaciones de Xerox DocuShare permite mostrar un vínculo en una aplicación que al hacer clic en él, busca en un sitio de DocuShare y muestra los resultados.

Notas de instalación

• El instalador de DocuShare 7 instala Xerox ConnectKey para DocuShare con una conexión de equipo multifunción (solo plataformas de Windows), Xerox DocuShare Print and Email y el Conector de aplicaciones de Xerox DocuShare (es necesario adquirir el producto y tener la licencia para habilitar esta función). Además, podrá seleccionar los paquetes de idiomas que se van instalar con el instalador de DocuShare 7.

Para obtener información sobre cómo configurar ConnectKey para DocuShare, consulte la Guía de configuración de Xerox ConnectKey para DocuShare disponible a través de la línea de asistencia.

Notas del servidor web

• Cuando cree un puente entre el servidor web de Microsoft IIS y DocuShare, asegúrese de que estén instalados y habilitados estos servicios de función de IIS: IIS Management Scripts and Tools, Extensiones ISAPI y Filtros ISAPI. La herramienta DocuShare IIS requiere estos servicios.

• Si instaló previamente el puente entre el servidor web de Microsoft IIS y DocuShare, y tiene la intención de utilizar Mobile Client Connector, es necesario desinstalar la versión anterior del puente y, a continuación, instalar la nueva versión del puente con la herramienta de IIS incluida en DocuShare 7.

• Si utiliza el servidor web Apache configurado para HTTPS y se encuentra con vínculos rotos para la página principal de Búsqueda rápida, de DocuShare clásica, o Mi DocuShare, realice lo siguiente:
  • Abra <DSHome>\config\amber.properties.
  • Compruebe si "http_protocol" es igual a https.
  • Si "http_protocol=https", establezca "http_port" en el puerto HTTPS configurado durante la instalación del servidor web Apache (443 de forma prefijada).

Notas sobre la actualización

Actualizaciones y DocuShare en sistemas operativos de 32 bits

• Si va a actualizar a la versión 7.0 una versión de DocuShare que se ejecuta en un sistema operativo de 32 bits, deberá seguir un procedimiento de actualización específico. Consulte el artículo titulado "How to Upgrade to DocuShare 7.0 64-bit from a Previous Version of 32-bit DocuShare" (Cómo actualizar a DocuShare 7.0 de 64 bits desde una versión anterior de DocuShare de 32 bits) en DocuShare Knowledge Base.

Volver a cargar el explorador y borrar la caché después de actualizar

Después de actualizar a DocuShare 7 desde una versión anterior de DocuShare, cierre y vuelva a abrir el explorador, y borre la caché para que la nueva interfaz de usuario se muestre correctamente.

Es posible que sea necesario reindexar los índices de búsqueda de IDOL tras la actualización

En algunos servidores actualizados se puede producir un problema consistente en que los objetos con varios padres no se hayan indexado correctamente para búsquedas. Cuando resulte oportuno, después de actualizar ejecute el siguiente comando para localizar e indexar estos objetos:

multipleparents.bat/sh {opción}

Opciones: -h (Ayuda); -debug (fijar el nivel de registro en el modo de depuración); -index (indexar automáticamente los identificadores afectados. El comando no pregunta si desea indexar los objetos.)

Nota: La indexación puede tardar bastante en completarse en aquellos sitios que tengan gran cantidad de objetos de padres múltiples. Como alternativa, puede ejecutar la utilidad dsindex con la opción index_all después de actualizar para indexar los objetos de padres múltiples.

Mapa de contenido y botón Mostrar todo

• Después de la actualización, el mapa de contenido y el uso del botón Mostrar todo estarán desactivados y habrá que reactivarlos según se necesiten. Si es usted administrador, puede activar las funciones en la página Configuración del sitio de la interfaz de usuario de administración.

Método de asignación de tipos MIME

• Las nuevas instalaciones de DocuShare 7.0 configuran el Método de asignación de tipos MIME para que utilice el algoritmo de extensión de archivo. Las actualizaciones a DocuShare 7.0 conservan la configuración de Método de asignación de tipos MIME existente. Si va a actualizar a la versión 7.0 y el Método de asignación de tipos de MIME está configurado para utilizar el algoritmo de contenido de archivo, se recomienda encarecidamente que cambie el Método de asignación de tipos MIME por el algoritmo de extensión de archivo. La utilización del algoritmo de contenido de archivo consume recursos del sistema, lo que puede afectar al rendimiento. Para cambiar el Método de asignación de tipos MIME, utilice la página Administración del sitio | Tipos MIME de la interfaz de usuario del administrador.

Temas

• DocuShare 7 proporciona nuevos temas, o combinaciones de colores, para el sitio. Después de la actualización, los temas de la versión anterior ya no están disponibles. Si los usuarios hubieran seleccionado un tema, se les asignará el nuevo tema prefijado en DocuShare 7.

Xerox Process Automation para DocuShare

Si su sitio utiliza eForms de Xerox DocuShare, deberá actualizar primero a Xerox Process Automation para DocuShare 7.6 antes de actualizar a DocuShare 7. Póngase en contacto con Servicios profesionales de impresión gestionados de Xerox o con un representante de ventas de DocuShare para realizar la actualización a Xerox Process Automation 7.6.

Notas de requisitos del sistema

Windows Internet Explorer en Vista de compatibilidad

• Cuando utilice Internet Explorer 10 o 11, no visualice DocuShare 7 en Vista de compatibilidad. Para conocer todos los requisitos del sistema, consulte http://docushare.xerox.com/products/systemreqs.

Plataformas Windows

Actualizaciones y direcciones URL y nombres de ruta de raíz virtual

• Cuando actualice a DocuShare 7, asegúrese de que todas las direcciones URL y los nombres de ruta de raíz virtual estén exclusivamente en minúsculas. De lo contrario, DocuShare no se reiniciará.

Notas adicionales

Complementos y funciones de DocuShare no compatibles en esta versión

• Xerox DocuShare Records Manager
• Xerox DocuShare Interact. Las páginas de Interact creadas en una versión anterior de DocuShare se conservan después de la actualización.
• Xerox SMARTsend
• Portadas de escaneado y Conversión a PDF en plataformas Solaris
• TrueMatch, la función de búsqueda de documentos duplicados. Si va a actualizar a DocuShare 7 y está habilitada la función TrueMatch en su sitio, será necesario borrar la cola de eventos. Para comprobar si la función TrueMatch está habilitada, puede ejecutar el comando mostrar todo de diagEvent. Si el comando indica que la cola de CopyFinder tiene eventos en cola, ejecute diagEvent delete CopyFinder para eliminar la cola.

Xerox DocuShare Email Agent

• Xerox DocuShare Email Agent no admite mensajes de e-mail cifrados.

Estadísticas de almacén de contenido

• La columna Último directorio de la página Estadísticas de almacén de contenido (disponible para los administradores) se refiere al último directorio actualizado, y no al último directorio creado.

Varias instancias de DocuShare en el mismo servidor

• Si tiene otras instancias de DocuShare ejecutándose en el mismo servidor, asegúrese de que dichas instancias se estén ejecutando antes de instalar instancias adicionales.

fixupMimeTypes.sh en plataformas Solaris y Linux

• Si el número de puerto RMI para el sitio de DocuShare es un valor distinto del prefijado (1099), añada el parámetro JVM -Dcom.xerox.docushare.rmi.port=${newRMIPort} a fixupMimeTypes.sh. Por ejemplo:
  
  java -cp ${MY_CLASSPATH} -Dcom.xerox.docushare.rmi.port=11099 -Dcom.xerox.docushare.install=${DOCUSHARE_HOME} -Dverbose=false -Xms256m -Xmx512m com.xerox.docushare.db.util.fixupMimeTypes.fixupMimeTypes $@

Problemas conocidos

Configuración de los informes de objetos y propiedades personalizadas: Si selecciona una propiedad personalizada para usarla como un encabezado de columna en un informe y posteriormente elimina la propiedad personalizada, el encabezado se sigue mostrando en los informes de objetos. Para eliminar la propiedad personalizada como encabezado de columna, vaya a la página Configuración de los informes de objetos de la interfaz de usuario del administrador, haga clic en el área Propiedades seleccionadas y, a continuación, en Aplicar.

Los títulos de documento que contienen caracteres de dos bytes se corrompen después de descomprimir un archivo zip: Si utiliza la función de comprimir y descargar y, a continuación, descomprime el archivo zip en Windows 7, se corromperán los títulos de documento que contengan caracteres de dos bytes. Este es un problema conocido con el programa de compresión de Windows. Consulte el artículo de Microsoft para obtener más información: https://support.microsoft.com/en-us/kb/2704299.

Edición de las entradas de weblog existentes después de actualizar a DocuShare 7: Cuando una entrada de weblog contiene texto copiado de Microsoft Word, es posible que no sea posible editarla. Si esto ocurre, intente editar la entrada de weblog con Firefox o bien copie o pegue el texto en una nueva entrada de weblog.

Soluciones en esta versión

Documentación

• Guía de implementación del conector de aplicaciones de DocuShare: A continuación, se proporciona información adicional sobre el orden de búsqueda que no se incluye en la sección Argumentos de búsqueda de la guía.
  • Todas las propiedades de búsqueda de tipo de cadena se agrupan para formar una expresión de consulta de cadena. Todas las propiedades de búsqueda de tipo de entero se agrupan para formar una expresión de consulta de entero.
  • La expresión de consulta de cadena se utiliza para obtener un resultado de consulta inicial. La expresión de consulta de entero se utiliza para filtrar el resultado de consulta inicial y proporcionar así el resultado final.
  • Cuando utilice el operador "contiene" para buscar parte de una palabra, escriba ese texto con un asterisco.
  • Ya no se admite el uso del operador "o" en una expresión de consulta con una cadena y un entero.
• Carácter de subrayado y búsquedas: contrariamente a lo que se indica en la Guía del usuario, el carácter de subrayado (_) no es un carácter alfanumérico.

Información adicional y asistencia

Haga clic aquí para obtener las posibles actualizaciones de este documento. La información más reciente acerca de DocuShare se puede encontrar en el sitio web de DocuShare.