Xerox DocuShare® 6.6.1 Atualização 3 - Notas de versão

O que há de novo nesta versão

  • Agora, as configurações do DocuShare Enterprise permitem habilitar os botões Mapa de conteúdo e Mostrar todos. Se você for um administrador, poderá habilitar os recursos na página Configuração de site na Interface de usuário de administração. Consulte as Notas de atualização para obter mais informações.
  • Os membros do Grupo Administradores do site têm acesso a Propriedades do objeto na Interface de usuário de administração, mesmo quando o grupo é removido do grupo Administradores do conteúdo.
  • Uma mensagem de confirmação é exibida quando é feita uma alteração à permissão de um grande número de objetos. Isso permite que a alteração seja cancelada, se necessário.
  • A página Licença na interface de usuário de administração explica a finalidade do campo Sessões de logon simultâneas.
  • Nova versão do Mobile Client Connector com suporte à versão Android do Xerox Mobile Client para DocuShare (quando disponível).
  • Suporte para o navegador Firefox ESR 24.
  • Suporte para banco de dados PostgreSQL 9.x.

Notas de atualização

Inicie o IDOL manualmente para atualizar o índice de referência

Após atualizar para o DocuShare 6.6.1, inicie o IDOL manualmente para atualizar o índice de referência do índice de dados existente. Dependendo do tamanho dos dados atuais do índice de referência, a duração da inicialização poderá ser longa.

Para executar uma única instância do IDOL, siga este procedimento:

  1. Pare o DocuShare.
  2. Na janela de comando, execute o AutonomyDiSH.exe.
  3. Em seguida, execute o AutonomyIDOLServer.exe. Esse comando inicia o content.exe.
  4. Localize o status de inicialização em ds/IDOLServer/IDOL/logs/content_application.log.
    Se a inicialização demorar mais de 15 minutos para ser concluída, uma mensagem informando que houve falha na inicialização do AutonomyIDOLServer aparecerá no log. Ignore essa mensagem. O Content.exe continuará a ser executado.
    A inicialização terá terminado quando a mensagem Servidor ACI anexado à porta 9010 aparecer no log.
  5. Após concluída a inicialização, verifique se há erros no log do aplicativo.
  6. Caso não haja erros gravados no log, faça o seguinte:
    1. Pare o AutonomyIDOLServer.exe e o AutonomyDiSH.exe usando Ctrl-C ou o Gerenciador de Tarefas, ou use kill para interromper os processos.
    2. Inicie o DocuShare.
  7. Caso haja erros gravados no log, faça o seguinte:
    1. Permita que o AutonomyDiSH.exe continue a ser executado, ou reinicie o .exe se não estiver em execução.
    2. Pare o AutonomyIDOLServer.exe usando Ctrl-C, ou use kill para interromper o processo.
    3. Edite ds/IDOLServer/IDOL/AutonomyIDOLServer.cfg adicionado RegenerateRefIndex=TRUE à seção [Server].
    4. Inicie manualmente o AutonomyIDOLServer.exe e aguarde até que a inicialização seja concluída.
    5. Quando a inicialização for concluída, edite ds/IDOLServer/IDOL/AutonomyIDOLServer.cfg removendo RegenerateRefIndex=TRUE, que foi adicionado na etapa c.
    6. Pare o AutonomyDiSH.exe e o AutonomyIDOLServer.exe.
    7. Pare o content.exe se ele continuar em execução após você ter parado o AutonomyIDOLServer.exe.
    8. Inicie o DocuShare.
Para trabalhar com múltiplas instâncias do IDOL, entre em contato com o Atendimento ao Cliente do DocuShare.

Utilitário verifyContentStore melhorado

  • Um utilitário verifyContentStore melhorado verifica e corrige tamanhos incorretos de arquivos de representação de documentos. Agora, o utilitário inclui as opções -quickCheck_content_size e -quickFix_content_size. Essas opções facilitam a verificação e correção do problema. Esse problema pode afetar alguns sites após a atualização da versão 6.0.1 ou 6.5.3 para a versão 6.6.1. Se a sua organização monitora o relatório Uso de Repositório ou força cotas de usuário pra o Tamanho do Conteúdo do Documento, você deverá executar o utilitário verifyContentStore após a atualização. O utilitário está localizado no diretório <DSHOME>/bin.

Atualizações e DocuShare em sistemas operacionais de 32 bits

  • Se você estiver atualizando uma versão do DocuShare em execução em um sistema operacional de 32 bits para a versão 6.6.1, é necessário seguir um procedimento de atualização específico. Consulte o artigo intitulado "How to Upgrade to DocuShare 6.6.1 64-bit from a Previous Version of 32-bit DocuShare" (Como atualizar para o DocuShare 6.6.1 de 64 bits a partir de uma versão anterior do DocuShare de 32 bits) na base de dados de conhecimento do DocuShare.

Botões Mapa de conteúdo e Mostrar todos depois de uma atualização

  • Após instalar a atualização, os botões Mapa de conteúdo e Mostrar todos são desabilitados e precisarão ser reabilitados, se necessários. Se você for um administrador, poderá habilitar os recursos na página Configuração de site na Interface de usuário de administração.

Envio de notificações diárias e semanais antes de uma atualização

  • Antes de atualizar para a versão 6.6.1 a partir de versões 5.x e posteriores, certifique-se de que as notificações de email semanais sejam enviadas e apagadas da fila para evitar a perda de notificações pendentes. Consulte o Guia de instalação do DocuShare para obter mais informações.

A reindexação dos índices de pesquisa IDOL poderá ser necessária após a atualização

Alguns servidores atualizados podem ter um problema já existente, em que os objetos com múltiplos pais não são indexados apropriadamente para a pesquisa. Em um momento apropriado, após a atualização, execute o comando de busca a seguir e indexe esses objetos:

multipleparents.bat/sh {opção}

Opções: -h (Ajuda); -debug (definir nível de log para o modo de depuração); -index (indexar automaticamente os identificadores afetados. O comando não pergunta se você deseja indexar os objetos.)

Observação: A indexação poderá levar bastante tempo para ser concluída em sites com um grande número de objetos com múltiplos pais. Como alternativa, você pode executar o utilitário dsindex com a opção index_all após a atualização para indexar os objetos com múltiplos pais.

Notas de requisitos do sistema

Microsoft SQL Server 2012 Express

  • O Microsoft SQL Server 2012 Express não é compatível com o Windows Server 2003. Ele é compatível apenas com o Windows Server 2008 e 2012.
  • O Microsoft SQL Server 2012 Express requer que o .NET Framework 3.5 seja instalado no Windows Server 2012 R2 antes da instalação do DocuShare 6.6.1 R2.

Plataformas Windows

Atualizações e URLs e nomes de caminho raiz virtual

  • Quando atualizar para a versão 6.6.1 Atualização 3, certifique-se de que todas as URLs e nomes de caminho raiz virtual estejam apenas em minúsculas. Do contrário, o DocuShare não reiniciará.

Plataformas Solaris

Requerida a reindexação completa ou a exportação/importação completa dos índices de pesquisa IDOL

A instalação da versão 6.6.1 em um servidor Solaris instala uma versão de 64 bits do mecanismo de pesquisa e indexação IDOL. Portanto, se estiver atualizando a partir da versão 6.5.3 para a 6.6.1, será preciso reindexar o seu site. Você pode utilizar qualquer um dos métodos a seguir para a reindexação.

Observação: Se você já tiver instalado o Hot Fix 3 do Patch 2 do DocuShare 6.5.3, não será preciso reindexar o seu site. Você poderá prosseguir com a atualização.

Reindexação completa

  1. Atualize para a versão 6.6.1.
  2. Execute dsindex.sh index_all.

Exportação/importação completa dos índices

  1. Antes da atualização, exporte os dados do índice executando idoltool.sh:
    >idoltool -s export <exportdir>
    <exportdir> é o nome do caminho completo para um diretório vazio existente. O desempenho da operação de exportação é melhor se realizada fora do horário de pico. A velocidade típica de exportação é de 45 minutos por um milhão de objetos (conteúdo indexado).
  2. Atualize para a versão 6.6.1.
  3. Importe os dados do índice executando idoltool.sh:
    >idoltool -s import <exportdir>
    <exportdir> é o mesmo diretório utilizado na etapa 1. E novamente, o desempenho da operação de importação é melhor se ela for realizada fora do horário de pico. A velocidade típica de exportação é de aproximadamente 6 minutos por um milhão de objetos (conteúdo indexado).

Requisitos do pacote de idiomas

  • Você deve instalar os pacotes de idiomas para a versão 6.6.1 Atualização 3 caso os pacotes de idiomas tenham sido instalados para a versão 6.6.1 Atualização 1 ou Atualização 2. Assim, após a instalação da versão 6.6.1 Atualização 3, instale os pacotes de idiomas para a versão 6.6.1 Atualização 3.

Notas adicionais

Várias instâncias do DocuShare no mesmo servidor

  • Se você possui outras instâncias do DocuShare em execução no mesmo servidor, certifique-se de que essas instâncias estejam em execução antes de instalar instâncias adicionais.

Método de atribuição de tipo de MIME

  • Novas instalações do DocuShare 6.6.1 definem o método de atribuição de tipo de MIME para utilizar o algoritmo de extensão de arquivo. As atualizações para DocuShare 6.6.1 preservam a definição existente do método de atribuição de tipo de MIME. Se você estiver atualizando para a versão 6.6.1 e o método de atribuição de tipo de MIME estiver definido para utilizar o algoritmo de conteúdo de arquivo, é altamente recomendável alterar o método de atribuição de tipo de MIME para o algoritmo de extensão de arquivo. A utilização do algoritmo de conteúdo de arquivo consome recursos do sistema, podendo afetar o desempenho. Para alterar o método de atribuição de tipo de MIME, utilize a página Gerenciamento de site | Tipos de MIME na IU Admin.

Conversão de texto simples nas regras de conteúdo

  • A opção de conversão de texto simples não está mais disponível para uma ação de conversão de regra de conteúdo.

fixupMimeTypes.sh nas plataformas Solaris e Linux

  • Se o número de porta RMI para o site DocuShare for um valor diferente do padrão (1099), adicione o parâmetro JVM "-Dcom.xerox.docushare.rmi.port=${newRMIPort}" a fixupMimeTypes.sh. Por exemplo:

    java -cp ${MY_CLASSPATH} -Dcom.xerox.docushare.rmi.port=11099 -Dcom.xerox.docushare.install=${DOCUSHARE_HOME} -Dverbose=false -Xms256m -Xmx512m com.xerox.docushare.db.util.fixupMimeTypes.fixupMimeTypes "$@"

Correções na versão

Número AR Número SPAR Descrição
22379   Adicionado um novo utilitário de linha de comando dsserverMem.bat para forçar a coleta de lixo. Consulte o Guia de utilitários de linha de comando do DocuShare para obter instruções de uso.
26956 77587
78040
86383		 Agora, o valor padrão da propriedade de data personalizada pode ser definido como nulo após a propriedade personalizada ser criada.
27319
28427
29857		 80418
85958
89186		 Problemas corrigidos com a configuração de datas usando o Seletor de calendário. Os problemas afetavam a configuração de datas das funcionalidades Pesquisa rápida e Histórico de alterações.
27414 81015 Corrigido um erro de exceção ao salvar uma lista de circulação.
27859   Corrigidos os problemas de formatação de texto de comentários na página de propriedades do documento.
28076   Restaurada a habilidade de desabilitar uma notificação de email na página de propriedades da notificação.
28096   O número informado de objetos indexados não mais reinicia quando se usa dsindex -continue.
28702   Agora, o comando de indexação dsindex chama autorecovery quando as falhas de manipulação de objeto são gravadas na tabela de índice de recuperação.
28911
28933		 86840 Corrigido o erro ORA-12899 quando nomes de arquivo muito longos são usados no roteamento de documento.
28932 87383 Notificações de email são enviadas a todos os destinatários com endereços de email sintaticamente válidos. Anteriormente, as notificações de email não eram enviadas quando a lista de destinatários incluía um endereço de email inválido.
28980   Novas opções adicionadas ao comando dsindex. Consulte o Guia de utilitários de linha de comando do DocuShare para obter instruções de uso.
28981   Adicionado o parâmetro JVM ao comando fixupMimeTypes.sh para permitir a configuração da porta RMI se ela tiver sido alterada da porta de instalação padrão 1099; -Dcom.xerox.docushare.rmi.port=${newRMIPort}
29216
29408		   Agora, os títulos são exibidos como texto simples e não aparecem mais truncados quando Bloquear marcação HTML insegura é desativada na opção de exibição da propriedade do objeto.
29333   O valor do tempo limite aumentou no IDOL AciConnection.
29346 71322 Quando a nova versão de um documento for adicionada e o conteúdo do documento falhar na indexação (texto irreconhecível, criptografado, protegido por senha, tempo limite, etc.), o abstrato do documento será NULL. Anteriormente, o abstrato da versão precedente era exibido.
29347   Correção de segurança do processamento de banco de dados de back-end.
29494 88635 Ao usar o Internet Explorer versões 9 a 11, o desempenho é melhorado ao exibir a página Pesquisa rápida quando as propriedades de menu têm aproximadamente 1000 itens de menu.
29506   Adicionada a verificação de tempo limite dos trabalhos de Índices IDOL.
28529
29528		 88386 Corrigido o erro de exceção java.lang.NullPointerException que fazia com que atualizações e patches falhassem quando instalados em um site com várias partições de conteúdo IDOL.
29560
29768
29769
29770
30141		 88766 Desempenho melhorado do DSWorkflow.exe para reduzir a utilização da CPU e melhorar o processamento de eventos de roteamento do fluxo de trabalho.
29590   O trabalho dsindex index_all não conta mais os arquivos duas vezes quando há erros de importação.
29693 88892 Corrigida a exibição duplicada do rascunho carregado pela mensagem User-X na janela Minhas tarefas.
29712   Corrigido o problema de falta de memória quando DBCopyTool é usado com um banco de dados Oracle.
29713   Agora, o comando idoltool -s resetserver all limpa os diretórios de índice nos diretórios de conteúdo quando os diretórios de índices de dados não estão localizados no local padrão.
29714   Agora, o comando dsindex suporta intervalos de data. Consulte o Guia de utilitários de linha de comando do DocuShare para obter instruções de uso.
29792   Os usuários não recebem mais notificações de email para documentos a menos que tenham permissão de leitura.
29834   Corrigido o vazamento de memória do registro em log SQLWarnings.
29857   Corrigido o problema de tempo entre o FileSystemFetch e o proxy IDOL que fazia com que, intermitentemente, alguns objetos não fossem indexados.
30069   A tarefa de roteamento de aprovação de um documento que inclui um escalonamento não permanece mais ativa depois de ser reprovada.
30079   Agora, as notificações de tarefas de roteamento são enviadas quando as mensagens de email excedem 1024 caracteres.
30156 89494 Uma mensagem melhorada é exibida quando você tenta criar um termo de busca usando Ou com os caracteres de operação igual ou contém.
30161   Agora, os arquivos de despejo são armazenados no diretório de logs.

Documentação

  • Caractere sublinhado e buscas: Contrário ao descrito no Guia do Usuário, o caractere sublinhado (_) não é um caractere alfanumérico.

Informações adicionais e suporte

 Clique aqui para quaisquer atualizações deste documento. As últimas informações sobre o DocuShare podem ser encontradas no site do DocuShare.
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