Indholdsfortegnelse | Indeks

Faxtelefonbog

Med faxtelefonbog kan du oprette og styre en liste over kontakter, som du kommunikerer med via en fax. Telefonbogen gør det nemt at integrere Xerox-systemernes netværksfaxegenskaber i dit daglige arbejde.

Skjul telefonbog

Åbn telefonbog

Ny telefonbog

Modtagere

Tilføj eller fjern modtagere

Ny Gruppe

Redigér gruppe

Planlagt (Udskudt fax)

Afsendelsestidspunkt
 
 
 

Skjul telefonbog

Vælg Skjul telefonbog for at lukke den telefonbog, der er åben. Standard Faxindstilling-dialogen vises, efter telefonbogen er lukket.
 
 
 

Åbn telefonbog

Tasten Åbn telefonbog anvendes til at åbne en eksisterende Faxtelefonbog. Med dialogen Åbn telefonbog kan du finde og vælge telefonbogsfiler, der er på en computer eller på netværksdrev. Følgende funktioner findes i dialogen Åbn telefonbog:

Filter - Gør det muligt at indtaste bestemte eller delvise filnavne, filtyper eller stier/biblioteker, hvor telefonbogsfilerne ligger. Listerne over biblioteker og filer vil vise emner, der stemmer overens med de data, der er indtastet i feltet Filter.

BEMÆRK: Indtast *.pb for kun at vise filer med filtypen .pb filtype (.pb er standard filtypen for CentreWares telefonbogsfiler).
 

Biblioteker - viser en liste over underbiblioteker, der er tilgængelige i arbejdsbiblioteket.

Filer - viser filerne i det valgte bibliotek. Hvis du indtaster data i feltet Filter, vil fillisten kun vise de filer, der stemmer overens med de kriterier, der er angivet i feltet Filter.

Valg - viser den fulde sti og navn for filen, du har valgt eller oprettet. Klik på tasten OK, når filinformationen i feltet Valg imødekommer dine krav.

Når du åbner en faxtelefonbogsfil, vises indholdet af telefonbogen i listen i højre side af telefonbogsdialogen.
 
 
 

Ny telefonbog

Med tasten Ny telefonbog kan du oprette en ny telefonbogsfil. Indtast sti og filnavn i feltet Valg og klik derefter på tasten OK for at oprette filen. Se emnet Åbn telefonbog (herover) for ekstra information om anvendelse af filtre og andre fælles funktioner i dialogen Ny telefonbog.
 
 
 

Modtagere

Modtagere er individuelle personer eller grupper, hvortil du sender en fax. Du skal angive mindst en modtager (en person eller en gruppe) for at kunne sende en fax. Se Tilføj modtagere for flere oplysninger.
 
 
 

Tilføj og fjern modtagere

Du tilføjer indgange til listen over modtagere ved at vælge indgange fra telefonbogslisten (i højre side), og klikke på tasten <-. Du fjerner indgange fra listen over modtagere ved at vælge indgange fra modtagerlisten (i venstre side), og klikke på tasten ->. Indgangene fjernes fra modtagerlisten, men slettes ikke i telefonbogen.

BEMÆRK: For at slette indgange i listen Modtagere, skal du vælge en indgang og trykke på tasten Delete på dit tastatur.
 
 
 

Ny gruppe

Med tasten Ny gruppe kan du oprette og redigere grupper, der kan gemmes i dine faxtelefonbogsfiler. En gruppe er en telefonbogsindgang, der typisk indeholder flere modtagere, der deler en fælles egenskab eller har et fælles tilhørsforhold til dig. Gruppebetegnelsen betyder, at du kan faxe et dokument til alle medlemmer i gruppen uden at skulle angive hver enkelt modtager. Med andre ord kan du angive gruppen som modtager, og faxsoftwaren udfører arbejdet med at ringe op og overføre faxdokumentet til hver enkelt i gruppen.
 
 
 

Redigér gruppe

Du kan føje modtagere til en gruppe ved at vælge modtagere i telefonbogen (til højre) og klikke på <- tasten. Du kan fjerne indgange i gruppen ved at vælge indgangene i gruppen (til venstre) og dernæst klikke på Slet indgange. Herefter slettes indgangene fra gruppen, men ikke fra selve telefonbogen.

 

Planlagt (Udskudt fax) 

Med denne indstilling kan du sende en fax på et bestemt tidspunkt. Klik blot på afkrydsningsfeltet Planlagt, og indtast et klokkeslæt i feltet Afsendelsestidspunkt. Document Centre vil beholde opgaven indtil det angivne Afsendelsestidspunkt og derefter automatisk sende den uden nogen form for indblanding fra brugeren.
 
 
 

Afsendelsestidspunkt

Anvend feltet Klokkeslæt til at angive tidspunktet, når den udskudte fax skal afsendes. Der kan vælges et klokkeslæt inden for de næste 24 timer, hvilket betyder, at dokumentet afsendes i det efterfølgende døgn, hvis du sender opgaven til printeren EFTER det valgte klokkeslæt. Hvis f.eks. klokken er 9:00, og det valgte afsendelsestidspunkt er 9:01, og du ikke lukker DCPR før 9:02, printes dokumentet først næste dag. I de tilfælde, hvor dokumentet først når til Document Centre efter det angivne tidspunkt pga. en lang netværks- eller printkø (eller forskellige tidsindstillinger på printeren og arbejdsstationen), udskrives dokumentet med det samme.
 
 
 

Tilbage til toppen