Indholdsfortegnelse | Indeks

Faxindstilling

Du kan nemt redigere informations- og overførselsindstillinger for enhver faxmodtager ved at dobbeltklikke på modtager (eller et blankt felt) i listen. Yderligere faxindstillinger findes på fanerne Faxforside og Afsendelsesindstillinger .

Vis telefonbog->

Modtagere

Navn

Faxnr.

Planlagt

Afsendelsestidspunkt
 
 
 

Vis telefonbog

Klik på tasten Vis telefonbog for at åbne faxtelefonbogen. Med Faxtelefonbog kan du oprette, redigere, styre individuelle personer eller grupper i forbindelse med dine faxoverførsler.

Se også...
Faxtelefonbog
 
 
 

Modtagere

Modtagere er individuelle personer eller grupper, hvortil du sender en fax. Du skal angive Navn og Faxnr. for hver modtager og derefter klikke på tasten Tilføj for at tilføje hver indtastning til Modtagerlisten.

Hvis du sender en fax til individuelle personer eller grupper, du jævnligt kommunikerer med, skal du vælge mappen Telefonbog og dernæst Modtagere i filen Faxtelefonbog.
 
 
 

Navn

Det er i feltet Navn, du indtaster navnet på firmaet eller personen, hvortil du ønsker at sende en fax. Hvis du gerne vil sende en fax til en gruppe personer eller firmaer, vælges tasten Telefonbog.
 
 
 

Faxnr.

Det er i feltet Faxnr., du indtaster nummeret på firmaet eller personen, hvortil du ønsker at sende en fax.
 
 
 

Planlagt (Udskudt fax)

Med denne indstilling kan du sende en fax på et bestemt tidspunkt. Vælg afkrydsningsfeltet Planlagt, og indtast derefter klokkeslættet i feltet Afsendelsestidspunkt, og vælg tasten OK.
 
 
 

Afsendelsestidspunkt

Anvend feltet Klokkeslæt til at angive tidspunktet, når den udskudte fax skal afsendes. Der kan vælges et klokkeslæt inden for de næste 24 timer, hvilket betyder, at dokumentet afsendes i det efterfølgende døgn, hvis du sender opgaven til printeren EFTER det valgte klokkeslæt. Hvis f.eks. klokken er 9:00, og det valgte afsendelsestidspunkt er 9:01, og du ikke lukker DCPR før 9:02, printes dokumentet først næste dag. I de tilfælde, hvor dokumentet først når til Document Centre efter det angivne tidspunkt pga. en lang netværks- eller printkø (eller forskellige tidsindstillinger på printeren og arbejdsstationen), udskrives dokumentet med det samme.
 
 
 

Tilbage til toppen