Du kan nemt redigere informations- og overførselsindstillinger for enhver faxmodtager ved at dobbeltklikke på modtager (eller et blankt felt) i listen. Yderligere faxindstillinger findes på fanerne Faxforside og Afsendelsesindstillinger .
Klik på tasten Vis telefonbog for at åbne faxtelefonbogen. Med Faxtelefonbog kan du oprette, redigere, styre individuelle personer eller grupper i forbindelse med dine faxoverførsler.
Se også...
Faxtelefonbog
Modtagere er individuelle personer eller grupper, hvortil du sender en fax. Du skal angive Navn og Faxnr. for hver modtager og derefter klikke på tasten Tilføj for at tilføje hver indtastning til Modtagerlisten.
Hvis du sender en fax til individuelle personer eller grupper, du
jævnligt kommunikerer med, skal du vælge mappen Telefonbog og dernæst
Modtagere i filen Faxtelefonbog.
Det er i feltet Navn, du indtaster navnet på firmaet eller personen,
hvortil du ønsker at sende en fax. Hvis du gerne vil sende en fax til en
gruppe personer eller firmaer, vælges tasten Telefonbog.
Det er i feltet Faxnr., du indtaster nummeret på firmaet eller personen,
hvortil du ønsker at sende en fax.
Med denne indstilling kan du sende en fax på et bestemt tidspunkt. Vælg
afkrydsningsfeltet Planlagt, og indtast derefter klokkeslættet i feltet
Afsendelsestidspunkt, og vælg tasten OK.
Anvend feltet Klokkeslæt til at angive tidspunktet, når den udskudte fax
skal afsendes. Der kan vælges et klokkeslæt inden for de næste 24 timer,
hvilket betyder, at dokumentet afsendes i det efterfølgende døgn, hvis
du sender opgaven til printeren EFTER det valgte klokkeslæt. Hvis f.eks.
klokken er 9:00, og det valgte afsendelsestidspunkt er 9:01, og du ikke
lukker DCPR før 9:02, printes dokumentet først næste dag.
I de
tilfælde, hvor dokumentet først når til Document Centre efter det
angivne tidspunkt pga. en lang netværks- eller printkø (eller
forskellige tidsindstillinger på printeren og arbejdsstationen),
udskrives dokumentet med det samme.