Indholdsfortegnelse | Indeks

Redigér emne

Navn

Faxnr.

Tlf.nr.

Firma

E-mail

Faktureringskode

Fax-postboks (DTMF)

Planlagt

Afsendelsestidspunkt
 
 
 

Navn

Det er i feltet Navn, du indtaster navnet på personen eller gruppen, hvortil du sender faxen.
 
 
 

Faxnr.

Der skal indtastes et gyldigt faxnr. i dette felt for at sende en fax.
 
 
 

Firma

Navnet på firmaet eller organisationen, som modtageren arbejder for, skal indtastes i feltet Firma.
 
 
 

Tlf.nr.

Telefonnummeret på modtageren skal indtastes i feltet Tlf. nr. Denne information er kun for nemheds skyld og er ikke nødvendig for at sende en fax.
 
 
 

E-mail

Modtagerens elektroniske postadresse (e-mail) kan indtastes i feltet E-mail. Denne information er kun for nemheds skyld og er ikke nødvendig for at sende en fax.
 
 
 

Faktureringskode

Det er i feltet Faktureringskode, du kan registrere specielle faktureringskoder, der kræves af dit telefonsystem. Dette felt er der for nemheds skyld, og det vil IKKE blive vedhæftet FAX-nummeret, der ringes til.
 
BEMÆRK: Faktureringskoder skal indtastes i feltet Anvend kreditkort, hvis de skal anvendes til at sende faxer.


 

Fax-postboks (DTMF)

Det er i feltet Faxpostboks, du skal indtaste en (DTMF) kode til fortrolig faxoverførsel. DTMF, eller Dual Tone Multi-Frequency, er en Document Centre-funktion, der anvender toner fra telefonen til at angive en elektronisk postboks på Document Centre som mål for faxen. Faxmodtageren kan derefter hente faxen ved at indtaste koden til postboksen, der indeholder faxen.
 

BEMÆRK: Modtagermaskinen skal være kompatibel med Xerox Document Centre System.

 
 

Planlagt (Udskudt fax)

Med denne indstilling kan du sende en fax på et bestemt tidspunkt. Vælg afkrydsningsfeltet Planlagt, og indtast derefter klokkeslættet i feltet Afsendelsestidspunkt, og vælg tasten OK.
 
 
 

Afsendelsestidspunkt

Anvend feltet Klokkeslæt til at angive tidspunktet, når den udskudte fax skal afsendes. Der kan vælges et klokkeslæt inden for de næste 24 timer, hvilket betyder, at dokumentet afsendes i det efterfølgende døgn, hvis du sender opgaven til printeren EFTER det valgte klokkeslæt. Hvis f.eks. klokken er 9:00, og det valgte afsendelsestidspunkt er 9:01, og du ikke lukker DCPR før 9:02, printes dokumentet først næste dag. I de tilfælde, hvor dokumentet først når til Document Centre efter det angivne tidspunkt pga. en lang netværks- eller printkø (eller forskellige tidsindstillinger på printeren og arbejdsstationen), udskrives dokumentet med det samme.
 
 
 

Tilbage til toppen