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Telefonbuch

Mit Hilfe des Telefonbuchs können Sie eine Liste von Empfängern anlegen, an die Sie regelmäßig Faxsendungen übermitteln. Dank des Telefonbuchs können Sie die Netzwerkfaxfunktionen des Xerox-Systems nahtlos in Ihre Arbeitsprozesse einbinden.

Telefonbuch verbergen

Telefonbuch öffnen

Neues Telefonbuch

Empfänger

Empfänger hinzufügen und löschen

Gruppe anlegen

Sendeverzögerung

Sendeverzögerung
 
 
 

Telefonbuch verbergen

Über diese Schaltfläche wird das derzeit geöffnete Telefonbuch geschlossen.Nach Schließen des Telefonbuchs erscheint das Dialogfenster zur Faxeinrichtung.
 
 
 

Telefonbuch öffnen

Die Schaltfläche "Öffnen" dient zum Öffnen einer vorhandenen Telefonbuchdatei. Die Telefonbuchdateien können auf der Rechnerfestplatte oder auf einem Laufwerk im Netzwerk vorliegen. Folgende Funktionen sind unter "Telefonbuch öffnen" verfügbar:

Filter - Hier können vollständige oder unvollständige Dateinamen, Dateitypen oder Verzeichnisse angegeben werden. Die Liste der Verzeichnisse und Dateien führt dann die Einträge auf, die den eingegebenen Daten entsprechen.

HINWEIS: Um nur die Dateien anzuzeigen, die die Erweiterung pb aufweisen, ist *.pb einzugeben (pb ist die Standarderweiterung der CentreWare-Telefonbuchdateien).
 

Verzeichnisse: Es werden die Unterverzeichnisse des aktuellen Arbeitsverzeichnisses auf.

Dateien: Die in dem Verzeichnis markierte(n) Datei(en). Wenn unter "Filter" Daten eingegeben wurden, erscheinen in der Dateienliste nur die Dateien, die dem entsprechenden Auswahlkriterium entsprechen.

Auswahl: Der volle Pfad und Name der Datei, die markiert wurde, bzw. erstellt werden soll. Klicken Sie auf "OK", wenn die Daten in dem Auswahlfeld korrekt vorliegen.

Beim Öffnen einer Faxtelefonbuchdatei erscheint der Inhalt des Telefonbuchs in der Liste rechts im Dialogfenster.
 
 
 

Neues Telefonbuch

Mit Hilfe der Schaltfläche "Neu" wird eine neue Telefonbuchdatei angelegt. Geben Sie den Pfad und den Dateinamen unter "Auswahl" ein, und klicken Sie dann auf "OK". Weitere Hinweise zum Einsatz von Filtern oder anderen Dialogfensterfunktionen finden Sie unter dem Thema "Telefonbuch öffnen".
 
 
 

Empfänger

Empfänger sind die Personen oder Personengruppen, an die Sie Ihre Faxsendungen verschicken. Sie müssen zumindest einen Empfänger (Einzelperson oder Gruppe) angeben, um ein Fax versenden zu können. Weitere Hinweise siehe "Empfänger hinzufügen.
 
 
 

Empfänger hinzufügen und löschen

Wenn Sie Einträge in der Empfängerliste hinzufügen möchten, markieren Sie den Eintrag rechts in der Telefonbuchliste, und klicken Sie auf die Schaltfläche <-. Zum Löschen eines Eintrags aus der Liste markieren Sie diesen links in der Empfängerliste, und klicken Sie auf die Schaltfläche ->. Die Einträge werden aus der Empfängerliste, nicht jedoch aus der Telefonbuchliste entfernt.
 
 
 

Neue Gruppe

Diese Schaltfläche dient dazu, neue Gruppen in den Telefonbuchdateien anzulegen bzw. zu bearbeiten. Eine Gruppe ist eine Sammlung von Empfängern, die alle unter demselben Telefonbucheintrag zusammengefaßt sind. Mit Hilfe eines Gruppeneintrags können Faxdokumente an mehrere Empfänger gleichzeitig geschickt werden, ohne daß jeder Empfänger einzeln anzugeben ist. Sie geben lediglich an, daß die Faxübertragung an die gewünschte Gruppe durchzuführen ist. Die Faxgeräte der einzelnen Gruppenmitglieder werden dann angewählt und die Faxübertragung wird durchgeführt.
 
 
 

Sendeverzögerung 

Mit dieser Option können Sie vorgeben, daß das Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet werden soll. Klicken Sie einfach auf das Auswahlfeld "Sendeverzögerung", und geben Sie im Feld "Senden um" die gewünschte Übertragungszeit ein. Der Auftrag wird bis zu dem angegebenen Zeitpunkt gehalten und dann automatisch ohne weitere Bedienermaßnahmen übertragen.
 
 
 

Senden um

Geben Sie hier die Uhrzeit an, zu der das Fax gesendet werden soll. Diese Option funktioniert im 24-Stunden-Rhythmus, d. h., daß das Dokument im nächsten 24-Stunden-Zyklus gedruckt wird, falls es NACH der definierten Uhrzeit zum Drucker gesendet wird. Beispiel: Es ist 9.00 Uhr, und Sie setzen "Senden um" auf 9.01 Uhr. Sie schließen die Anwendung "DCPR" jedoch erst um 9.02 Uhr. Das Dokument wird in diesem Fall erst um 9.01 Uhr am nächsten Tag gedruckt.Kommt das Dokument jedoch zu spät am Drucker an, da es Verzögerungen im Netzwerk oder in der Druckwarteschlange gab, oder weil die Einstellung der Uhrzeit am Drucker nicht mit der am Computer übereinstimmt, wird das Dokument umgehend gedruckt.
 
 
 

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