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Faxdokumente geschützt senden

Das Document Centre bietet einen zweistelligen Fax-Mailbox-Code für das Senden von geschützten Faxaufträgen. Um zu verhindern, daß Faxdokumente von Unbefugten gelesen werden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Geben Sie den Empfängernamen und die Faxnummer der Gegenstelle an, bzw. wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Empfängerliste bzw. dem Telefonbuch aus.
  2. Markieren Sie den gewünschten Empfänger, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen".
  3. Geben Sie die zweistellige Mailboxnummer in das Feld "Mailbox" ein (gültiger Bereich: 01 bis 30, einstelligen Zahlen muß eine Null vorangestellt werden).
  4. Geben Sie nur die erforderlichen Empfängerdaten und Faxoptionen ein, schließen Sie die Faxeinstellungsfenster und übertragen Sie das Dokument wie gewohnt. Bei Eingang des Faxes an der Gegenstelle wird es elektronisch in einer Mailbox gespeichert.

Der Empfänger muß den DTMF-/Mailboxcode an dem Document Centre-Steuerpult eingeben, um das Dokument ausgeben zu lassen.

HINWEIS: Die Funktion ist nur dann einsetzbar, wenn das empfangende Document Centre das Senden geschützter Faxaufträge unterstützt.