O Diretório de Fax permite criar e gerenciar uma lista de contatos com quem você se corresponde por meio de fax. O Diretório de Fax simplifica a integração das capacidades de fax de rede dos sistemas Xerox aos seus processos de trabalho cotidianos.
Adicionar e Remover Destinatários
Selecione o botão Ocultar diretório para fechar o diretório
atualmente aberto. O diálogo padrão Configuração de Fax será exibido
após o diretório de fax ter sido fechado.
O botão Abrir Diretório de Fax é utilizado para abrir um arquivo de Diretório de Fax existente. O diálogo Abrir Diretório de Fax permite localizar e selecionar os arquivos de Diretório de Fax existentes em seu computador ou unidades de rede. Os recursos a seguir são fornecidos no diálogo Abrir Diretório de Fax:
Filtrar - Permite inserir nomes de arquivo específicos ou
parciais, tipos de arquivo ou os caminhos/diretórios em que os
arquivos de diretório residem. As listas para Diretórios e Arquivos
exibirão os itens que correspondam aos dados inseridos no campo Filtrar.
NOTA: Digite *.pb para exibir somente os arquivos que terminarem com a extensão de arquivo .pb (.pb é a extensão padrão para arquivos de Diretório de Fax do CentreWare).
Diretórios - Lista os subdiretórios disponíveis no diretório de trabalho atual.
Arquivos - relaciona o(s) arquivo(s) no diretório atualmente selecionado. Se você inserir os dados no campo Filtro, a lista Arquivos exibirá somente os arquivos que corresponderem aos critérios especificados no campo Filtro.
Seleção - relaciona o caminho e o nome completos do arquivo que
você selecionar ou desejar criar. Clique no botão OK quando as
informações de arquivo no campo Seleção atenderem aos seus requisitos.
Quando você abrir um arquivo de Diretório de Fax, o conteúdo do diretório
será exibido na lista à direita do diálogo Diretório de Fax.
O botão Novo Diretório de Fax fornece uma maneira de criar um novo
arquivo de diretório de fax. Insira o caminho e o nome do arquivo no
campo Seleção e, a seguir, clique no botão OK para criar o arquivo. Consulte o tópico Abrir Diretório de Fax (acima) para obter informações
adicionais sobre a utilização de Filtros e outros recursos comuns no
diálogo Novo Diretório de Fax.
Destinatários são os grupos ou indivíduos a quem o Fax será enviado. É
necessário especificar pelo menos um Destinatário (um indivíduo ou um
grupo) para que o fax seja enviado. Consulte Adicionar Destinatários
para obter mais informações.
Adicione entradas à lista de Destinatários, selecionando-as na lista do
Diretório (à direita) e clicando no- botão. Remova entradas da
lista de Destinatários, selecionando-as na mesma (à esquerda) e
clicando no -> botão. As entradas serão removidas da lista
de Destinatários, mas não do Diretório.
O botão Novo Grupo permite criar e editar grupos que possam ser salvos
nos arquivos de Diretório de Fax. Um Grupo é uma entrada de diretório de fax que, em geral, contém diversos
destinatários que compartilham um atributo ou associação com você. A
designação de Grupo permite enviar um documento por fax para cada membro
do grupo, sem precisar especificar cada destinatário individualmente. Em
outras palavras, você especifica o grupo como o destinatário e o
software de fax realiza o trabalho de discagem e transmissão do
documento de fax para cada indivíduo do grupo.
Esta opção permite enviar um fax em um horário específico. Basta
selecionar a caixa de seleção Programado e, a seguir, inserir a hora no
campo Hora e selecionar o botão OK. O Document Centre irá reter o
trabalho até a Hora de Envio especificada e, a seguir, irá enviá-la
automaticamente, sem qualquer intervenção do usuário.
Utilize o campo Hora para especificar a hora em que o fax Programado será
enviado. Este recurso opera em um espaço de tempo de 24 horas, o que
significa que seu documento será enviado no próximo ciclo de 24
horas, se você enviá-lo APÓS a hora programada. Por exemplo, se neste
momento forem 9h e você configurar a Hora de envio para as 9h1m, mas
não fechar o DCPR até as 9h2m, o documento somente será impresso às
9h1m do dia seguinte. Entretanto, em situações em que o documento
chegar ao Document Centre após a hora programada, devido a atrasos de
rede ou fila de impressão (ou configurações de relógio diferentes na
impressora ou no computador), o documento será impresso
imediatamente.