Die CentreWare Kostenzählung ermöglicht das Zuordnen einer Benutzerkennung und Kostenstellennr. zu jedem Druckauftrag. Der Drucker speichert diese Informationen und sorgt für die Kostenüberwachung der übermittelten Aufträge. Bei aktivierter Kostenzählung werden beim Übermitteln von Druckauftragen die Eingabefelder für Benutzerkennung und Kostenstellennr. angezeigt. Unterstützung und Funktionen der Kostenzählung sind vom Produkt und Modell abhängig. Konsultieren Sie die mit dem Drucker gelieferte Dokumentation für ausführliche Informationen über die Kostenzählungsfunktionen, die am vorliegenden Modell verfügbar sind.
Diese Option im Register "Voreinstellungen" wählen, wenn Sie die Kostenzählungsfunktionen Ihres Xerox Systems einsetzen möchten. Bei aktivierter Kostenzählung werden beim Übermitteln von Druckauftragen die Eingabefelder für Benutzerkennung und Kostenstellennr. angezeigt.
Wenn die Option "Kostenstellencodes speichern" gewählt wurde, werden Benutzerkennung und Kostenstellennr. nach dem Drucken gespeichert. Die gleichen Codes werden für die nachfolgenden Druckaufträge verwendet und nur geändert, wenn Sie andere Codes eingeben.
Aktivieren Sie "Kostenstellennr. verbergen", um die Kostenstellennr. nicht anzuzeigen. Bei Wahl dieser Option werden die Zeichen der Kostenstellennr. als Asterisks (*) dargestellt.
Aktivieren Sie "Benutzerkennung verbergen", um die Kostenstellennr. nicht anzuzeigen. Bei Wahl dieser Option werden die Zeichen der Benutzerkennung als Asterisks (*) dargestellt.
Anhand der Kostenstellennummern können die Druck- und Faxaufträge unter einzelnen Kostenstellen erfaßt werden. Document Centre Systeme ermöglichen das Einsehen der Auslastung Ihrer Druck-, Fax- und Scan-Dienste. Die Daten werden im Document Centre gespeichert und können vom Systemadministrator oder der Hauptbedienungskraft eingesehen werden.
Diese Funktion erscheint erst, wenn die Kostenzählung bei der Systeminstallation korrekt installiert wurde. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, müssen die Benutzer vor der Arbeit mit dem Document Centre eine gültige Kostenstellennummer eingeben.
Die Benutzerkennummer dient dazu, die Systemnutzung einzelner Benutzer zu überwachen. Diese Funktion erscheint erst, wenn die Kostenzählung bei der Systeminstallation korrekt installiert wurde.