A Contabilidade do CentreWare permite que cada usuário associe números de identificação de Usuário e Conta a cada documento que submeterem à impressora. A impressora irá coletar e armazenar estas informações conforme os trabalhos forem submetidos à mesma, tornando o acompanhamento de custos e os relatórios parte integrante do processo de submissão de impressão. Quando a opção Ativar contabilidade estiver selecionada, os campos de entrada de ID do usuário e ID da conta serão exibidos a cada vez que um trabalho de impressão for submetido à impressora. Os recursos e suporte de Contabilidade podem variar com cada produto ou modelo de produto. Consulte a documentação fornecida com sua impressora para obter informações específicas sobre os recursos de contabilidade disponíveis com seu modelo.
Selecione esta opção na guia Preferências do usuário, se desejar utilizar os recursos de contabilidade fornecidos por seu sistema Xerox. Quando a opção Ativar contabilidade estiver selecionada, os campos de entrada de ID do usuário e ID da conta serão exibidos a cada vez que um trabalho de impressão for submetido à impressora.
Quando a opção Salvar códigos de contabilidade estiver selecionada, as entradas de ID do usuário e ID da conta serão salvas quando você terminar a impressão. Os mesmos números de ID serão usados a cada vez que você imprimir, até que você insira números diferentes.
Selecione a caixa de seleção Ocultar ID da conta para evitar que a ID da conta seja visualizada. Quando esta opção estiver selecionada, todos os caracteres da ID da conta ficarão ocultos, exibindo asteriscos (*) em vez dos caracteres reais.
Selecione a caixa de seleção Ocultar ID do usuário para evitar que a ID do usuário seja visualizada. Quando esta opção estiver selecionada, todos os caracteres da ID do usuário ficarão ocultos, exibindo asteriscos (*) em vez dos caracteres reais.
A ID de Conta, ou Número de Identificação, é utilizada para atribuir Números de Conta às trabalhos de impressão/fax. Os Sistemas Document Centre têm a capacidade de rastrear os serviços de impressão, fax e digitalização de rede que oferecem. As informações são armazenadas no Document Centre e podem ser recuperadas pelo administrador da máquina ou operador.
Esta opção somente irá aparecer se a contabilidade estiver configurada adequadamente quando o DCPR for instalado. Quando o recurso Contabilidade estiver ativado, cada usuário deverá inserir uma ID de Conta válida para utilizar o Document Centre.
O campo ID de Usuário oferece uma maneira de rastrear usuários individuais com o recurso de contabilidade do CentreWare. Esta opção somente irá aparecer se a contabilidade estiver configurada adequadamente quando o DCPR for instalado.