NOTA: algunos sistemas Xerox se pueden configurar con accesorios
opcionales, tales como un módulo de Fax de LAN, que deben configurarse en el
controlador de impresión para poder utilizar la función. Compruebe la ficha
Configuración del sistema para configurar las opciones instalables del sistema
Document Centre. Póngase en contacto con el administrador del sistema, si tiene
dudas sobre las opciones instaladas en los sistemas Xerox.
El menú Tipo de trabajo permite seleccionar funciones especiales de control y salida de documentos disponibles en el sistema Document Centre.
Consulte también...
Impresión normal
Fax
Impresión diferida
Impresión protegida
Juego de muestra
La opción de salida Impresión normal significa simplemente que el trabajo se
procesa sin ninguna función de salida especial. Si se seleccionan otras
opciones de salida (por ejemplo, Impresión protegida), se desactiva la
Impresión normal. Impresión normal es la opción prefijada.
Si se selecciona Fax como tipo de trabajo, DCPR se configura para enviar los trabajos por fax. El botón Configuración de fax aparece junto a Tipo de trabajo. Al hacer clic en el botón Configuración de fax, se abren los cuadros de diálogo correspondientes.
Consulte también...
Procedimiento para enviar un documento por fax
Procedimiento para enviar un fax diferido
Procedimiento para enviar un fax confidencial
La función Impresión diferida permite imprimir los documentos a una hora determinada. Al seleccionar Impresión diferida como tipo de trabajo, aparece el campo Hora junto al campo Tipo de trabajo. Sólo tiene que introducir la hora y enviar el trabajo como cualquier otro trabajo de impresión. El archivo del documento en formato electrónico se guarda en el sistema Document Centre hasta la hora especificada. Entonces se imprime como un trabajo normal.
Consulte también...
Procedimiento para enviar un trabajo de impresión diferida
La opción Hora sirve para introducir la hora a la que debe imprimirse el trabajo de impresión diferida. Esta función utiliza ciclos de 24 horas, lo que significa que si el documento se envía a la impresora DESPUÉS de la hora especificada, se imprimirá en el siguiente ciclo de 24 horas. Por ejemplo, si son las 9 de la mañana y especifica las 9:01 de la mañana para un trabajo de impresión diferida, pero no hace clic en el botón Ok del controlador de impresión hasta las 9:02 de la mañana, el documento no se imprimirá hasta las 9:01 de la mañana del día siguiente. No obstante, si el documento llega a la impresora después de la hora especificada debido a retrasos de la cola de impresión o de la red, (o porque la hora de la impresora y del PC son distintas), el documento se imprime inmediatamente.
NOTA: Para evitar problemas con los trabajos de impresión diferida o de
fax, conviene comprobar y sincronizar la hora del PC y de la impresora.
La opción Impresión protegida está concebida para imprimir documentos confidenciales. Esta opción automáticamente retiene el documento en la cola interna del sistema Document Centre. Cuando desee imprimir el documento, vaya al panel de control del sistema Document Centre e introduzca una clave para liberar el trabajo y para que se imprima. Para enviar un trabajo de Impresión protegida, necesita introducir una clave. La clave puede ser cualquier valor numérico entre 0000 y 9999. Los documentos retenidos durante mucho tiempo se eliminan automáticamente. El tiempo límite para retener trabajos se puede modificar individualmente en los sistemas Xerox. Póngase en contacto con el administrador del sistema si desea saber el tiempo límite específico.
Consulte también...
Procedimiento para imprimir un documento confidencial (protegido)
La opción Juego de muestra permite imprimir y comprobar una sola copia del documento antes de imprimir el resto de juegos/copias. Los demás juegos se retienen en la cola de impresión del sistema Document Centre hasta que se libere el trabajo en el panel de control del Document Centre. Cuando utilice esta función, asegúrese de determinar si el cuadro de diálogo de impresión del programa que utilice tiene la opción de clasificar. Si la tiene, debe desactivar la opción de clasificar para que la función Juego de muestra funcione correctamente. Si no desactiva la opción de clasificar en el programa que utilice, dicho programa puede producir el trabajo entero como un solo documento. Los documentos retenidos durante mucho tiempo se eliminan automáticamente. El tiempo límite para retener trabajos se puede modificar individualmente en los sistemas Xerox. Póngase en contacto con el administrador del sistema si desea saber el tiempo límite específico.
Consulte también...
Procedimiento para imprimir un juego de muestra (impresión de prueba)
La función Copias permite seleccionar el número de copias o de juegos de
documentos que se imprimirán. Tenga en cuenta que las opciones de su programa
pueden anular el efecto o causar conflictos con esta opción.
El menú Seleccionar papel permite personalizar las opciones del papel o material para el cuerpo y la cubierta anterior/posterior del documento.
Tamaño/Color/Tipo: define el tipo de papel en el que se imprimirán las páginas (cuerpo) del documento. Se puede seleccionar el tamaño, color o tipo de papel específico de los documentos.
Cubiertas y Avanzadas: permite seleccionar varias combinaciones de papel para el cuerpo y la(s) cubierta(s) del documento.
Consulte también...
Opciones de Seleccionar papel
A 1 cara:la impresión a una cara, también denominada simple, imprime
en una cara del papel. La impresión a dos caras, también denominada dúplex,
imprime en las dos caras del papel. La opción prefijada es la impresión a
una cara.
NOTA: es necesario configurar la opción Impresión a 2 caras en la ficha Configuración del sistema para seleccionar Impresión a dos caras.
A dos caras, giro por borde largo... Esta opción imprime en las dos caras del papel de manera que el documento acabado se abre de derecha a izquierda (como un libro) con páginas que son más altas que anchas.
A dos caras, giro por borde corto... Esta opción imprime en las dos
caras del papel de manera que el documento acabado se abre de arriba a abajo
(como un calendario) con páginas que son más altas que anchas.
Las opciones de Salida/Grapado permiten seleccionar el modo de salida final del documento o juegos de documentos. Las opciones básicas incluyen salida clasificada y sin clasificar. Si el sistema Document Centre tiene otras opciones de acabado, como por ejemplo grapado, dichas opciones aparecen en la casilla de selección Salida.
Clasificadas... La opción Clasificadas significa que dos copias o más de un documento se imprimen y salen como juegos separados del documento, en lugar de como juegos separados de cada hoja.
Clasificadas y grapadas... La opción Clasificadas y grapadas produce juegos grapados de cada copia de los documentos que tienen varias páginas.
NOTA: la función de grapado no se puede utilizar si el sistema Xerox no tiene instalada la acabadora (accesorio opcional). Si el sistema tiene instalada la acabadora, abra la ficha Configuración del sistema, en el controlador de impresión, y seleccione la casilla de verificación de la acabadora. Después podrá seleccionar Grapado en el campo Salida de la ficha Papel/Salida de copias.
Las opciones de Destino de salida permiten seleccionar dónde se depositará el documento impreso en el sistema Document Centre. Si el sistema Document Centre tiene otras opciones de salida, como por ejemplo una acabadora o buzones, dichas opciones aparecen en la casilla de selección Salida.
Tenga en cuenta que algunos de los tamaños pequeños de papel no se pueden enviar ni a la torre de buzones ni a la acabadora (módulos opcionales) disponibles en algunos modelos de Document Centre. DCPR retendrá las opciones que no sean válidas para esas opciones de destino de salida.
NOTA: es necesario configurar las Opciones instalables en la ficha
Configuración del sistema de DCPR para seleccionar opciones de Destino de
salida específicas.
Haga clic en el botón Prefijados si desea que todas las opciones de la ficha
se restauren con los valores prefijados recomendados.