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Name

Faxnr.

Telefonnr.

Firma

E-Mail

Abrechnungscode

Fax-Mailbox (DTMF)

Sendeverzögerung

Senden um
 
 
 

Name

In diesem Feld wird der Name der Person bzw. der Gruppe eingegeben, an die das Fax gesendet wird.
 
 
 

Faxnr.

Hier ist eine gültige Faxrufnummer einzugeben.
 
 
 

Firma

Tragen Sie hier den Namen der Firma bzw. der Organisation ein, für die der Empfänger arbeitet.
 
 
 

Telefonnr.

Geben Sie hier die telefonische Rufnummer des Empfängers ein. Diese Angabe ist lediglich ein Vermerk, für den Fall, daß die Telefonnummer des Empfängers benötigt wird; der Eintrag ist für die Faxübertragung nicht relevant.
 
 
 

E-Mail

Falls gewünscht, kann hier die elektronische Adresse des Empfängers eingetragen werden. Diese Angabe ist lediglich ein Vermerk, für den Fall, daß die Telefonnummer des Empfängers benötigt wird; der Eintrag ist für die Faxübertragung nicht relevant.
 
 
 

Abrechnungscode

Unter diesem Eintrag kann ein spezieller Code erfaßt werden, unter dem die Abrechnung für die Telefongebühren erfolgen soll. Dieser Eintrag ist lediglich ein Vermerk, er erscheint nicht bei der Übertragung.
 
HINWEIS: Abrechnungscodes, die für die Übertragung erforderlich sind, sind im Feld "Kreditkarte" einzugeben.


 

Fax-Mailbox (DTMF)

Dieses Feld dient zur Eingabe eines DTMF-Codes, um eine gesicherte Faxübertragung zu gewährleisten. DTMF steht für "Dual Tone Multi-Frequency" (=Mehrtonfrequenz). Bei Wahl dieser Funktion wird mit Hilfe der Audiotöne des Telefonsystems eine Mailbox eines anderen Document Centre als Gegenstelle für den Faxempfang festgelegt. Der Empfänger ruft das Fax von der Mailbox unter Eingabe des Mailboxcodes ab.
 

HINWEIS Die Gegenstelle muß ebenfalls ein Xerox Document Centre System sein.

 
 

Sendeverzögerung

Mit dieser Option können Sie vorgeben, daß das Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet werden soll. Klicken Sie einfach auf das Auswahlfeld "Sendeverzögerung", geben Sie im Feld "Senden um" die gewünschte Übertragungszeit ein, und klicken Sie dann auf "OK".
 
 
 

Senden um

Geben Sie hier die Uhrzeit an, zu der das Fax gesendet werden soll. Diese Option funktioniert im 24-Stunden-Rhythmus, d. h., daß das Dokument im nächsten 24-Stunden-Zyklus gedruckt wird, falls es NACH der definierten Uhrzeit zum Drucker gesendet wird. Beispiel: Es ist 9.00 Uhr, und Sie setzen "Senden um" auf 9.01 Uhr. Sie schließen die Anwendung "DCPR" jedoch erst um 9.02 Uhr. Das Dokument wird in diesem Fall erst um 9.01 Uhr am nächsten Tag gedruckt.Kommt das Dokument jedoch zu spät am Drucker an, da es Verzögerungen im Netzwerk oder in der Druckwarteschlange gab, oder weil die Einstellung der Uhrzeit am Drucker nicht mit der am Computer übereinstimmt, wird das Dokument umgehend gedruckt.
 
 
 

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