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Invio di un fax riservato

Il Document Centre usa un codice a due cifre per la mailbox fax (DTMF) per l'invio di fax riservati. Per inviare un fax riservato, attenersi alle istruzioni indicate qui di seguito.

  1. Inserire il nome e il numero di un destinatario oppure selezionare una voce esistente dall'elenco di destinatari o dalla rubrica fax.
  2. Selezionare un destinatario e fare clic sul pulsante Opzioni.
  3. Inserire il numero a due cifre della mailbox del destinatario nel campo Mailbox fax. Si noti che il numero deve essere compreso tra 1 e 30 e che i numeri da 1 a 10 devono essere preceduti dallo zero.
  4. Inserire le altre informazioni sul destinatario o le altre opzioni fax desiderate, chiudere tutte le finestre di dialogo Impostazione fax e poi trasmettere il documento come un qualsiasi fax. Una volta giunto alla destinazione indicata, il documento viene archiviato in una mailbox elettronica situata all'interno del Document Centre ricevente.

Per recuperare il documento, il destinatario deve digitare il codice della mailbox/DTMF sul pannello comandi del proprio Document Centre.

NOTA: è possibile inviare un fax riservato soltanto a un Document Centre abilitato alla ricezione di fax riservati...