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Rubrica fax

La rubrica del fax consente di creare e gestire un elenco di contatti per la propria corrispondenza via fax. La rubrica facilita l'integrazione delle capacità fax di rete dei sistemi Xerox con il lavoro di tutti i giorni.

Nascondi rubrica

Mostra rubrica

Nuova rubrica

Destinatari

Aggiungere e rimuovere destinatari

Creare un nuovo gruppo

Differito (Invio differito)

Ora di invio
 
 
 

Nascondi rubrica

Selezionare il pulsante Nascondi rubrica per chiudere la rubrica aperta. Una volta chiusa la rubrica, viene visualizzata la finestra di dialogo standard Impostazione fax .
 
 
 

Mostra rubrica

Selezionare il pulsante Mostra rubrica per aprire un file esistente contenente una rubrica fax. La finestra di dialogo Mostra rubrica consente di trovare e aprire i file rubrica archiviati sulle unità di rete o del proprio computer. La finestra di dialogo Mostra rubrica contiene le funzioni seguenti:

Filtro - consente di inserire nomi e tipi di file, percorsi/directory interi o parziali in corrispondenza di dove risiedono i file della rubrica. L'elenco di directory e file riporteranno solamente le voci che corrispondono al filtro.

NOTA: inserire *.pb per visualizzare soltanto i file che finiscono con l'estensione .pb (.pb è il suffisso di default dei file rubrica CentreWare).
 

Directory - elenca le sottodirectory disponibili nella directory di lavoro.

File - elenca il/i file contenuti nella directory selezionata. Se si inseriscono dati nel campo Filtro, nell'elenco vengono visualizzati soltanto i file che soddisfano i criteri specificati nel campo Filtro.

Selezione - elenca il percorso e nome completo del file che si è selezionato o si desidera creare. Fare clic sul pulsante OK quando le informazioni sul file visualizzate nel campo Selezione soddisfano le proprie esigenze.

Quando si apre un file rubrica fax, il suo contenuto viene visualizzato all'interno dell'elenco che appare a destra della finestra di dialogo Rubrica.
 
 
 

Nuova rubrica

Il pulsante Nuova rubrica consente di creare un nuovo file rubrica. Inserire il nome ed il percorso del file nel campo Selezione e poi fare clic sul pulsante OK per creare il file. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei filtri e delle altre funzioni della finestra di dialogo Nuova rubrica, consultare la voce Mostra rubrica.
 
 
 

Destinatari

I destinatari sono i singoli o i gruppi ai quali si desidera inviare il fax. Per inviare un fax, è necessario specificare almeno un destinatario (singolo o gruppo). Per ulteriori informazioni, consultare la voce Aggiungere destinatari.
 
 
 

Aggiungere e rimuovere destinatari

Per aggiungere delle voci all'elenco di destinatari, selezionare le voci corrispondenti nell'elenco della rubrica (a destra) e fare clic sul pulsante<-. Per rimuovere delle voci dall'elenco di destinatari, selezionare le voci corrispondenti nell'elenco (a sinistra) e fare clic sul pulsante-. Le voci selezionate vengono rimosse dall'elenco dei destinatari, ma non dalla rubrica.
 
 
 

Nuovo gruppo

Il pulsante Nuovo gruppo consente di creare e modificare i gruppi che possono essere salvati nei file rubrica. Un Gruppo è una voce di rubrica contenente i nomi di vari destinatari accomunati da una caratteristica o associazione particolare con l'operatore. Questa funzione consente di inviare un documento a ciascun membro del gruppo senza dover specificare individualmente il nome di ciascun destinatario. In altre parole, l'intero gruppo viene indicato come destinatario in modo che il software provveda a comporre il numero di ciascun membro del gruppo per trasmettere il fax.
 
 
 

Differito (Invio differito) 

Questa opzione consente di inviare un fax ad un ora prestabilita. Basta selezionare la casella Differito ed inserire un'ora nel campo Ora di invio. Il Document Centre trattiene il lavoro fino all'ora d'invio indicata e poi lo invia automaticamente senza l'intervento dell'utente.
 
 
 

Ora di invio

Specificare l'ora in cui si desidera inviare il fax differito nel campo Ora di invio. Questa funzione utilizza il formato orario a 24 ore, in base al quale il documento viene inviato nelle 24 ore successive se viene inviato alla stampante DOPO l'ora programmata. Per esempio, se sono le 9:00 del mattino e Ora di invio è impostata su 9:01 am, ma DCPR viene chiuso solo alle 9:02 am, il documento viene inviato alle 9:01 am del giorno seguente. Tuttavia, se il documento arriva alla stampante dopo l'ora programmata a causa di un ritardo dovuto alla rete o alla coda di stampa (o a impostazioni dell'orologio diverse tra la stampante e il computer), la stampa viene eseguita immediatamente.
 
 
 

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