Verfahren...
Faxdokumente
geschützt senden
Das Document Centre bietet
einen zweistelligen Fax-Mailbox-Code für
das Senden von geschützten Faxaufträgen.
Um zu verhindern, daß
Faxdokumente von Unbefugten gelesen werden, gehen Sie folgendermaßen
vor:
- Geben Sie den Empfängernamen und die Faxnummer der Gegenstelle an, bzw.
wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Empfängerliste bzw. dem
Telefonbuch aus.
- Markieren Sie den gewünschten Empfänger, und klicken Sie auf die
Schaltfläche "Optionen".
- Geben Sie die zweistellige Mailboxnummer in das Feld "Mailbox" ein
(gültiger Bereich: 01 bis 30, einstelligen Zahlen muß eine Null
vorangestellt werden).
- Geben Sie nur die erforderlichen Empfängerdaten und Faxoptionen ein,
schließen Sie die Faxeinstellungsfenster und übertragen Sie das Dokument
wie gewohnt. Bei Eingang des Faxes an der Gegenstelle wird es
elektronisch in einer Mailbox gespeichert.
Der Empfänger muß den DTMF-/Mailboxcode an dem Document Centre-Steuerpult
eingeben, um das Dokument ausgeben zu lassen.
HINWEIS:
Die Funktion ist nur dann einsetzbar, wenn das empfangende Document
Centre das Senden geschützter Faxaufträge unterstützt.