La comptabilisation CentreWare permet à chaque utilisateur d'associer des numéros d'utilisateur et de compte avec chaque document qu'il envoie vers l'imprimante. L'imprimante enregistre ces informations lorsque les travaux lui sont envoyés. La comptabilisation fait donc partie intégrante du processus d'impression. Lorsque l'option Activer la comptabilisation est sélectionnée, les champs ID de l'utilisateur et ID de compte s'affichent chaque fois qu'un travail d'impression est envoyé vers l'imprimante. Les fonctions de comptabilisation peuvent varier selon le modèle d'imprimante. Consultez la documentation fournie avec votre imprimante pour obtenir des informations spécifiques sur les fonctions de comptabilisation disponibles sur votre modèle.
Sélectionnez cette option dans l'onglet Préférences utilisateur pour utiliser les fonctions de comptabilisation disponibles sur votre système Xerox. Lorsque l'option Activer la comptabilisation est sélectionnée, les champs ID de l'utilisateur et ID de compte s'affichent chaque fois qu'un travail d'impression est envoyé vers l'imprimante.
Lorsque cette option est sélectionnée, l'ID de l'utilisateur et l'ID de compte sont enregistrées lorsque l'impression est terminée. Les mêmes numéros d'ID seront utilisés pour chaque impression jusqu'à ce que vous entriez des numéros différents.
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'ID de compte ne soit pas visible. Tous les caractères de l'ID de compte seront remplacés par des astérisques (*).
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'ID d'utilisateur ne soit pas visible. Tous les caractères de l'ID d'utilisateur seront remplacés par des astérisques (*).
Cette option est utilisée pour attribuer un numéro à vos travaux d'impression ou de télécopie. Les systèmes Document Centre sont dotés d'une fonction de suivi des services réseau d'impression, de télécopie et de numérisation qu'ils fournissent. Ces informations sont enregistrées dans le Document Centre et peuvent être récupérées par l'administrateur système ou l'opérateur principal.
Cette option est disponible uniquement si la fonction de comptabilité est correctement configurée lors de l'installation de DCPR. Lorsque la fonction Comptabilité est activée, chaque utilisateur doit entrer un numéro de compte valide pour pouvoir utiliser le Document Centre.
Ce champ permet à la fonction de comptabilité de CentreWare d'effectuer le suivi des opérations de chaque utilisateur. Cette option est disponible uniquement si la fonction de comptabilité est correctement configurée lors de l'installation de DCPR.