E possibile modificare le opzioni di informazione e trasmissione per qualsiasi destinatario del fax facendo doppio clic sulla voce corrispondente (o sul campo vuoto) nell'elenco. Consultare le schede Copertina e Opzioni di invio per trovare opzioni supplementari sui fax.
Fare clic sul pulsante Mostra rubrica per aprire la rubrica dei numeri di fax. Questa opzione consente di creare, modificare, gestire e assegnare destinatari singoli o di gruppo alle trasmissioni di fax.
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Rubrica fax
I destinatari sono gli individui ai quali si desidera inviare il fax. E necessario inserire il nome e numero di fax di ciascun destinatario e poi fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere le voci all'Elenco dei destinatari.
Se si desidera inviare un fax a singoli o gruppi con i quali si
corrisponde regolarmente, fare clic sulla cartella Rubrica e selezionare
Destinatari dal file Rubrica fax.
Il campo Nome consente di inserire il nome dell'organizzazione o del
singolo alla/al quale si desidera inviare il fax. Se si desidera inviare
un fax ad un gruppo di persone o organizzazioni, selezionare il pulsante
Rubrica.
Questo campo consente di inserire il numero di fax dell'organizzazione o
del singolo alla/al quale si desidera inviare il fax.
Questa opzione consente di inviare un fax ad un'ora prestabilita. Basta
selezionare la casella Differito, inserire l'ora nel
campo Ora di invio e poi fare clic sul pulsante OK.
Specificare l'ora in cui
si desidera inviare il fax differito nel campo Ora di invio. Questa funzione utilizza il
formato orario a 24 ore, in base al quale il documento viene inviato
nelle 24 ore successive se viene inviato alla stampante DOPO l'ora
programmata. Per esempio, se sono le 9:00 del mattino e Ora di invio
è impostata su 9:01 am, ma DCPR viene chiuso solo alle 9:02 am, il
documento viene inviato alle 9:01 am del giorno seguente. Tuttavia, se il documento arriva alla stampante
dopo l'ora programmata a causa di un ritardo dovuto alla rete o alla
coda di stampa (o a impostazioni dell'orologio diverse tra la stampante
e il computer), la stampa viene eseguita immediatamente.
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