Contabilità di CentreWare abilita consente l'associazione di un ID account e utente a ogni documento stampato. La stampante registra e salva queste informazioni man mano che riceve i lavori rendendo il controllo dei costi e il reporting parti integranti del processo di stampa. Quando Abilita contabilità è selezionata, i campi ID utente e ID account vengono visualizzati automaticamente a ogni richiesta di stampa. Il supporto della funzione di contabilità e le funzioni variano in base al prodotto o al modello. Consultare la documentazione in dotazione con la stampante per ottenere informazioni specifiche sulle funzioni di contabilità presenti sul proprio modello.
Se si desidera utilizzare le funzioni di contabilità del sistema Xerox, abilitare questa opzione nella scheda Preferenze utente. Quando Abilita contabilità è selezionata, i campi ID utente e ID account vengono visualizzati automaticamente a ogni richiesta di stampa.
Quando l'opzione Salva codici di contabilità è selezionata, gli ID account e utente vengono salvati al termine della stampa. Questi stessi ID verranno utilizzati per tutti i lavori di stampa finché non se ne specificano di diversi.
Selezionare la casella Nascondi ID account per evitare che l'ID venga visualizzato mentre l'utente lo digita. Quando questa opzione è selezionata, in luogo dei numeri digitati dall'utente vengono visualizzati degli asterischi (*).
Selezionare la casella Nascondi ID utente per evitare che l'ID venga visualizzato mentre l'utente lo digita. Quando questa opzione è selezionata, in luogo dei numeri digitati dall'utente vengono visualizzati degli asterischi (*).
L'ID account, ossia il numero di identificazione, consente di assegnare dei numeri di account al proprio lavoro di stampa/fax. I sistemi Document Centre sono in grado di registrare i dati sui servizi in rete di stampa, fax e scansione da essi forniti. Tali informazioni vengono archiviate nel Document Centre e possono essere recuperate dall'amministratore o dall'operatore responsabile del sistema.
Questa opzione appare soltanto se viene configurata correttamente la funzione di contabilità quando viene installato il DCPR. Quando la funzione di Contabilità è attiva, ciascun utente deve inserire un ID account valido per poter utilizzare il Document Centre.
Il campo ID utente consente di registrare la contabilità per ciascun utente di CentreWare. Questa opzione appare soltanto se viene configurata correttamente la funzione di contabilità quando viene installato il DCPR.