La lista de faxes le permite crear y gestionar una lista de contactos con los que se comunica por medio de faxes. La utilidad Lista de faxes facilita la integración de las funciones de fax de red de los sistemas Xerox en los procesos del trabajo diario.
Agregar y quitar destinatarios
Seleccione Ocultar lista de faxes para ocultar la lista de faxes que tenga
abierta. Después de cerrar la lista de faxes, aparece el cuadro normal de
diálogo de configuración de fax.
El botón Abrir lista de faxes se utiliza para abrir un archivo de lista de faxes ya existente. El cuadro de diálogo Abrir lista de faxes permite buscar y seleccionar archivos de lista de faxes que se encuentran en el PC o en las unidades de la red. Las siguientes opciones se proporcionan en el cuadro de diálogo Abrir lista de faxes:
Filtro: le permite introducir nombres de archivo específicos o
parciales, tipos de archivo, o rutas/directorios donde estén los archivos de
listas de faxes. Las listas Directorios y Archivos mostrarán los elementos que
concuerden con los datos que introduzca en el filtro.
NOTA: introduzca *.pb para mostrar únicamente los archivos que terminen con la extensión de archivo .pb (.pb es la extensión predeterminada de los archivos de lista de faxes de CentreWare).
Directorios: muestra la lista de subdirectorios del directorio actual.
Archivos: muestra los archivos del directorio seleccionado en ese momento. Si introduce datos en el campo Filtro, la lista Archivos únicamente muestra los archivos que cumplan los criterios especificados en dicho campo.
Selección: muestra la ruta entera y el nombre del archivo que ha
seleccionado o que desea crear. Haga clic en el botón Ok cuando la
información que aparece en el campo Selección cumpla sus requisitos.
Al abrir un archivo de lista de faxes, aparece el cotenido de la lista en la
lista de la derecha del cuadro de diálogo Lista de faxes.
El botón Nueva lista de faxes permite crear un nuevo archivo de lista de faxes.
Introduzca la ubicación y el nombre del archivo en el campo Selección y después
haga clic en el botón Ok para crear el archivo. Consulte Abrir lista de
faxes (más arriba) para más información sobre el uso de filtros y otras
funciones corrientes del cuadro de diálogo Nueva lista de faxes.
Los destinatarios son las personas o grupos a los que va a enviar el fax. Para
enviar un fax, debe especificar al menos un destinatario (persona o grupo). Consulte
Agregar destinatarios para más información.
Las entradas a la lista de destinarios se añaden seleccionándolas en la lista
de faxes (lista derecha) y haciendo clic en <-. Las entradas de la
lista de destinarios se quitan seleccionándalas en dicha lista (lista
izquierda) y haciendo clic en ->. Las entradas se quitan de la lista
de destinarios pero no se borran de la lista de faxes.
El botón Nuevo grupo le permite crear y editar grupos que se pueden guardar en los
archivos de lista de faxes. Un grupo es una entrada de la lista de faxes que
normalmente contiene varios destinatarios que comparten un atributo o
asociación en común. La designación de grupo permite enviar un documento por
fax a cada miembro del grupo sin necesidad de especificar cada destinatario
individualmente. Es decir, esqpecifica el grupo como el destinatario y el software
del fax realizará el trabajo de marcar y transmitir el documento por fax a cada
persona del grupo.
Esta opción le permite enviar un fax a una hora determinada. Simplemente
seleccione la casilla de Diferido e introduzca una hora en el campo Hora de
envío. El sistema Document Centre retiene el trabajo hasta la hora de envío
especificada y después lo envía automáticamente sin la intervención del usuario.
Utilice el campo Hora para especificar la hora a la que debe enviarse el fax
diferido. Esta función utiliza ciclos de 24 horas, lo que significa que si el
documento se envía DESPUÉS de la hora especificada, se imprimirá en el
siguiente ciclo de 24 horas. Por ejemplo, si son las 9 de la mañana y
especifica las 9:01 como Hora de envío, pero no cierra DCPR hasta las 9:02, el
documento no se enviará hasta las 9:01 a.m. del día siguiente. No obstante, si
el documento llega al Document Centre después de la hora especificada debido a
retrasos de la cola de impresión o de la red, (o porque la hora de la impresora
y del PC son distintas), el documento se imprime inmediatamente.