Zusätzliche Hinweise zu Xerox Network Scanner Utility 3 (Version 1.7.7)

Inhalt

1. Voraussetzungen

2. Kompatible Modelle

3. Installation

4. Besondere Funktionen und Hinweise

5. Hinweise zu Terminaldienst und MetaFrame

6. Hinweise zu Eingabehilfen

7. Hinweise zum Einsatz dieses Scannertreibers

8. Revisionen dieser Softwareversion

1. Voraussetzungen

Erforderliche Systemkonfiguration

Unterstützte Betriebssysteme Microsoft® Windows® 2000 Service Pack 4
Microsoft® Windows® XP
Microsoft® Windows Vista®
Microsoft® Windows® 7
Microsoft® Windows Server® 2003
Microsoft® Windows Server® 2008
Microsoft® Windows Server® 2008 R2
CPU Konfigurationen wie z. B. Taktfrequenz des Prozessors und Arbeitsspeicher (RAM) müssen der für das Betriebssystem empfohlenen Systemkonfiguration entsprechen.
Bildschirm 800x600 Pixel oder mehr mit über 256 Farben
Freie Festplattenkapazität 8 MB
Software Microsoft® Internet Explorer ab Version 6.0

Die 64-Bit-Ausgabe dieses Dienstprogramms läuft im Windows-on-Windows 64 (WOW64) x86-Emulierungsmodus.

* IPv6 unterstützt Windows Vista® und Windows® Nur 7.

* Server-Core-Installation wird nicht unterstützt.


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2. Kompatible Modelle

Kompatible Modelle

WorkCentre 7435
WorkCentre 7428
WorkCentre 7425
WorkCentre 7346
WorkCentre 7345
WorkCentre 7335
WorkCentre 7328
WorkCentre 7242
WorkCentre 7232
WorkCentre 7125
WorkCentre 7120
WorkCentre 5230
WorkCentre 5230A
WorkCentre 5225
WorkCentre 5225A
WorkCentre 5222
WorkCentre 5020/DN
Xerox Color 560
Xerox Color 550
Xerox 4127
Xerox 4112


Hinweise

Im Scangerät müssen die TCP/IP-Einstellungen konfiguriert werden.

SNMP-Anschluss muss aktiviert werden.

SOAP-Anschluss muss aktiviert werden.

WebDAV-Anschluss muss aktiviert werden.

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3. Installation

Hinweis

Benutzer von Version 1.1x oder früher:

Vor der Installation dieser Version Network Scanner Utility 3 deinstallieren.

Da die Treiberinstallation standardmäßig erfolgt, müssen die Einstellungen neu konfiguriert werden.
Die Informationen unter "Scanner angeben" bleiben unverändert.

Eine Installation und Deinstallation ist nur durch Administratoren möglich.

*Für Kunden, die ihre Version aktualisieren

Das Einrichtungspaket für dieses Dienstprogramm auf die Festplatte kopieren und die Datei Setup.exe auf der Festplatte ausführen.
Wenn Setup.exe von einer CD oder DVD bei einer älteren, bereits installierten Version ausgeführt wird, wird möglicherweise folgende Meldung angezeigt: "Bitte CD/DVD 1 einlegen." und eine Versionsaktualisierung ist unter Umständen nicht mehr möglich.

* Sowohl der Scannertreiber als auch Stored File Manager 3 werden installiert.

*Für Benutzer von [Mailbox Viewer 3]:

Die Bezeichnung der Software [Mailbox Viewer 3] ist zu [Stored File Manager 3] geändert worden.
Einige Begriffe haben sich ebenfalls geändert, doch die Funktionen blieben unverändert.

* Für Kunden mit Windows Vista®

Bei der Installation dieses Dienstprogramms wird u. U. der Programmkompatibilitäts-Assistent eingeblendet.
In diesem Fall eine Neuinstallation mit den empfohlenen Einstellungen durchführen.

Netzwerkscanner-Dienstprogramm 2

Für die Verwendung von mit dem Netzwerkscanner-Dienstprogramm 2 kompatiblen Geräten in Verbindung mit Network Scanner Utility 3 muss das Netzwerkscanner-Dienstprogramm 2 ab Version 5.6 installiert werden.

Installationsverfahren

  1. SETUP.EXE ausführen.
  2. Die Anweisungen im Dialogfeld des Installationsprogramms befolgen. Das Verzeichnis und den Namen für den Programmordner angeben, in dem das Programm installiert werden soll.
  3. Alle angezeigten Anweisungen befolgen und zum Abschließen der Installation auf [Fertig stellen] klicken.

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4. Besondere Funktionen und Hinweise

Allgemeines

Zu diesem Dienstprogramm

Mit diesem Scannertreiber können zuvor gescannte und im Ordner des Scanners gespeicherte Bilder unter Windows in TWAIN-kompatible Anwendungen importiert werden.
[Xerox Network Scanner 3 TWAIN] als TWAIN-Datenquelle auswählen.

Stored File Manager 3 ist ein Ordner-Dienstprogramm, das in regelmäßigen Abständen auf den Ordner zugreift und eine Benachrichtigung sendet, wenn ein neues Dokument empfangen wurde.

* Gleichzeitige Verwendung von Scannertreiber und Stored File Manager 3

Scannertreiber und Stored File Manager 3 können nicht gleichzeitig am selben Computer ausgeführt werden. Ebenso wenig ist es möglich, Scannertreiber und Stored File Manager 3 mehrmals auszuführen.

Abbruch der Verbindung zum WorkCentre

Bricht die Verbindung mit dem WorkCentre während der Übertragung eines im Ordner gespeicherten Dokuments ab, wird die importierte Seite u. U. nicht richtig angezeigt.

Benutzerauthentifizierung

Je nach Einstellung des Scanners muss der Benutzer sich evtl. anmelden.
In diesem Fall muss ein auf dem WorkCentre eingerichteter Benutzername mit dem zugehörigen Kennwort eingegeben werden. Wird kein Kennwort angegeben, hat der Benutzer keinen Zugriff auf den Ordner zum Abrufen der Scans.
Die Authentifizierungsmethode wird außerdem durch das Scannermodell und die Einstellungen für die Anmeldung bestimmt. Eine Firmwareaktualisierung kann helfen, wenn das Dialogfeld "Benutzerdetails eingeben" nicht erscheint und Dateien somit nicht vom Gerät importiert werden können.

Anzeige zur Auswahl des Scanners

Anzeige der Scannergeräteliste

** Wenn die Scannergeräteliste sich nur langsam aufbaut, die nachfolgenden Schritte 1 bis 5 ausführen.
** Wenn sich zwischen dem Scannergerät und dem Client-Computer ein Router befindet, die nachfolgenden Schritte 1 bis 4 ausführen.
** Zur Änderung der in der Scannergeräteliste angezeigten Scannergerätenamen die nachfolgenden Schritte 1 bis 4 ausführen.
  1. Scannertreiber aktivieren (Stored File Manager 3).
  2. Im Dialogfeld "Scanner angeben" auf die Schaltfläche [Suche/Anzeige] klicken.
  3. Kontrollkästchen [Registrierte Scanner anzeigen] in der Scannerregistrierung aktivieren.
  4. Auf [Hinzufügen] klicken und die IP-Adresse oder den kompletten Domänennamen sowie optional einen Scannernamen eingeben.
  5. Unter [Scanner suchen] die Option [Keine Suche (nur registrierte Scanner anzeigen)] auswählen.
Wenn die IP-Adresse oder der komplette Domänenname eines Geräts, das mit diesem Dienstprogramm nicht kompatibel ist, angegeben wird, oder wenn ein Scanner nicht eingeschaltet ist, wird das Gerät trotzdem angezeigt. Wird dieser Scanner dann ausgewählt, erscheint jedoch eine Fehlermeldung.
In diesem Fall überprüfen, ob die IP-Adresse/der Domänenname richtig und ob das Gerät eingeschaltet ist.
Existiert das Gerät im lokalen Netzwerk und ist die Option [Registrierte Scanner anzeigen] ausgewählt, erscheint der Name des registrierten Geräts.

Hinweis zur Zeicheneingabe

Die nachfolgenden Zeichen können nicht als Bestandteil des Pfadnamens unter [Temporär speichern in] bzw. [Speichern in] oder für die Benennung von Ordnern verwendet werden.

\ / : * ? " < > |

* Maximale Pfadlänge für "Speichern unter"

Die Länge des gewählten Pfads einschließlich der Laufwerksangabe "C:\" darf maximal 113 Byte betragen.

Für Dateinamen oder Pfade verwendete Zeichen

Enthält ein Dateiname oder Pfad Zeichen, die nicht in Windows darstellbar sind, so werden diese Zeichen im Dialogfeld "Netzwerkscanner" unter "Dateiname oder Pfad" nicht richtig angezeigt. Solche Zeichenfolgen werden in "_" geändert.
Können die Zeichen nicht geändert werden, wird der Dateiname bzw. Pfad nicht in den Ordner übernommen.

* Benachrichtigungsfunktion per Animation für neue Dateien

In der Standardeinstellung von Windows(R) 7 erfolgt keine Benachrichtigung per Animation, wenn neue Dateien gefunden wurden.
Zum Aktivieren der Funktion in Windows(R) 7 "Nie gruppieren" für "Schaltflächen der Taskleiste" unter "Eigenschaften von Taskleiste und Startmenü" auswählen.

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5. Hinweise zu Terminaldienst und Citrix Presentation ServerTM / Citrix XenAppTM

Erforderliche Systemkonfiguration

In den nachfolgend aufgeführten Server-/Clientumgebungen funktioniert der Treiber einwandfrei.
(Konfigurationen wie z. B. Taktfrequenz des Prozessors und Arbeitsspeicher (RAM) müssen der für das Betriebssystem empfohlenen Systemkonfiguration entsprechen.)

* Terminaldienst

<Serverumgebung>
- Terminaldienst läuft unter Microsoft® Windows® 2000 Server.
- Terminaldienst läuft unter Microsoft® Windows Server® 2003.
- Terminaldienst läuft unter Microsoft® Windows Server® 2008.

<Clientumgebung>
- Der Terminaldienst-Client muss unter Microsoft® Windows® 95/98/Me/2000/XP, Windows NT® 4.0, oder Windows Vista® installiert sein.

* Citrix Presentation ServerTM / Citrix XenAppTM

<Serverumgebung>
Folgendes läuft unter Microsoft® Windows Server® 2008.
- Citrix XenAppTM 5.0

Folgendes läuft unter Microsoft® Windows Server® 2003.
- Citrix Presentation ServerTM 4.0
- Citrix Presentation ServerTM 4.5
- Citrix XenAppTM 5.0

Folgendes läuft unter Microsoft® Windows® 2000 Server.
- Citrix Presentation ServerTM 4.0

<Clientumgebung>
- Der ICA®-Client muss unter Microsoft® Windows® 95/98/Me/2000/XP, Windows NT® 4.0, oder Windows Vista® installiert sein.

* Für Kunden mit Citrix Presentation ServerTM4.0 und höher sowie Citrix XenAppTM 5.0

Zur Verwendung des TWAIN-Treibers müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden.
Dazu sind Administratorrechte für Presentation ServerTM (XenAppTM) erforderlich.
  1. Am Server in Presentation ServerTM (XenAppTM) die Option [Presentation Server Console] öffnen und [Policy] erstellen.
  2. Unter den Eigenschaften für [Policy] die Menüreihenfolge [Client Devices] > [Resources] > [Other] wählen.
  3. Die Option [Configure TWAIN redirection] auf [Enabled] setzen.
  4. [Do not allow TWAIN redirection] auswählen.
  5. Auf die angegebene Richtlinie rechtsklicken und [Apply this policy to...] auswählen. Die Einstellung so wählen, dass die Richtlinie auf alle Clients angewandt wird, die diesen Treiber verwenden.

Installation

Die Installation auf dem Server ermöglich die Verwendung auf dem Client.
Die Installation auf dem Client ist nicht erforderlich.

- Installation bzw. Deinstallation am Bedienfeld des Windows-Servers.
Soll die Deinstallation vom ICA-Client (oder Terminaldienst-Client) erfolgen, den Befehl "change user" in der Eingabeaufforderung ausführen und vom Ausführungsmodus in den (globalen) Installationsmodus wechseln.
(Siehe technische Information 834870 der Microsoft Corporation.)

Hinweise

Anzahl gleichzeitiger Benutzer

Die Anzahl der gleichzeitig möglichen Benutzer hängt von der MetaFrame-Serverressource (bzw. der Terminaldienst-Serverressource) ab.
Greifen mehrere Benutzer gleichzeitig auf dasselbe Gerät zu, richtet sich die Beschränkung nach der maximalen Anzahl gleichzeitiger Geräteverbindungen.

Anmeldung bei demselben Konto

In Verbindung mit bestimmten Terminaldiensten (bzw. MetaFrame-Anwendungen) arbeitet dieses Dienstprogramm u. U. nicht ordnungsgemäß, wenn auf mehreren Computern dasselbe Benutzerkonto zum Anmelden verwendet wurde. Verschiedene Konten zum Anmelden verwenden.

* Nutzungsbeschränkungen

Bei Nutzung des Dienstprogramms am ICA- oder Terminaldienst-Client wird eine Meldung zur Zugriffsbestätigung eingeblendet, wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zur Erstellung globaler Objekte verfügt. In diesem Fall folgende Maßnahmen durchführen.
Um diese Einstellung vornehmen zu können, muss der Benutzer über Administratorrechte verfügen.

** Maßnahmen
[Start] > [Programme] > [Verwaltungstool] > [Lokale Sicherheitsrichtlinien] öffnen, eine Gruppe oder einen Benutzer, die/der die Terminaldienste verwendet, zum Element [Globale Objekte erstellen] in der Verzweigung [Sicherheit]\[Lokale Richtlinien]\[Benutzerrechte zuweisen] hinzufügen.

TWAIN-Funktion

Die TWAIN-Funktion steht u. U. nicht für alle Softwareprogramme zur Verfügung.
In diesem Fall an den jeweiligen Softwarehersteller wenden.

* Für Kunden mit Windows Server® 2008

Wenn das Netzwerkscanner-Dienstprogramm 2 in den Terminaldiensten unter Windows Server® 2008 verwendet werden soll, das Programm mithilfe der Option zur Installation der Anwendung am Terminal-Server über das Serverbedienfeld installieren.
Wird das Netzwerkscanner-Dienstprogramm 2 auf andere Weise installiert, kann bei der Verbindung mit dem Zielprodukt folgender Fehler auftreten: "Die TWAIN-Schnittstelle kann nicht verwendet werden".
Das Zielprodukt des Netzwerkscanner-Dienstprogramms 2 ist ein Gerät, für das kein Symbol vor dem betreffenden Namen in der Geräteliste angezeigt wird.

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6. Hinweise zu Eingabehilfen


- Der fett formatierte Rahmen zum Fokussieren wird für das Steuerelement u. U. nicht mit dem richtigen Fokus angezeigt. Die Lesesoftware führt den Lesevorgang aber trotzdem aus.

- Mit der Tabulatortaste kann der Fokus für Steuerelemente, die nicht geändert werden können, gewechselt werden.

Die Standardeinstellungen für [Animationsanzeige beim Import] für den Scannertreiber hängen davon ab, ob bei der Installation dieses Dienstprogramms die Bildschirmsprachausgabe aktiviert ist. Bei aktivierter Bildschirmsprachausgabe wird die Animation nicht angezeigt, bei deaktivierter Bildschirmsprachausgabe wird sie angezeigt. Da die Diagnose je nach Umgebung jedoch nicht unbedingt richtig sein muss, können die Einstellungen für die Animationsanzeige bei Bedarf manuell im Dialogfeld [Einstellungen] des Scannertreibers unter [Animationsanzeige beim Import] geändert werden.


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7. Hinweise zum Einsatz dieses Scannertreibers

Dieser Abschnitt enthält Hinweise zu den einzelnen Anwendungen.

Alle Anwendungen

Bei Anwendungen mit Farbkorrekturfunktion wird das importierte Bild gedreht, sodass es u. U. gekippt angezeigt wird. Dieses Problem lässt sich dadurch vermeiden, dass die Farbkorrekturfunktion in dieser Anwendung nicht aktiviert wird.
Weitere Informationen hierzu enthält das Handbuch zur Anwendung.

Adobe Systems, Inc.

* Adobe® Acrobat®

- Wenn Dokumente über [Fax speichern - lokaler Ordner] oder [Dokument für geschützten Abruf] abgerufen werden, kann ein Fehler auftreten.
In diesem Fall zuerst die Dokumente als TIFF-Datei mit Hilfe von Stored File Manager 3 abrufen und anschließend in Acrobat öffnen.

* Adobe® Acrobat® 6.0

- Mehrere Seiten (Dokumente) können nicht gleichzeitig importiert werden.
Im Scannertreiber auf [Ansicht] klicken, um das entsprechende Dialogfeld zu öffnen, unter [Auflisten] die Option [Seitenanzeige] auswählen, und die Seiten nacheinander importieren.

- Die Funktion [Häufig benutzter Ordner] wird automatisch aktiviert.
Zum Wechseln des Scanners oder Ordners auf [Scanner wechseln] bzw. [Ordner auswählen] klicken. Es wird ein Fenster mit der Scannerliste geöffnet.

* Adobe® Acrobat® 7.0

- Der Dauerimport ist nicht möglich, wenn die Dokumente sowohl Schwarzweiß- als auch Farbseiten enthalten. Es erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
Wenn die Meldung angezeigt wird, auf [OK] klicken, um zum Dialogfeld [Acrobat Scan] zurückzukehren. In dieser Anzeige auf [Weiter] klicken, um zu dem zuvor geöffneten Dialogfeld mit dem geöffneten Ordner zurückzukehren.
Zum Importieren der nächsten Seite das zuletzt importierte Dokument markieren (durch Symbol gekennzeichnet), und dann den Scanvorgang durchführen. Der Import wird mit der nächsten Seite fortgesetzt.

- Die Funktion [Häufig benutzter Ordner] wird automatisch aktiviert.
Zum Wechseln des Scanners oder Ordners auf [Scanner wechseln] bzw. [Ordner auswählen] klicken. Es wird ein Fenster mit der Scannerliste geöffnet.

- Keine OCR-Verarbeitung verwenden.
Im Menü [Datei] die Option [PDF erstellen] und dann [Über den Scanner] auswählen und das Kontrollkästchen [Text mit OCR erkennen] deaktivieren. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können beim Scannen des Dokuments Fehler auftreten.

* Adobe® Acrobat® 8.0

- Als Benutzeroberfläche die Option [Scannereigene Benutzeroberfläche] auswählen.

Microsoft Corporation

* Word 2003 / Excel 2003 / PowerPoint 2003 / Publisher 2003 / FrontPage 2003

- Wird als Anzeigemodus [Dateienanzeige] aktiviert, können Seiten oder Dokumentteile verloren gehen. Es ist daher erforderlich, [Seitenanzeige] auszuwählen.

- Beim direkten Import von Bildern in Word 2003/Excel 2003 können sich Schriftbildgröße, Drehung und Farben ändern. Bilder im Format TIFF oder JPEG über Stored File Manager 3 importieren und dann in Word oder Excel einfügen.


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8. Revisionen dieser Softwareversion

Version 1.7.7

- Problem mit TWAIN-Treiber behoben, aufgrund dessen Inhalte der zweiten Seite nicht gescannt und gescannte Dateien nicht gelöscht wurden.
- Zusätzliche Unterstützung für WorkCentre 7125.

Version 1.7.3

- Zusätzliche Unterstützung für Xerox Color 560/550.
- Sie können mit dem Scanner kommunizieren, selbst wenn ® Internet Explorer in den [Offlinebetrieb] gesetzt wurde.

Version 1.7.1

- Ab sofort Unterstützung von IP-Fax (SIP)

Version 1.7.0

- Zusätzliche Unterstützung für Microsoft® Windows® 7 und Microsoft® Windows Server® 2008 R2.

- Zusätzliche Unterstützung für WorkCentre 7120

Version 1.4.5

- Problem beseitigt, das auftritt, wenn derselbe Ordner unter [Speichern in] durch mehr als einen Stored File Manager 3 festgelegt wurde.

Version 1.4.0

- Zusätzliche Unterstützung für WorkCentre 7435/7428/7425

Version 1.2.0

- Zusätzliche Unterstützung für Microsoft® Windows Server® 2008.

- Zusätzliche Unterstützung für WorkCentre 5230A/5225A

Version 1.1.3

- Zusätzliche Unterstützung für WorkCentre 7346

Version 1.1.1

- Zusätzliche Unterstützung für WorkCentre 5020/DN

Version 1.1.0

- Zusätzliche Unterstützung für WorkCentre 5230/5225/5222

Version 1.0.0

- Erste Version

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