Instalación automática de varias impresoras conectadas a través de la red TCP/IP (LPD)

En esta sección se explican las opciones para imprimir desde un PC en impresoras conectadas a la red a través TCP/IP (LPD, Port9100).

Se pueden agregar varias impresoras al mismo tiempo. Las impresoras conectadas a través de TCP/IP (LPD, Port9100) a la misma subred que el PC seleccionado se buscan automáticamente, y pueden agregarse todas las impresoras encontradas.

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Antes de la instalación

Compruebe lo siguiente antes de iniciar la instalación:

Compruebe que se ha configurado el entorno de red necesario para agregar la impresora al PC seleccionado.

Los entornos de red deben ser los siguientes:

Nota
Compruebe lo siguiente antes de utilizar el protocolo TCP/IP:
Windows 95/98/Me:
Utilice la "Utilidad de impresión directa TCP/IP (Protocolo TCP/IP)" de Xerox para imprimir. La Utilidad de impresión directa TCP/IP se instala junto con el controlador de impresión en el PC.
Antes de instalar la Utilidad de impresión directa TCP/IP, compruebe que el "Protocolo TCP/IP" ya se ha instalado en el PC seleccionado. De lo contrario, consulte la documentación del usuario de Windows 95/98/Me e instálelo.
Windows NT 4.0:
Compruebe que se ha instalado el "Protocolo TCP/IP" y la "Impresión TCP/IP de Microsoft" en el PC seleccionado. De lo contrario, consulte la documentación del usuario de Windows NT 4.0 e instálelos.
Windows 2000/XP o Windows Server 2003
Compruebe que ya se ha instalado el "Protocolo de Internet (TCP/IP)". De lo contrario, consulte la documentación del usuario de Windows 2000/XP o Windows Server 2003 e instálelo.

Póngase en contacto con el administrador del sistema para confirmar lo siguiente:

Nota

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Adición automática de impresoras

Inicie la "Utilidad de instalación de controladores" desde el CD-ROM y agregue impresoras al PC.

Existen siete pasos.

1. Haga clic en [Controlador de impresión/fax] en la ficha [Menú principal] del menú de instalación.

Se activa la Utilidad de instalación de controladores y se abre la pantalla [Utilidad de instalación de controladores: Configuración].

Nota
Dependiendo del entorno, puede que aparezca un mensaje en el que se informa que es necesario instalar el parche del año 2000 si el sistema operativo del PC seleccionado es Windows 95. En este caso, se puede instalar el parche del año 2000 proporcionado por Microsoft o una versión de Internet Explorer posterior a la versión 4.

2. Haga clic en [Normal].

Se abre la pantalla [Utilidad de instalación de controladores: Selección de impresora].

Las impresoras de la misma subred, conectadas a través de TCP/IP o LPD, se buscan y muestran en la lista [Impresoras encontradas].

Nota
Las impresoras que se pueden agregar se indican mediante una marca de verificación.

3. En la lista [Impresoras encontradas], compruebe que "Xerox 4595" tiene la marca de verificación. Haga clic en [Siguiente].

Se abre la pantalla [Acuerdo de licencia de software].

Nota

4. Lea el contenido del acuerdo y seleccione [Sí], si está de acuerdo. A continuación, haga clic en [Instalar].

Comienza la instalación.

Se muestra un gráfico de la impresora, así como el modelo y la dirección de la impresora.

Una vez finalizada la configuración, se abre la pantalla [Configuración finalizada].

Nota
Si se muestra un mensaje que indica que no se han podido obtener las opciones del dispositivo, asegúrese de que las opciones se especifican después de la instalación. En Windows, seleccione [Inicio] - [Configuración] - [Impresoras] (para Windows XP o Windows Server 2003, seleccione [inicio] - [Panel de control] - [Impresoras y faxes]) y abra las propiedades de la impresora instalada. A continuación especifique las opciones en la ficha [Impresora].
Para obtener información acerca de las opciones, consulte la documentación del usuario de la impresora.

5. Seleccione una de las impresoras agregadas en la lista [Impresoras instaladas] y haga clic en [Página de prueba].

La impresora imprime una página de prueba.

Nota

6. Haga clic en [Finalizar].

Se abre un mensaje de confirmación.

7. Haga clic en [Sí].

La instalación ha terminado.

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Confirmación de que se han agregado las impresoras

Siga este procedimiento para saber si se han creado los iconos de impresora.

1. Seleccione [Inicio] - [Configuración] - [Impresoras]. En Windows XP o Windows Server 2003, seleccione [inicio] - [Panel de control] - [Impresoras y faxes].

Se abre la carpeta de impresoras. Compruebe si los iconos de las impresoras especificadas se encuentran en la carpeta.

Como alternativa, también se puede utilizar el siguiente método de comprobación:

1. Abra el [Panel de control].

2. Haga doble clic en [Impresoras].

Se abre la carpeta de impresoras. Compruebe si los iconos de las impresoras especificadas se encuentran en la carpeta.

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Configuración para Port9100

Se puede imprimir con Port9100 si el sistema operativo de la impresora seleccionada es Windows 95/98/Me/2000/XP o Windows Server 2003.

Windows 95/98/Me

En esta sección utilice Windows 98 como ejemplo para explicar cómo debe realizarse la configuración.

Existen ocho pasos.

1. En Windows, seleccione [Inicio] - [Configuración] - [Impresoras].

Se abre la ventana [Impresoras].

2. Seleccione el icono de impresora del controlador de impresora instalado. Haga clic en [Propiedades] en el menú [Archivo].

Se abre el cuadro de diálogo [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Detalles].

4. Haga clic en [Configuración de puerto].

5. Una vez seleccionado [Raw] en [Protocolo], marque el valor de [Numero de puerto] y haga clic en [Aceptar].

Importante
El valor del número de puerto debe ser el mismo que el establecido en las opciones de red de la impresora. Para obtener información sobre la configuración de la red de la impresora, consulte la documentación del cliente de la impresora.

6. En la ficha [General], haga clic en [Imprimir página de prueba].

Se abre un cuadro de diálogo para confirmar que la página de prueba se ha imprimido correctamente.

7. Compruebe el resultado de la impresión y si se ha imprimido correctamente, haga clic en [Sí].

8. Haga clic en [Aceptar] en el cuadro de diálogo [Propiedades].

Windows 2000/XP o Windows Server 2003

En esta sección utilice Windows 2000 como ejemplo para explicar cómo debe realizarse la configuración.

Existen ocho pasos.

1. En Windows, seleccione [Inicio] - [Configuración] - [Impresoras].

En Windows XP o Windows Server 2003, seleccione [inicio] - [Panel de control] - [Impresoras y faxes].

Se abre la ventana [Impresoras].

2. Seleccione el icono de impresora del controlador de impresora instalado. Haga clic en [Propiedades] en el menú [Archivo].

Se abre el cuadro de diálogo [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Puertos].

4. Seleccione un nombre de impresora agregada en [Imprimir en los siguientes puertos] y haga clic en [Configurar puerto].

5. Una vez seleccionado [Raw] en [Protocolo], marque el valor de [Numero de puerto] en [Configuración original] y haga clic en [Aceptar].

Importante
El valor del número de puerto debe ser el mismo que el establecido en las opciones de red de la impresora. Para obtener información sobre la configuración de la red de la impresora, consulte la documentación del cliente de la impresora.

6. En la ficha [General], haga clic en [Imprimir página de prueba].

Se abre un cuadro de diálogo para confirmar que la página de prueba se ha imprimido correctamente.

7. Compruebe el resultado de la impresión y si se ha imprimido correctamente, haga clic en [Sí].

8. Haga clic en [Cerrar] en el cuadro de diálogo [Propiedades].

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Aquí finaliza la preparación de la impresora.

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