Utilidad ContentsBridge

Esta utilidad es una herramienta que permite imprimir archivos PDF, TIFF, JPEG y XPS sin utilizar el controlador de impresión instalado. La impresión con esta herramienta es más sencilla y directa que la impresión a través de un controlador de impresión porque permite imprimir los archivos directamente.

En esta sección se explica cómo instalar y utilizar la utilidad ContentsBridge.

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Entorno operativo

Los sistemas operativos que permiten utilizar la utilidad ContentsBridge son los siguientes:

Para poder imprimir archivos Word, Excel y PowerPoint, es necesario que las siguientes aplicaciones estén instaladas:

Nota
Puede descargar el complemento de Microsoft Office 2007: Microsoft Save como PDF o XPS en el sitio web de Microsoft.

Formatos de archivo imprimibles

Los formatos de archivo imprimibles de la utilidad ContentsBridge son los siguientes:

Formato de archivoExtensión Formato de archivo
PDF .pdf basado en PDF 1.5/1.6
TIFF .tif / .tiff formato: una sola página / multipágina
formato de compresión: G4 / G3MH / G3MR / PackBits / sin compresión
JPEG .jpg/.jpeg Admite archivos JPEG
PostScript /PRN .ps / .prn Los archivos especificados se envían tal cual.
No hay adición de PJL.
XPS .xps Admite archivos de Documento XPS
Word .doc/.docx Los documentos de Word, Excel o PowerPoint pueden imprimirse convirtiéndolos a archivos XPS o PDF mediante la función "Guardar como" de Microsoft Office 2007.
  • Cuando se selecciona [XPS Document Support] (compatibilidad con documentos XPS) durante la instalación: archivos XPS
  • Cuando no se selecciona [XPS Document Support] (compatibilidad con documentos XPS) durante la instalación: archivos PDF
  • Excel .xls/.xlsx
    PowerPoint .ppt/.pptx

    Instalación

    En esta sección se explica el procedimiento para instalar la utilidad ContentsBridge en el PC seleccionado.

    Importante
    Inicie la sesión como administrador.
    Nota
    Antes de la instalación, finalice todos los programas que estén en ejecución.

    1. Haga doble clic en [Instalar la utilidad ContentsBridge] en la ficha [Utilidades del usuario] de la pantalla del menú de instalación de Utilidades de CentreWare.
    2. El instalador de la utilidad ContentsBridge se activa y se abre la pantalla [Bienvenido a Xerox ContentsBridge Utility - InstallShield Wizard].

    3. Haga clic en [Siguiente].
    4. Se abre la pantalla [Acuerdo de licencia].

    5. Compruebe el contenido y haga clic en [Sí].
    6. Se abre la pantalla de selección de funciones.

    7. Especifique la función y haga clic en [Siguiente].
    8. Se abre la pantalla de selección del destino de la instalación.

      Nota
      • Si se selecciona que sea compatible con [Fichas de trabajo] podrá cambiar las opciones de impresión que utilizan dichas fichas de trabajo.
      • Si se selecciona [XPS Document Support] (compatibilidad con documentos XPS) permite imprimir documentos XPS.
      • Para conocer los modelos que admiten fichas de trabajo y documentos XPS, consulte "Acuerdo de licencia de software" de esta herramienta en el archivo "Readme".

    9. Especifique la carpeta para la instalación y haga clic en [Siguiente].
    10. Se abre la pantalla de inicio de copia de archivos.

    11. Compruebe las opciones de instalación y haga clic en [Siguiente].
    12. Comienza la instalación y se abre la pantalla de estado de la configuración/instalación.
      Una vez finalizada la instalación, se muestra la pantalla de finalización del asistente InstallShield.

    13. Haga clic en [Finalizar].
    14. Se crea el icono de acceso directo de la utilidad ContentsBridge en el escritorio.

    Actualización

    En esta sección se explica cómo instalar la utilidad ContentsBridge en un PC que tiene instalado la utilidad ContentsBridge 4/5.

    Importante

    1. Haga doble clic en [Instalar la utilidad ContentsBridge] en la ficha [Utilidades del usuario] de la pantalla del menú de instalación de Utilidades de CentreWare.
    2. El instalador de la utilidad ContentsBridge se activa y se abre la pantalla para confirmar una actualización.

    3. Haga clic en [Sí].
    4. Se abre la pantalla para confirmar la reanudación del asistente InstallShield.

    5. Haga clic en [Siguiente].
    6. Comienza la instalación y se abre la pantalla de estado de la configuración/instalación.
      Una vez finalizada la instalación, se muestra la pantalla de finalización del asistente InstallShield.

    7. Haga clic en [Finalizar].
    8. Se crea el icono de acceso directo de la utilidad ContentsBridge en el escritorio.

    Desinstalación

    En esta sección se explica el procedimiento para desinstalar la utilidad ContentsBridge del PC seleccionado.

    Importante
    Inicie la sesión como administrador.

    1. Inicie [Agregar o quitar programas] en el Panel de control.
    2. Seleccione [Xerox ContentsBridge Utility] en [Programas actualmente instalados] y haga clic en [Cambiar o quitar].
    3. Se abre la pantalla para confirmar el método de instalación.

    4. Seleccione [Quitar] y haga clic en [Siguiente].
    5. Se abre la pantalla de confirmación de la desinstalación.

    6. Haga clic en [Aceptar].
    7. Comienza el proceso de desinstalación y se muestra la pantalla de estado de la configuración/instalación.
      Una vez finalizada la desinstalación, se muestra la pantalla que indica que ha finalizado la desinstalación.

    8. Haga clic en [Finalizar].

    Impresión

    En esta sección se explica el procedimiento para imprimir con la utilidad ContentsBridge. Existen dos métodos distintos para iniciar la utilidad ContentsBridge.

    Inicio desde el icono del escritorio

    1. Haga doble clic en el icono [ContentsBridge] creado en el escritorio.
    2. La utilidad ContentsBridge se activa.

    3. Especifique el archivo que desea imprimir en [Archivo para imprimir].
    4. Especifique el nombre del archivo con el formato de ruta completa. Especifique el URL para el archivo de Internet. Haga clic en los botones [Agregar], [Especificar carpeta] o [Especificar nombre del archivo] y seleccione la ruta en el cuadro de diálogo mostrado, o bien, arrastre y coloque el archivo en la columna [Archivo para imprimir].

    5. Especifique el puerto o la impresora de salida.
    6. Cuando se utiliza una impresora instalada en el PC seleccionado
      Las impresoras instaladas en el PC seleccionado se mostrarán al seleccionar [Impresora]. Seleccione la impresora apropiada en la lista desplegable.

      Cuando se especifica un puerto de impresora
      La impresión directa en el puerto de impresora se puede especificar si se selecciona [Puerto TCP]. Si ya se ha registrado un puerto, éste puede seleccionarse en la lista desplegable. Para agregar un puerto nuevo o editar un puerto existente, haga clic en el botón [Configuración del puerto]. A continuación, haga clic en [Agregar] o [Editar] para configurar el puerto que se desea registrar. Las opciones son las siguientes:

      Importante
      Para agregar o editar un puerto de impresora, inicie la sesión como administrador.
      Nombre del puerto TCP
      Introduzca el nombre del puerto mostrado en la lista desplegable. Se pueden introducir hasta 32 caracteres de un byte.
      Nombre de host o dirección IP
      Introduzca el nombre de host o dirección IP (IPv4/IPv6).
      Para la dirección IP, introduzca la dirección IPv4 o IPv6 (protocolo Internet, versión 6).
      URL de la impresora
      Especifique la URL de la impresora (dirección del puerto IPP).
      Número de puerto
      Introduzca el número de puerto si se ha seleccionado [Puerto Raw].
      Nombre de cola
      Introduzca el nombre de cola si se ha seleccionado [LPR].
      Tiempo de espera
      Especifique el período de tiempo de espera en que la impresora envía datos.
      Botón de radio Protocolo
      Especifique un protocolo desde LPR, Puerto Raw (Port9100) o Puerto IPP.

      Importante
      IPv6 (protocolo de Internet versión 6) puede utilizarse en Windows Vista.

    7. Establezca las opciones de impresión para imprimir archivos PDF, TIFF, JPEG y XPS.
    8. Importante
      Es necesaria la opción XPS para imprimir archivos XPS.

      Consulte
      Existen tres tipos de [Opciones de impresión].
      • Utilizar el idioma de trabajo de la impresora (archivo PDF/TIFF/JPEG/XPS)
      • Utilizar la ficha de trabajo (archivo PDF/XPS)
      • Especificar el archivo de la ficha de trabajo (archivo PDF/XPS)
      Para obtener más información, consulte "Opciones de impresión de la utilidad ContentsBridge".
      Nota
      Al imprimir archivos PostScript o PRN no se pueden cambiar las opciones de impresión. Estos archivos se imprimen con las opciones prefijadas de la impresora.

    9. Una vez finalizada la configuración, haga clic en [Imprimir].
    10. Se inicia la impresión y la utilidad ContentsBridge finaliza automáticamente.

    Inicio "arrastrando y colocando" un archivo en el icono del escritorio

    1. Arrastre y coloque el archivo que desea imprimir en el icono del escritorio.
    2. La utilidad ContentsBridge se activa.

      Importante
      Es necesaria la opción XPS para imprimir archivos XPS.
      Nota
      El archivo no se puede cambiar si ya se ha especificado en la columna [Archivo para imprimir].

      Para el siguiente procedimiento, consulte los pasos 3 a 5 de "Inicio desde el icono del escritorio".

      Si se ha seleccionado [No volver a mostrar este cuadro de diálogo], la pantalla de inicio de la utilidad ContentsBridge no se muestra la siguiente vez que se arrastra y coloca un archivo en el icono del escritorio. La impresión se realiza según las opciones anteriores. Para volver a activar esta opción, haga doble clic en el icono del escritorio para activar la utilidad ContentsBridge.