Instalación de una impresora compartida en un servidor de Windows

En esta sección se explican las opciones para imprimir desde un PC en una impresora compartida en Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows Vista.

Aquí se seleccionan el tipo de impresora, puerto y controlador; sólo pueden agregarse impresoras de una en una.

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Antes de la instalación

Compruebe lo siguiente antes de iniciar la instalación:

Compruebe que se ha configurado el entorno de red necesario para agregar la impresora al PC seleccionado.

Los entornos de red deben ser los siguientes:

Nota

Póngase en contacto con el administrador del sistema para confirmar lo siguiente:

Nota

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Adición de una impresora compartida

Inicie la "Utilidad de instalación de controladores" desde el CD-ROM y agregue una impresora al PC.

Existen nueve pasos.

  1. Haga clic en [Controlador de impresión/fax] en la ficha [Menú principal] del menú de instalación.
  2. Se activa la Utilidad de instalación de controladores y se abre la pantalla [Utilidad de instalación de controladores: Configuración].

  3. Haga clic en [Personalizada].
  4. Se abre la pantalla [Utilidad de instalación de controladores: Seleccionar método de conexión].

  5. Seleccione [Impresora compartida] y haga clic en [Siguiente].
  6. Se abre la pantalla [Impresora compartida].

  7. Introduzca el nombre de la impresora en [Nombre compartido] con el formato "\\Nombre del equipo\Nombre de la impresora compartida". Como alternativa, haga clic en [Examinar] y seleccione una impresora compartida en la pantalla mostrada. Haga clic en [Siguiente].
  8. Se abre un cuadro de diálogo para confirmar la instalación.

    Nota
    Si no se puede confirmar la impresora especificada, se abre la pantalla [Especificación de impresora].
    Especifique una de las siguientes opciones: [Dirección IP], [Nombre de host] o [Dirección IPX]. Seleccione "Xerox 4112 PCL6" o "Xerox 4127 PCL6" en [Modelo] y haga clic en [Siguiente]. Se abre un mensaje de confirmación. Haga clic en [Sí].

  9. Compruebe las opciones y haga clic en [Sí].
  10. Se abre la pantalla [Acuerdo de licencia de software].

  11. Lea el contenido del acuerdo y seleccione [Sí] si está de acuerdo. A continuación, haga clic en [Instalar].
  12. Comienza la instalación.

    Se muestra un gráfico de la impresora, así como el modelo y la dirección de la impresora.

    Una vez finalizada la configuración, se abre la pantalla [Configuración finalizada].

    Nota
    Si se muestra un mensaje que indica que no se han podido obtener las opciones del dispositivo, asegúrese de que las opciones se especifican después de la instalación.
    Windows 2000:
    Haga clic en [Inicio] - [Configuración] - [Impresoras].
    Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora del controlador de impresión instalado y seleccione [Propiedades].
    Especifique las opciones en la ficha [Opciones].
    En Windows XP o Windows Server 2003:
    Haga clic en [Inicio] - [Impresoras y faxes].
    Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora del controlador de impresión instalado y seleccione [Propiedades].
    Especifique las opciones en la ficha [Opciones].
    En Windows Vista:
    Haga clic en [Inicio] - [Panel de control] - [Hardware and Sound] (hardware y sonido) - [Impresoras].
    Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora del controlador de impresión instalado y seleccione [Run as administrator] (ejecutar como administrador) - [Propiedades].
    Haga clic en [Continuar] y especifique las opciones en la ficha [Opciones].

    Para obtener información acerca de las opciones, consulte la documentación del usuario de la impresora.

  13. Haga clic en [Página de prueba].
  14. La impresora imprime una página de prueba.

    Nota
    • La impresora seleccionada en [Configuración de impresora prefijada] es la impresora prefijada.
    • En la pantalla que se abre se puede cambiar el nombre de la impresora seleccionando [Cambiar nombre].
    • Si sólo hay una impresora seleccionada en [Impresoras instaladas], seleccione [Propiedades] para comprobar las propiedades de dicha impresora.
    • Para cambiar la información de la configuración, seleccione [Preferencias de impresión] y cambie las propiedades.
    • Para continuar con la instalación de otras impresoras, haga clic en [Comenzar de nuevo] para volver a la pantalla de inicio.

  15. Haga clic en [Finalizar].
  16. Se abre un mensaje de confirmación.

  17. Haga clic en [Sí].
  18. La instalación ha terminado.

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Confirmación de que se han agregado las impresoras

Siga este procedimiento para saber si se han creado los iconos de impresora.

Se abre la carpeta de impresoras. Compruebe si los iconos de las impresoras especificadas se encuentran en la carpeta.

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Aquí finaliza la preparación de la impresora.

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