Sugerencias de escaneado con DocuShare

Para poder escanear documentos en DocuShare, el administrador de WorkCentre debe configurar una plantilla de escaneado en uno de los sistemas WorkCentre. Consulte al administrador qué plantilla debe utilizar y si necesita una clave.

Nota: en función del modelo de WorkCentre que utilice, los pasos para escanear un documento pueden ser distintos.

Para escanear un documento:

1. Coloque un documento en el cristal de exposición o en el alimentador automático de documentos.
2. Pulse el botón Funciones.
3. En la pantalla táctil, pulse la ficha Escanear.
4. Pulse Escanear a archivo.
5. Seleccione una plantilla de escaneado.
6. Si la plantilla exige una clave, haga lo siguiente:
   • Pulse Funciones agregadas.
   • Pulse Configuraciones de archivado.
   • Pulse Nombre de inicio de sesión/Clave.
   • Pulse Clave.
   • Escriba la clave y pulse Guardar.
   • Pulse Guardar.
7. Pulse el botón Iniciar.

WorkCentre escanea el documento y, a continuación, lo envía a una colección de escaneado temporal en el servidor de DocuShare. El documento se almacena en esta colección durante un período de tiempo determinado. Para conservar el documento, necesita guardarlo en una colección permanente.

Para guardar un documento escaneado en una colección:

1. Acceda a la página principal de DocuShare.
2. Haga clic en Depósito de documentos escaneados de WorkCentre.
3. Si aparece el campo Código de acceso, introduzca la clave que introdujo en WorkCentre para escanear el documento y, a continuación, haga clic en Introducir código de acceso.
4. Busque el documento escaneado.
5. Haga clic en Guardar.
6. Si desea girar el documento, seleccione los grados en el menú Girar imagen y haga clic en Ir.
7. En el menú Tipo de documento, seleccione el tipo de documento con el que guardar el documento escaneado. El menú contendrá otros tipos además de Documento si el administrador ha creado documentos personalizados en el sitio.
8. Si el administrador ha especificado una colección prefijada en la que guardar los documentos escaneados, su título aparecerá en el campo Destino. Realice una de las siguientes acciones:
• Si desea usar la colección prefijada, vaya al paso 13.
• Si desea cambiar la colección, haga clic en Seleccionar. Aparecerá la página Seleccionar destino.
9. En el campo Ordenar por, seleccione Nombre para mostrar las colecciones en orden alfabético o seleccione Identificador para mostrar las colecciones en orden numérico.
10. Realice una de las siguientes acciones:
• Para buscar colecciones, introduzca una o varias palabras en el campo Buscar y haga clic en Ir.
• Para mostrar todas las colecciones, haga clic en Mostrar todo (si está disponible).
• Para mostrar las colecciones favoritas, haga clic en Mostrar favoritos.
• Para mostrar su colección personal, haga clic en Mostrar colección personal.
11. En el campo Ubicaciones posibles, seleccione la colección en la que desea guardar el documento.
12. Haga clic en Aplicar.
13. En el campo Título, introduzca un título para el documento.
14. Introduzca la información adicional que desee.
15. Haga clic en Guardar.

El documento se guarda en la colección que ha especificado.