Dicas de digitalização no DocuShare

Para poder digitalizar documentos no DocuShare, o administrador de WorkCentre deve configurar um modelo de digitalização em um WorkCentre. Consulte o seu administrador para saber qual modelo deve utilizar e se uma senha é necessária.

Observação: Dependendo do modelo do WorkCentre que você usa, as etapas para digitalização de um documento podem variar.

Para digitalizar um documento:

1. Coloque um documento no vidro ou no alimentador de documentos.
2. Pressione o botão Recursos.
3. Na tela de toque, pressione a guia Digitalizar.
4. Pressione Digitalizar em arquivo.
5. Selecione o modelo de digitalização.
6. Se o modelo exigir senha, faça o seguinte:
   • Pressione Recursos adicionados.
   • Pressione Configurações de arquivamento.
   • Pressione Nome de login/senha.
   • Pressione Senha.
   • Digite sua senha e pressione Salvar.
   • Pressione Salvar.
7. Pressione o botão Iniciar.

O WorkCentre digitaliza o documento e o envia para a coleção de digitalização temporária em seu servidor do DocuShare. O documento é armazenado nessa coleção por um período designado. Para manter o documento, é necessário salvá-lo em uma coleção permanente.

Para salvar um documento digitalizado em uma coleção:

1. Vá para a home page do DocuShare.
2. Clique em Repositório de digitalização do WorkCentre.
3. Se o campo Senha aparecer, insira a senha que você digitou no WorkCentre para digitalizar o documento e clique em Inserir senha.
4. Localize o documento digitalizado.
5. Clique em Salvar.
6. Se deseja girar o documento, selecione o número de graus no menu Girar imagem e clique em Ir.
7. No menu Tipo de documento, selecione o tipo do documento para salvar o documento digitalizado. O menu contém outros tipos além de Documento caso o administrador tenha criado documentos personalizados em seu site.
8. Se o administrador tiver especificado uma coleção padrão para salvar documentos digitalizados, seu título aparecerá no campo Destino. Execute um dos seguintes procedimentos:
• Se deseja usar a coleção padrão, vá para a etapa 13.
• Se deseja alterar a coleção, clique em Selecionar. A página Selecionar destino aparecerá.
9. No campo Classificar por, selecione Nome para exibir as coleções em ordem alfabética ou selecione Identificador para exibir as coleções em ordem numérica.
10. Execute um dos seguintes procedimentos:
• Para localizar coleções específicas, digite uma ou mais palavras no campo Pesquisar e clique em Ir..
• Para listar todas as coleções, clique em Mostrar todos (se exibido).
• Para exibir as suas coleções favoritas, clique em Mostrar favoritas..
• Para exibir a sua coleção pessoal, clique em Mostrar coleção pessoal.
11. No campo Localizações possíveis, selecione a coleção na qual deseja salvar o documento.
12. Clique em Aplicar.
13. No campo Título, digite um título para o documento.
14. Insira informações adicionais.
15. Clique em Salvar.

O documento é salvo na coleção que você especificou.