BEMÆRK: Nogle Xerox-systemer kan være konfigureret med
ekstraudstyr, f.eks. et LAN-faxmodul, der skal være konfigureret i
printerdriveren, for at denne funktion kan anvendes. Undersøg
dette på fanen Systemkonfiguration, og konfigurér evt. ekstraudstyret
til Document Centre. Kontakt systemadministratoren, hvis du har nogen
spørgsmål om det udstyr, der er installeret på Xerox-maskinerne.
Menuen Opgavetype gør det muligt for dig at vælge de specielle dokumenthåndteringsfunktioner, der findes i maskinen.
Se også...
Normal print
Fax
Udskyd print
Fortrolig print
Prøveprint
Valgmuligheden Normal print betyder ganske enkelt, at der IKKE foretages
nogen særlige output-indstillinger i forbindelse med opgaven. Når der
vælges Prøveprint eller Fortrolig print, fravælges funktionen Normal
print automatisk. Normal print er standardindstillingen.
Når du vælger Fax som opgavetype, vil DCPR blive konfigureret til at sende faxopgaver. Tasten "Faxindstilling" vises ved siden af den valgte Opgavetype. Et klik på tasten Faxindstilling vil åbne faxindstillingsdialogerne.
Se også...
Sådan faxes et dokument
Sådan sendes en udskudt fax
Sådan sendes en fortrolig fax
Funktionen Udskyd print anvendes til at printe opgaver på et bestemt klokkeslæt. Når du vælger Udskyd print som opgavetype, vises klokkeslætfeltet ved siden af opgavetypefeltet. Indtast klokkeslæt, og send printopgaven som alle andre printopgaver. Den elektroniske dokumentfil gemmes i Document Centre indtil det angivne tidspunkt. Opgaven printes som en normal printopgave.
Se også...
Sådan sendes en udskudt printopgave
Klokkeslæt anvendes til at vælge det tidspunkt, hvor du ønsker at printe en udskudt printopgave. Der kan vælges et klokkeslæt inden for de næste 24 timer, hvilket betyder, at opgaven printes i det efterfølgende døgn, hvis du sender opgaven til printeren EFTER det valgte klokkeslæt. Hvis klokken for eksempel er 9:00, og du indstiller en udskudt printopgave til kl. 9:01, men ikke klikker på tasten OK i printdriveren før kl. 9:02, vil dokumentet først blive udskrevet kl. 9:01 næste dag. I situationer, hvor dokumentet når printeren efter det valgte klokkeslæt pga. en lang netværks- eller printkø (eller en anden tidsindstilling på printeren eller arbejdsstationen), printes opgaven med det samme.
BEMÆRK: For at undgå problemer med udskudte print- eller
faxopgaver bør du kontrollere og synkronisere tidsindstillingen på din
arbejdsstation og printer.
Funktionen Fortrolig print anvendes til at printe fortrolige dokumenter. Funktionen tilbageholder automatisk dokumentet i Document Centres interne kø. Når du er klar til at hente din opgave, skal du gå til Document Centre's betjeningspanel og indtaste et kodeord for at frigive opgaven, så den printes, mens du er der til at hente den. Du skal indtaste et kodeord for at sende en fortrolig printopgave. Kodeordet kan være en numerisk værdi mellem 0000-9999. Dokumenter, som tilbageholdes over et længere tidsrum end det programmerede, slettes automatisk. Tidsgrænsen for tilbageholdte opgaver kan ændres på Xerox-maskinen. Kontakt systemadministratoren, hvis du ønsker flere oplysninger om tidsbegrænsninger.
Se også...
Sådan printes fortrolige dokumenter
Denne funktion anvendes til at fremstille et prøvesæt, før det resterende antal kopier/kopisæt fremstilles. De resterende sæt tilbageholdes i maskinens printkø, indtil du frigiver dem på printerens betjeningspanel. Når du anvender denne funktion, skal du kontrollere, om printdialogboksen i din applikation understøtter funktionen Sortering. Hvis det er tilfældet, skal du inaktivere Sortering for at kunne anvende funktionen Prøveprint korrekt. Hvis du ikke inaktiverer Sortering, risikerer du, at applikationen afvikler hele opgaven som et enkelt dokument. Dokumenter, som tilbageholdes over et længere tidsrum end det programmerede, slettes automatisk. Tidsgrænsen for tilbageholdte opgaver kan ændres på Xerox-maskinen. Kontakt systemadministratoren, hvis du ønsker flere oplysninger om tidsbegrænsninger.
Se også...
Sådan printes et prøveprint
Med funktionen Kopier kan du angive antallet af kopier eller sæt, som
dokumentet printes i. Vær opmærksom på, at denne indstilling kan
være i konflikt med eller blive overskrevet af indstillinger i dine
programmer.
Med menuen Vælg papir kan du tilpasse papirvalg til omslag og til de mellemliggende sider i dit dokument.
Papirformat/Type/Farve - definerer papirtypen, som hoveddokumentet vil blive printet på. Du kan vælge et bestemt format, farve eller medietype til dine dokumenter.
Omslag og udvidet - gør det muligt at vælge forskellige papirkombinationer til dokumentets forside og de resterende sider.
Se også...
Papirindstillinger
1-sidet - 1-sidet udskrivning, der også kaldes simplex, printer
kun på den ene side af papiret. 2-sidet udskrivning, der også kaldes for
duplex, printer på begge sider af papiret. Standardvalget er 1-sidet
udskrivning.
BEMÆRK: Du skal konfigurere indstillingerne for 2-sidet udskrivning (duplex) på fanen Systemkonfiguration for at kunne vælge 2-sidet udskrivning.
2-sidet - Bogformat... Med denne indstilling kan du udskrive på begge sider af papiret, så det færdige dokument åbnes fra højre mod venstre (som en bog), og siderne er højere, end de er brede.
2-sidet - Blokformat... Med denne indstilling kan du udskrive på
begge sider af papiret, så det færdige dokument åbnes nede fra og op
(som en kalender eller en blok), og siderne er højere, end de er brede.
Output/Hæftning - her kan du vælge, hvordan det printede dokument eller dokumenter leveres. Hvis Document Centre indeholder andre efterbehandlingsfunktioner, f.eks. Hæftning, vises disse i Output-boksen.
Sorteret... Sorteret udskrivning vil sige, at to eller flere kopier i et dokument udskrives og leveres som separate dokumentsæt i stedet for separate sæt af hver side.
Sorteret og hæftet... Funktionen Sorteret og hæftet leverer hæftede sæt af hver kopi af dine flersidede dokumenter.
BEMÆRK: Hæftning kan kun vælges, hvis Efterbehandleren (ekstraudstyr) er installeret på dit Xerox-system. Hvis systemet er udstyret med en efterbehandler, skal du vælge printerdriverfanen Systemkonfiguration og sætte et kryds i feltet ud for efterbehandler. Derefter kan hæftning vælges i feltet Output på fanen Papir/Output.
Funktionen Udfaldsbakke anvendes til at vælge, hvor de printede dokumenter skal leveres. Hvis maskinen er udstyret med andre udfaldsbakker, f.eks. en efterbehandler eller postboks, vises disse i feltet.
Bemærk, at visse små papirformater ikke kan sendes til postboksen eller efterbehandleren, der fås som ekstraudstyr på visse Document Centre-modeller. DCPR begrænser output-valg, der er ugyldige.
BEMÆRK: Du skal konfigurere ekstraudstyr på fanen DCPR
Systemkonfiguration for at kunne vælge bestemte Udfaldsbakker.
Klik på tasten Standardindstillinger, hvis du ønsker at stille alle
indstillinger på fanen tilbage til de anbefalede standardindstillinger.