Papir / Output
Opgavetype
Kopier
Vælg papir
1- eller 2-sidet
udskrivning
Output/Hæftning
Udfaldsbakke
Standardindstillinger
Opgavetype
Menuen Opgavetype gør det muligt for dig at vælge de specielle
dokumenthåndteringsfunktioner, der findes i maskinen.
Se også...
Normal print
Fax
Udskyd print
Fortrolig print
Prøveprint
Normal print
Valgmuligheden Normal print betyder ganske enkelt, at der IKKE foretages
nogen særlige output-indstillinger i forbindelse med opgaven. Når der
vælges Prøveprint eller Fortrolig print, fravælges funktionen Normal
print automatisk. Normal print er standardindstillingen.
Fax
Når du vælger Fax som opgavetype, vil DCPR blive konfigureret til at
sende faxopgaver. Tasten "Faxindstilling" vises ved siden af den valgte
Opgavetype. Et klik på tasten Faxindstilling vil åbne
faxindstillingsdialogerne.
Se også...
Sådan faxes et dokument
Sådan sendes en udskudt fax
Sådan sendes en fortrolig fax
Udskyd print
Funktionen Udskyd print anvendes til at printe opgaver på et bestemt
klokkeslæt. Når du vælger Udskyd print som opgavetype, vises
klokkeslætfeltet ved siden af opgavetypefeltet.
Indtast klokkeslæt, og
send printopgaven som alle andre printopgaver. Den elektroniske
dokumentfil gemmes i Document Centre indtil det angivne tidspunkt. Opgaven
printes som en normal printopgave.
Se også...
Sådan sendes en udskudt printopgave
Klokkeslæt (Udskyd print)
Klokkeslæt anvendes til at vælge det tidspunkt, hvor du ønsker at printe
en udskudt printopgave. Der kan vælges et klokkeslæt inden for de næste
24 timer, hvilket betyder, at opgaven printes i det efterfølgende døgn,
hvis du sender opgaven til printeren EFTER det valgte klokkeslæt. Hvis
klokken for eksempel er 9:00, og du indstiller e Udskudt printopgave til
kl. 9:01, men ikke klikker på tasten OK i printdriveren før kl. 9:02,
vil dokumentet først blive udskrevet kl. 9:01 næste dag. I situationer,
hvor dokumentet når printeren efter det valgte klokkeslæt pga. en lang
netværks- eller printkø (eller en anden tidsindstilling på printeren
eller arbejdsstationen), printes opgaven med det samme.
BEMÆRK: For at undgå problemer med udskudte print- eller
faxopgaver bør du kontrollere og synkronisere tidsindstillingen på din
arbejdsstation og printer.
Fortrolig print
Funktionen Fortrolig print anvendes til at printe fortrolige dokumenter. Funktionen
tilbageholder automatisk dokumentet i Document Centres interne kø. Når
du er klar til at hente din opgave, skal du gå til Document Centre's
betjeningspanel og indtaste et kodeord for at frigive opgaven, så den
printes, mens du er der til at hente den. Du skal indtaste et kodeord
for at sende en fortrolig printopgave. Kodeordet kan være en numerisk
værdi mellem 0000-9999. Dokumenter, som tilbageholdes over et længere
tidsrum end det programmerede, slettes automatisk. Tidsgrænsen for
tilbageholdte opgaver kan ændres på Xerox-maskinen. Kontakt
systemadministratoren, hvis du ønsker flere oplysninger om
tidsbegrænsninger.
Se også...
Sådan printes fortrolige dokumenter
Prøveprint
Denne funktion anvendes til at fremstille et prøvesæt, før det resterende
antal kopier/kopisæt fremstilles. De resterende sæt tilbageholdes i
maskinens printkø, indtil du frigiver dem på printerens betjeningspanel. Når
du anvender denne funktion, skal du kontrollere, om printdialogboksen i
din applikation understøtter funktionen Sortering. Hvis det er
tilfældet, skal du inaktivere Sortering for at kunne anvende funktionen
Prøveprint korrekt.
Hvis du ikke inaktiverer Sortering, risikerer du,
at applikationen afvikler hele opgaven som et enkelt dokument. Dokumenter, som tilbageholdes over et længere
tidsrum end det programmerede, slettes automatisk.
Tidsgrænsen for
tilbageholdte opgaver kan ændres på Xerox-maskinen. Kontakt
systemadministratoren, hvis du ønsker flere oplysninger om
tidsbegrænsninger.
Se også...
Sådan printes et prøvesprint
Kopier
Med funktionen Kopier kan du angive antallet af kopier eller sæt, som
dokumentet printes i. Vær opmærksom på, at denne indstilling kan
være i konflikt med eller blive overskrevet af indstillinger i dine
programmer.
Vælg papir...
Med menuen Vælg papir kan du tilpasse papirvalg til omslag og til de
mellemliggende sider i dit dokument.
Papirformat/Type/Farve - definerer papirtypen, som
hoveddokumentet vil blive printet på. Du kan vælge et bestemt format,
farve eller medietype til dine dokumenter.
Omslag og udvidet - gør det muligt at vælge forskellige
papirkombinationer til dokumentets forside og de resterende sider.
Se også...
Papirindstillinger
2-sidet udskrivning
1-sidet - 1-sidet udskrivning, der også kaldes simplex, printer
kun på den ene side af papiret. 2-sidet udskrivning, der også kaldes for
duplex, printer på begge sider af papiret. Standardvalget er 1-sidet
udskrivning.
BEMÆRK: Du skal konfigurere indstillingerne for 2-sidet
udskrivning (duplex) på fanen Systemkonfiguration for at kunne vælge
2-sidet udskrivning.
2-sidet - Bogformat... Med denne indstilling kan du udskrive på
begge sider af papiret, så det færdige dokument åbnes fra højre mod
venstre (som en bog), og siderne er højere, end de er brede.
2-sidet - Blokformat... Med denne indstilling kan du udskrive på
begge sider af papiret, så det færdige dokument åbnes nede fra og op
(som en kalender eller blok), og siderne er højere, end de er brede.
Output/Hæftning
Output/Hæftning - her kan du vælge, hvordan det printede dokument
eller dokumenter leveres. Hvis Document Centre indeholder andre
efterbehandlingsfunktioner, f.eks. Hæftning, vises disse i
Output-boksen.
Sorteret... Sorteret udskrivning vil sige, at to eller flere
kopier i et dokument udskrives og leveres som separate dokumentsæt i
stedet for separate sæt af hver side.
Sorteret og hæftet... Funktionen Sorteret og hæftet leverer
hæftede sæt af hver kopi af dine flersidede dokumenter.
BEMÆRK: Hæftning kan kun vælges, hvis Efterbehandleren (ekstra
udstyr) er installeret på Xerox-systemet. Hvis Efterbehandleren er
installeret, skal du vælge printerdriverfanen Systemkonfiguration og
sætte kryds i feltet ud for efterbehandler. Derefter kan hæftning vælges
i feltet Output på fanen Papir/Output.
Udfaldsbakke
Funktionen Udfaldsbakke anvendes til at vælge, hvor de printede
dokumenter skal leveres. Hvis maskinen er udstyret med andre
udfaldsbakker, f.eks. en efterbehandler eller postboks, vises disse i
feltet.
Bemærk, at visse små papirformater ikke kan sendes til postboksen eller
efterbehandleren, der fås som ekstraudstyr på visse Document
Centre-modeller. DCPR begrænser output-valg, der er ugyldige.
BEMÆRK: Du skal konfigurere ekstraudstyr på fanen DCPR
Systemkonfiguration for at kunne vælge bestemte Udfaldsbakker.
Standardindstillinger
Klik på tasten Standardindstillinger, hvis du ønsker at stille alle
indstillinger på fanen tilbage til de anbefalede standardindstillinger.