BEMÆRK: Faktureringskoder skal indtastes i feltet Anvend kreditkort, hvis de skal anvendes til at sende faxer.
Det er i feltet Faxpostboks, du skal indtaste en (DTMF) kode til
fortrolig faxoverførsel. DTMF, eller Dual Tone Multi-Frequency, er
en Document Centre-funktion, der anvender toner fra telefonen til at
angive en elektronisk postboks på Document Centre som mål for faxen. Faxmodtageren
kan derefter hente faxen ved at indtaste koden til postboksen, der
indeholder faxen.
BEMÆRK: Modtagermaskinen skal være kompatibel med Xerox Document Centre System.
Med denne indstilling kan du sende en fax på et bestemt tidspunkt. Vælg
afkrydsningsfeltet Planlagt, og indtast derefter klokkeslættet i feltet
Afsendelsestidspunkt, og vælg tasten OK.
Anvend feltet Klokkeslæt til at angive tidspunktet, når den udskudte fax
skal afsendes. Der kan vælges et klokkeslæt inden for de næste 24 timer,
hvilket betyder, at dokumentet afsendes i det efterfølgende døgn, hvis
du sender opgaven til printeren EFTER det valgte klokkeslæt. Hvis f.eks.
klokken er 9:00, og det valgte afsendelsestidspunkt er 9:01, og du ikke
lukker DCPR før 9:02, printes dokumentet først næste dag.
I de
tilfælde, hvor dokumentet først når til Document Centre efter det
angivne tidspunkt pga. en lang netværks- eller printkø (eller
forskellige tidsindstillinger på printeren og arbejdsstationen),
udskrives dokumentet med det samme.