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Répertoire de télécopie

Le répertoire de télécopie permet de créer et de gérer la liste des personnes ou sociétés avec lesquelles vous correspondez par télécopie. Il permet d'intégrer aisément les fonctionnalités de télécopie réseau des systèmes Xerox dans vos activités quotidiennes.

Masquer répertoire

Ouvrir répertoire

Nouveau répertoire

Destinataires

Ajout et suppression de destinataires

Nouveau groupe

Différée (télécopie différé)

Heure d'envoi
 
 
 

Masquer répertoire

Cliquez sur ce bouton pour fermer le répertoire actuellement ouvert. La boîte de dialogue standard de configuration de télécopie s'affiche alors.
 
 
 

Ouvrir répertoire

Ce bouton permet d'ouvrir un fichier de répertoire de télécopie existant. La boîte de dialogue d'ouverture du répertoire permet de localiser et de sélectionner les fichiers répertoire enregistrés sur votre ordinateur ou sur les unités réseau. Elle contient les options suivantes :

Filtre - Permet d'entrer, partiellement ou entièrement, des noms ou types de fichier particuliers ou de spécifier des chemins/répertoires contenant des fichiers répertoire. Les listes Chemin et Fichiers affichent les éléments correspondant aux données entrées dans le champ Filtre.

REMARQUE : Entrez *.pb pour afficher les fichiers portant l'extension .pb (extension par défaut des fichiers répertoire CentreWare).
 

Chemin - Répertorie les sous-répertoires disponibles dans le répertoire de travail courant.

Fichiers - Répertorie les fichiers enregistrés dans le répertoire actuellement sélectionnés. Si vous entrez des données dans le champ Filtre, cette liste affiche uniquement les fichiers qui correspondent aux critères spécifiés.

Sélection - Indique le chemin et le nom complet du fichier que vous avez sélectionné ou que vous voulez créer. Cliquez sur le bouton OK lorsque les informations relatives au fichier figurant dans ce champ vous conviennent.

Lorsque vous ouvrez un fichier de répertoire de télécopie, le contenu du répertoire s'affiche dans la liste située à droite de la boîte de dialogue du répertoire .
 
 
 

Nouveau répertoire

Ce bouton permet de créer un nouveau fichier répertoire. Entrez le chemin et le nom du fichier dans le champ Sélection, puis cliquez sur le bouton OK pour créer le fichier. Reportez-vous à la rubrique précédente pour plus d'informations sur l'utilisation de filtres et des autres options de la boîte de dialogue de nouveau répertoire.
 
 
 

Destinataires

Les destinataires sont les personnes ou groupes auxquels vous envoyez votre télécopie. Vous devez spécifier au moins un destinataire (personne ou groupe) pour que l'émission de la télécopie puisse avoir lieu. Voir Ajout de destinataires pour plus d'informations.
 
 
 

Ajout et suppression de destinataires

Pour ajouter des entrées à la liste des destinataires, sélectionnez des entrées dans le répertoire (à droite) et cliquez sur le bouton <-. Pour supprimer des entrées de la liste des destinataires, sélectionnez les entrées voulues dans la liste Destinataires (à gauche) et cliquez sur le bouton ->. Les entrées seront supprimées de la liste des destinataires, mais pas du répertoire.
 
 
 

Nouveau groupe

Ce bouton permet de créer et de modifier des groupes qui peuvent être sauvegardés dans vos fichiers répertoire de télécopie. Un groupe est une entrée du répertoire qui contient généralement plusieurs destinataires partageant un attribut ou un point commun avec vous. La désignation de groupe permet de télécopier un document à tous les membres du groupe sans avoir à spécifier chaque destinataire séparément. En d'autres termes, vous spécifiez le groupe comme destinataire et le logiciel de télécopie se charge de la composition des différents numéros et de la transmission du document à chaque personne du groupe.
 
 
 

Différée (Envoi différé)

Cette option permet d'envoyer une télécopie à une heure particulière. Il suffit pour ce faire de cocher la case Différée et d'entrer l'heure voulu dans le champ Heure d'envoi. Le Document Centre met le travail en attente jusqu'à l'heure spécifiée à laquelle il envoie automatiquement la télécopie, sans aucune intervention de l'utilisateur.
 
 
 

Heure d'envoi

Indiquez dans ce champ l'heure à laquelle la télécopie doit être envoyée. Il fonctionne conformément à une horloge de 24 heures. Par conséquent, si vous envoyez un document à l'imprimante APRES l'heure programmée, il est envoyé dans les 24 heures suivantes. Par exemple, il est 9:00 heures ; vous avez programmé une télécopie différée pour 9:01 heures mais vous ne fermez pas DCPR avant 9:02 heures. Dans ce cas, le document ne sera imprimé que le lendemain à 9:01 heures. Toutefois, si le document arrive sur le Document Centre après l'heure programmée en conséquence de retards causés par le réseau ou les files d'impression (ou parce que l'horloge de l'imprimante et celle de l'ordinateur ne sont pas synchronisées), le document est imprimé immédiatement.
 
 
 

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