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Preferencias del usuario

Contabilidad

La Contabilidad de CentreWare permite a cada usuario asociar números de identificación (ID) de usuario y cuenta con cada documento que envíen a la impresora. La impresora recoge y guarda esta información cuando se envían los trabajos a ella, lo que hace que el seguimiento y los informes del importe sean una parte integrante del proceso de enviar trabajos a imprimir. Si la función Activar contabilidad está seleccionada, se muestran los campos ID de usuario y ID de cuenta cada vez que se envíe un trabajo de impresión a la impresora. La función de contabilidad y las opciones pueden variar según el producto o modelo de producto. Consulte la documentación provista con la impresora para ver la información específica de las opciones de contabilidad disponibles en su modelo.

 

Activar contabilidad

Seleccione esta opción en la ficha Preferencias del usuario si desea usar las opciones de contabilidad provistas por el sistema Xerox. Si la función Activar contabilidad está seleccionada, se muestran los campos ID de usuario y ID de cuenta cada vez que se envíe un trabajo de impresión a la impresora.

 

Guardar códigos de contabilidad

Si la opción Guardar códigos de contabilidad está seleccionada, la ID de usuario y la ID de cuenta se guardan cuando termine de imprimir. Se utilizarán los mismos números de identificación (ID) cada vez que imprima, hasta que introduzca distintos números.

 

Ocultar ID de cuenta

Seleccione la casilla de verificación de Ocultar ID de cuenta para que no se vea la ID de cuenta en la pantalla. Cuando esta opción está seleccionada, se ocultan todos los caracteres de la ID de cuenta mostrando asteriscos (*) en lugar de los caracteres verdaderos.

 

Ocultar ID de usuario

Seleccione la casilla de verificación de Ocultar ID de usuario para que no se vea la ID de usuario en la pantalla. Cuando esta opción está seleccionada, se ocultan todos los caracteres de la ID de usuario mostrando asteriscos (*) en lugar de los caracteres verdaderos.

 

ID de cuenta

La ID de cuenta, o número de identificación, se utiliza para asignar números de cuenta a los trabajos de impresión/fax. Los sistemas Document Centre tienen la posibilidad de contabilizar la utilización de los servicios de impresión, exploración y fax de red que proveen. La información se almacena en el sistema Document Centre, y puede ser recuperada por el administrador o el operador principal de la máquina.

Esta opción no aparecerá a menos que la función de contabilidad se configure correctamente al instalar DCPR. Cuando la opción de contabilidad esté activada, cada usuario debe introducir una ID de cuenta válida para poder utilizar el sistema Document Centre.

 

ID de usuario

El campo ID de usuario proporciona una manera de hacer el seguimiento de los usuarios individuales, mediante la función de contabilidad de CentreWare. Esta opción no aparecerá a menos que la función de contabilidad se configure correctamente al instalar DCPR.