Xerox Network Scanner Utility 3 (Ver.1.0.0) Aanvullende aantekeningen

Inhoud

1 Vereisten voor de installatie

2 Compatibele modellen

3 Installatie

4 Unieke functies en waarschuwingen/beperkingen van het hulpprogramma

5 Waarschuwingen/beperkingen voor Terminal Service en MetaFrame

6 Waarschuwingen/beperkingen voor toegankelijkheid

7 Waarschuwingen/beperkingen voor het gebruik van deze scandriver

8 Revisies in deze softwareversie


1 Vereisten voor de installatie

Vereiste systeemconfiguratie

Ondersteund besturingssysteem Microsoft® Windows® 2000
Microsoft® Windows® XP
Microsoft® Windows ServerTM 2003
Microsoft® Windows VistaTM
Processor Zorg dat de configuraties zoals de kloksnelheid van de processor (CPU) en het geheugen overeenkomen met de aanbevolen systeemconfiguratie van het besturingssysteem.
Beeldscherm 800x600 pixels of hoger met meer dan 256 kleuren
Vereiste vrije schijfruimte voor installatie 8 MB
Vereiste software Microsoft® Internet Explorer 6.0 of hoger

* In 64-bit uitvoering wordt dit hulpprogramma uitgevoerd in Windows-on-Windows 64 (WOW64) x86 emulatiemode.

* IPv6 ondersteunt alleen Windows Vista.


Terug naar inhoud


2 Compatibele apparaatmodellen

Compatibele modellen

Xerox 4112
Xerox 4127
WorkCentre 7232
WorkCentre 7242
WorkCentre 7328
WorkCentre 7335
WorkCentre 7345


Waarschuwingen

* U moet de TCP/IP-instellingen van de scanner configureren.

* Activeer de SNMP-poort.

* Activeer de SOAP-poort.

* Activeer de WebDAV-poort.

Terug naar inhoud


3 Installatie

Opmerking

* Installeren en installatie ongedaan maken is voorbehouden aan gebruikers uit de groep Beheerders.

* Zowel de scandriver als Mailbox Viewer 3 worden geïnstalleerd.

* Voor klanten die gebruik maken van Windows VistaTM

[Program Compatibility Assistant] kan verschijnen wanneer dit hulpprogramma wordt geïnstalleerd.
Klik in dit geval op [Reinstall using recommended settings] (opnieuw installeren met aanbevolen instellingen) en voer de installatie opnieuw uit.

* Voor gebruikers van Network Scanner Utility 2

Indien u producten voor Network Scanner Utility 2 in Network Scanner Utility 3 wilt gebruiken, moet u Network Scanner Utility 2 Versie 5.6 of hoger hebben geïnstalleerd.

Installatieprocedure

  1. Voer SETUP.EXE uit.
  2. Volg de instructies in het installatiescherm om verder te gaan. Geef de naam op van de directory en de map waarin u het programma wilt installeren.
  3. Volg de instructies in het scherm om verder te gaan en klik op de knop [Finish] om de installatie te voltooien.

Terug naar inhoud


 4 Unieke functies en waarschuwingen/beperkingen van het hulpprogramma

Algemeen

* Info over dit hulpprogramma

Deze scandriver wordt gebruikt om gescande beelden opgeslagen in de mailbox van de scanner te importeren in TWAIN-interface compatibele applicaties in een Windows-omgeving.
Selecteer [Xerox Network Scanner 3 TWAIN] als de TWAIN-gegevensbron.

Mailbox Viewer 3 is een mailbox-hulpprogramma dat met tussenpozen de mailbox controleert en een bericht stuurt wanneer er een nieuw document is ontvangen.

* Wanneer de scandriver en Mailbox Viewer 3 gelijktijdig worden gebruikt

De scandriver en Mailbox Viewer 3 kunnen niet gelijktijdig op dezelfde computer worden gebruikt. Verder is het niet mogelijk om meerdere scandrivers en Mailbox Viewer 3 gelijktijdig te gebruiken.

* Info over pagina's wanneer de verbinding wordt verbroken tijdens het importeren

Als de verbinding tussen het multifunctionele apparaat en de mailbox wordt onderbroken tijdens het importeren van een document dat is opgeslagen in de mailbox, wordt de betreffende pagina mogelijk niet correct weergegeven op het scherm.

* Verificatie van de gebruikers-ID

Afhankelijk van de instellingen op de scanner, wordt er bij aanmelding een geverifieerde gebruikers-ID vereist.
In dit geval geeft u een gebruikers-ID en toegangscode op. De toegangscode bestaat uit een of meer tekens en is op het apparaat ingesteld. Als u een gebruikers-ID opgeeft zonder toegangscode, zelfs wanneer deze overeenkomt met de instellingen op de scanner, kan de ID niet worden geverifieerd en hebt u geen toegang tot de mailbox.

Scherm Scanner specificeren

* Info over de weergave voor de scannerlijst

** Als de weergave van de scannerlijst langzaam is, voert u stappen 1 t/m 5 hieronder uit.
** Als er een router is tussen de scanner en de clientcomputer, voert u stappen 1 t/m 4 hieronder uit.
** Als u de apparaatnaam van de scanner weergegeven in de scannerlijst wilt wijzigen, voert u stappen 1 t/m 4 hieronder uit.
  1. Activeer de scandriver (Mailbox Viewer 3).
  2. Klik op de toets [Zoek-/weergaveinstellingen] in het dialoogvenster Scanner specificeren.
  3. Selecteer het selectievakje [Geregistreerde scanners weergeven] in [Te registreren scanner].
  4. Selecteer de toets [Toevoegen] en voer het IP-adres of FQDN en optioneel een scannernaam van de te gebruiken scanner in.
  5. Selecteer bij [Zoeken naar scanners] de optie [Niet zoeken (alleen geregistreerde scanners weergeven)].
Wanneer het IP-adres of FQDN van een apparaat dat niet compatibel is met dit hulpprogramma is geregistreerd of wanneer de scanner niet is ingeschakeld, wordt het apparaat nog steeds weergegeven. Wanneer deze scanner echter wordt geselecteerd, verschijnt er een foutbericht.
Zorg er in dit geval voor dat het IP-adres of FQDN correct is en dat de scanner is ingeschakeld.
Als het geregistreerde apparaat in het lokale netwerk bestaat en [Geregistreerde scanners weergeven] is geselecteerd, wordt de naam van het geregistreerde apparaat weergegeven.

Veel voorkomende schermen

* De volgende tekens kunnen niet worden gebruikt in de padnaam voor [Tijdelijk opslaan in], [Opslaan in] en [Naam toewijzen].

\ / : * ? " < > |

* Tekst die wordt gebruikt voor bestandsnaam of locatie

Wanneer er tekens die niet in Windows kunnen worden weergegeven zijn opgenomen in de documentnaam of locatie, worden deze niet correct weergegeven in Documentnaam of Locatie van het dialoogvenster van de netwerkscanner. Tekst die niet correct kan worden weergegeven, wordt gewijzigd in "_".
Als de tekst niet kan worden gewijzigd, worden de bestandsnaam en locatie niet aan de map toegevoegd.

Terug naar inhoud


 5 Waarschuwingen/beperkingen voor Terminal Service en MetaFrame

Vereiste systeemconfiguratie

Deze driver werkt goed met de volgende combinaties van server- en clientomgevingen.
(Zorg dat configuraties zoals de kloksnelheid van de CPU en het geheugen overeenkomen met de aanbevolen systeemconfiguratie van het besturingssysteem.)

* Terminal Service

<Serveromgeving>
- Terminal Service werkt in Microsoft® Windows® 2000 Server.
- Terminal Service werkt in Microsoft® Windows ServerTM 2003.

<Clientomgeving>
- Terminal Service Client moet worden geïnstalleerd in Microsoft® Windows® 95/98/Me/2000/XP of Windows NT® 4.0.

* MetaFrame

<Serveromgeving>
Het onderstaande MetaFrame® werkt in Microsoft® Windows ServerTM 2003.
- Citrix Presentation ServerTM 4.0

<Clientomgeving>
- ICA® Client moet worden geïnstalleerd in Microsoft® Windows® 95/98/Me/2000/XP, Windows NT® 4.0 of Windows VistaTM.

* Voor klanten die gebruik maken van Citrix Presentation ServerTM 4.0

De volgende instellingen moeten worden opgegeven als u de TWAIN-driver wilt gebruiken.
U kunt de instellingen alleen opgeven als u over beheerdersrechten beschikt voor de Presentation Server.
  1. Open de [Presentation Server Console] van Presentation ServerTM 4.0 op de server en definieer een beleid bij [Policy].
  2. Open bij eigenschappen van [Policy]: [Client Devices]>[Resources]>[Other] (Clientapparaten > Bronnen > Overig).
  3. Stel [Configure TWAIN redirection] (TWAIN-omleiding configureren) in op [Enabled].
  4. Selecteer [Do not allow TWAIN redirection] (Geen TWAIN-omleiding toestaan).
  5. Klik met de rechtermuisknop op het aangegeven beleid en open [Apply this policy to...] (Pas dit beleid toe op...). Geef de instelling op zodanig dat het beleid wordt toegepast op alle clients die van deze driver gebruik willen maken.

Installatie

Door MetaFrame of Terminal Service op een actieve server te installeren, kunt u deze op de client gebruiken.
Het is niet nodig om deze op de client te installeren.

- Gebruik de Windows-serverconsole voor het installeren of het ongedaan maken van de installatie.
Als u de installatie ongedaan wilt maken vanuit de ICA (of Terminal Service)-client, voert u de opdracht Gebruiker wijzigen uit vanaf de opdrachtprompt en verandert u de uitvoeringsmode in Installeren (algemeen).
(Raadpleeg de technische informatie in 834870 van Microsoft Corporation)

Waarschuwingen/beperkingen

* Aantal gelijktijdige gebruikers

Het aantal gebruikers dat tegelijkertijd beschikbaar is, is afhankelijk van de MetaFrame- (of Terminal Service-) serverbron.
Als verscheidene gebruikers tegelijkertijd toegang zoeken tot hetzelfde apparaat, zal de toegang beperkt zijn tot het maximum aantal gelijktijdige verbindingen met het apparaat.

* Aanmelden bij dezelfde account

Dit hulpprogramma werkt mogelijk niet correct voor specifieke Terminal Server (of MetaFrame) of Terminal Service als dezelfde gebruiker is aangemeld vanaf verscheidene computers. Meld u aan met verschillende accounts.

* TWAIN-functie

De TWAIN-functie is misschien niet beschikbaar voor sommige applicatiesoftware via Terminal Service en MetaFrame.
In het geval dat de TWAIN-functie niet beschikbaar is, neemt u contact op met iedere fabrikant van de applicatiesoftware.

Terug naar inhoud


 6 Waarschuwingen/beperkingen voor toegankelijkheid


- Het vetgedrukt kader dat de juiste focus aangeeft wordt mogelijk niet weergegeven voor het besturingselement met de juiste focus. De leessoftware voert nog wel de leesbewerking uit.

- De focus kan worden verschoven voor besturingselementen die niet kunnen worden gewijzigd door gebruik te maken van een TAB-toets.

- De standaardinstellingen van [Animatie tijdens importeren] voor de scannerdriver zijn afhankelijk van het feit of de schermlezer is geactiveerd toen het hulpprogramma werd geïnstalleerd. De animatie wordt niet weergegeven als de schermlezer is geactiveerd en vice versa. Omdat echter de diagnose niet correct hoeft te zijn, afhankelijk van de gebruikte omgeving, kunt u desgewenst de weergave-instellingen voor animaties handmatig wijzigen bij [Animatie tijdens importeren] in het scherm met scannerdriverinstellingen.


Terug naar inhoud


7 Waarschuwingen/beperkingen voor het gebruik van deze scannerdriver

In dit gedeelte worden de waarschuwingen en beperkingen voor afzonderlijke applicaties die bekend zijn, beschreven.

Alle applicaties

- Voor applicaties met een verloopcorrectiefunctie wordt de richting van het geïmporteerde document veranderd en kan het weergegeven beeld schuin staan. Dit probleem kan worden voorkomen door geen verloopcorrectie te selecteren in de toepassing.
Lees de handleiding van de applicatie voor de methode voor het instellen van verloopcorrectie.

Adobe Systems, Inc.

* Adobe® Acrobat® 6.0

- Er kunnen geen meerdere pagina's (documenten) in een batch worden geïmporteerd.
Open het dialoogvenster met de toets [Bekijken] in de scandriver en selecteer [Weergavemode pagina] voor [Weergavemode] en importeer één pagina tegelijkertijd.

- De functie [Instellen op veelgebruikte mailboxen] wordt automatisch ingeschakeld.
Wanneer u de scanner of de mailbox wilt wijzigen, drukt u op de toets [Scanner selecteren] of [Mailbox selecteren] om naar het scherm te gaan waarin een lijst met scanners wordt weergegeven.

* Adobe® Acrobat® 7.0

- Doorlopend importeren is niet mogelijk als het document uit zowel zwart/wit- als kleurenpagina's bestaat. Er wordt dan een bericht weergegeven.
Wanneer het bericht verschijnt, drukt u op [OK] om naar het scanscherm van Acrobat terug te keren. Druk in dit scherm op [Volgende] om naar het hoofdscherm met de mailbox te gaan die eerder werd geopend.
Wilt u de volgende pagina importeren, dan specificeert u het document dat is gestopt (een pictogram geeft aan dat het importeren bezig is) en scant u dit. Het importeren wordt vanaf de volgende pagina voortgezet.

- De functie [Instellen op veelgebruikte mailboxen] wordt automatisch ingeschakeld.
Wanneer u de scanner of de mailbox wilt wijzigen, drukt u op de toets [Scanner selecteren] of [Mailbox selecteren] om naar het scherm te gaan waarin een lijst met scanners wordt weergegeven.

- Gebruik de OCR-functie niet.
Selecteer [Bestand] > [PDF maken] > [Van scanner...]. Schakel het selectievakje [Tekst herkennen met OCR] uit in het scherm [Van scanner...]. Als er wordt gescand wanneer het vakje [Tekst herkennen met OCR] is geselecteerd, dan wordt het document wellicht niet goed gescand.

* Adobe® Acrobat® 8.0

- Selecteer [Show Scanner's Native Interface] (Eigen interface van scanner selecteren) bij [User Interface] van de optie Scanner.

Microsoft Corporation

* Word 2003 / Excel 2003 / PowerPoint 2003 / Publisher 2003 / FrontPage 2003

- Er kunnen pagina's ontbreken of een deel van het document kan verloren gaan wanneer u importeert met de optie [Weergavemode document]. Het is derhalve belangrijk dat u importeert met behulp van de optie [Weergavemode pagina].

- Bij het importeren van beelden met Word 2003 / Excel 2003 kunnen er wijzigingen in beeldformaat, rotatie en kleur optreden. Importeer beelden in TIFF- of JPEG-indeling via Mailbox Viewer 3 en plak ze in Word of Excel.


Terug naar inhoud


 8 Revisies in deze softwareversie

Ver. 1.0.0

Eerste release

Terug naar inhoud





Inhoud  |  Vereisten voor de installatie | Compatibele modellen | Installatie
Unieke functies en waarschuwingen/beperkingen van het hulpprogramma | Waarschuwingen/beperkingen voor Terminal Service
Waarschuwingen/beperkingen voor toegankelijkheid  | Waarschuwingen/beperkingen voor het gebruik van deze scandriver
Revisies in deze softwareversie | Contact opnemen