Note sulla versione 7.0 di Xerox® DocuShare®


Novità della versione

  • Nuova interfaccia Web che include icone e temi colore aggiornati, progettazione reattiva e funzioni di spostamento nel sito migliorate.
  • Capacità di personalizzare le immagini e il testo da visualizzare nella home page utilizzando l'interfaccia Web.
  • Facile caricamento dei documenti utilizzando la funzione di trascinamento e rilascio della selezione e possibilità di scaricamento di un file ZIP di documenti selezionati.
  • Rapida aggiunta di oggetti ai preferiti utilizzando il pulsante Aggiungi a preferiti sotto Azioni.
  • Miglioramenti agli elenchi di raccolte:
    • Possibilità di scelta degli oggetti da visualizzare nel menu Aggiungi
    • Possibilità di scelta delle proprietà da utilizzare per le intestazioni di colonna
    • Capacità di ordinare oggetti in ordine crescente o decrescente utilizzando proprietà personalizzate
  • Capacità di personalizzare le notifiche e-mail.
  • Miglioramenti alla distribuzione dei documenti:
    • Destinatari autorizzati ad apportare modifiche ai documenti distribuiti
    • Restituzione dei documenti all'iniziatore dell'attività dopo la revisione
    • Impostazione del documento distribuito come versione preferita se approvato da tutti
  • Nuove azioni delle regole di contenuto:
    • Aggiungi autorizzazioni gruppo
    • Archivia contenuto automaticamente
    • Crea attività di distribuzione
    • Esporta documenti in DocuShare
    • Rimuovi autorizzazioni gruppo
    • Aggiorna database esterno
  • Possibilità di copiare le regole di contenuto.
  • Interfaccia utente di gestione delle regole di contenuto per gestire tutte le regole di contenuto del sito.
  • Funzione Ricerca rapida per eseguire ricerche in raccolte e messaggi e-mail.
  • Funzione Ricerca avanzata con un nuovo campo, Trova risultati con valori di menu, per selezionare termini di ricerca dai menu delle proprietà.
  • Spazi di lavoro visualizzabili da tutti gli utenti con autorizzazioni appropriate.
  • Nuove funzioni di creazione dei report:
    • Report oggetti (precedentemente disponibile solo in Gestione ciclo di vita DocuShare)
    • Report di appartenenza ai gruppi
    • Report autorizzazioni
  • Miglioramenti a Gestione ciclo di vita di DocuShare:
    • Gruppo denominato Utenti di Gestione ciclo di vita per controllare chi può creare criteri
    • Possibilità di creare criteri per cercare ulteriori tipi di oggetto
    • Capacità di eseguire immediatamente un criterio indipendentemente dal periodo impostato
    • Possibilità di visualizzare un criterio in anteprima per controllare gli oggetti a cui è applicabile
    • Capacità di inviare notifiche e-mail ai proprietari degli oggetti anziché ai creatori dei criteri
  • Un nuovo componente aggiuntivo, Connettore applicazioni DocuShare Xerox, consente di visualizzare un collegamento all'interno di un'applicazione che, se selezionato, esegue una ricerca su un sito DocuShare e poi visualizza i risultati.

Note sull'installazione

  • Il programma di installazione di DocuShare 7 consente di installare Xerox ConnectKey for DocuShare con una connessione MFP (solo per piattaforme Windows), Xerox DocuShare Print and Email nonché Connettore applicazioni Xerox DocuShare (da acquistare e dotare di licenza per abilitare la capacità). Il programma di installazione di DocuShare 7 consente inoltre di installare i Language Pack prescelti.

Per informazioni su come configurare ConnectKey for DocuShare, fare riferimento alla Guida alla configurazione di Xerox ConnectKey for DocuShare disponibile sull'Help desk.


Note sul server Web

  • Quando si crea un bridge tra il server Web Microsoft IIS e DocuShare, assicurarsi che questi servizi di ruolo di IIS siano installati e abilitati: Strumenti e script di gestione IIS, Estensioni ISAPI e Filtri ISAPI. Questi servizi sono richiesti per lo strumento IIS DocuShare.
  • Se il bridge tra il server Web Microsoft IIS e DocuShare è già stato installato e si prevede di utilizzare il connettore Mobile Client, è necessario disinstallare la versione precedente del bridge e poi installarne la nuova versione utilizzando lo strumento IIS incluso con DocuShare 7.
  • Se si utilizza il server Web Apache configurato per HTTPS e si verificano problemi di collegamenti interrotti per la home page di Ricerca rapida, la home page classica di DocuShare o DocuShare personale, effettuare le seguenti operazioni:
    • Aprire <DSHome>\config\amber.properties.
    • Verificare se "http_protocol" è uguale a https.
    • Se "http_protocol=https", impostare "http_port" sulla porta HTTPS che è stata configurata durante l'impostazione del server Web Apache (il valore predefinito è 443).

Note sull'aggiornamento

Aggiornamenti e DocuShare su sistemi operativi a 32 bit

  • Se si sta eseguendo l'aggiornamento alla versione 7.0 di una versione di DocuShare in esecuzione su un sistema operativo a 32 bit, è necessario seguire una procedura di aggiornamento specifica. Fare riferimento all'articolo intitolato "How to Upgrade to DocuShare 7.0 64-bit from a Previous Version of 32-bit DocuShare" (Come eseguire l'aggiornamento a DocuShare 7.0 a 64 bit da una versione precedente di DocuShare a 32 bit) nella Knowledge Base di DocuShare.

Rilanciare il browser e cancellare la cache dopo l'aggiornamento

Una volta eseguito l'aggiornamento a DocuShare 7 da una versione DocuShare precedente, chiudere e poi riaprire il browser, quindi cancellare la cache per consentire che la nuova interfaccia utente venga visualizzata correttamente.

Dopo l'aggiornamento, potrebbe essere necessario reindicizzare gli indici di ricerca IDOL

Su alcuni server, gli oggetti che dispongono di altri oggetti di livello superiore potrebbero talvolta non essere indicizzati correttamente per le ricerche dopo l'aggiornamento. Pertanto, appena possibile dopo l'aggiornamento, eseguire il comando seguente per trovare e indicizzare questi oggetti:

multipleparents.bat/sh {opzione}

Opzioni: -h (Guida in linea); -debug (imposta il livello di registrazione sulla modalità debug); -index (indicizza automaticamente gli handle interessati. Il comando non chiede se si desidera indicizzare gli oggetti).

Nota: l'indicizzazione potrebbe richiedere molto tempo nei siti che dispongono di un numero elevato di oggetti di livello superiore multipli. In alternativa, è possibile eseguire l'utilità dsindex con l'opzione index_all dopo l'aggiornamento per indicizzare gli oggetti di livello superiore multipli.

Pulsante Visualizza tutto e Mappa contenuto

  • Dopo l'aggiornamento, il pulsante Visualizza tutto e la Mappa contenuto sono disabilitati e devono essere riabilitati, secondo necessità. L'amministratore può abilitare le funzioni dalla pagina Configurazione sito dell'interfaccia utente di amministrazione.

Metodo di assegnazione tipo MIME

  • Nelle nuove installazioni di DocuShare 7.0, l'opzione Metodo di assegnazione tipo MIME viene impostata per utilizzare l'algoritmo di estensione file. Negli aggiornamenti a DocuShare 7.0, l'impostazione Metodo di assegnazione tipo MIME precedente viene mantenuta. Se si sta eseguendo l'aggiornamento a 7.0 e l'opzione Metodo di assegnazione tipo MIME è impostata per utilizzare l'algoritmo di contenuto file, si consiglia di modificare Metodo di assegnazione tipo MIME nell'algoritmo di estensione file. L'uso dell'algoritmo di contenuto file consuma risorse di sistema e questo può influire sulle prestazioni. Per modificare l'opzione Metodo di assegnazione tipo MIME, utilizzare la pagina Gestione sito | Tipi MIME nell'interfaccia utente dell'amministratore.

Temi

  • DocuShare 7 offre nuovi temi, o combinazioni di colori, per il sito. Dopo l'aggiornamento, i temi della versione precedente non sono più disponibili. Agli utenti che avevano precedentemente scelto un tema viene assegnato il nuovo tema predefinito in DocuShare 7.

Automazione dei processi Xerox per DocuShare

Se nel proprio sito viene utilizzato Xerox DocuShare eForms, prima di eseguire l'aggiornamento a DocuShare 7 è necessario eseguire l'aggiornamento ad Automazione dei processi Xerox per DocuShare 7.6. Per implementare l'aggiornamento ad Automazione dei processi Xerox per DocuShare. 7.6, contattare Xerox Content Management Professional Services o il fornitore DocuShare.


Note sui requisiti di sistema

Windows Internet Explorer in Visualizzazione Compatibilità

  • Quando si usa Internet Explorer 10 oppure 11, non visualizzare DocuShare 7 in Visualizzazione Compatibilità. Per tutti i requisiti di sistema, vedere http://docushare.xerox.com/products/systemreqs.

Piattaforme Windows

Aggiornamenti e installazioni di DocuShare su un volume NTFS di Windows

  • Quando si effettua l'aggiornamento alla versione DocuShare 7 e la versione corrente è installata su un volume NTFS (NT File System) di Windows, si consiglia di utilizzare lettere minuscole per il nome della directory principale virtuale. La directory principale virtuale corrisponde alla directory dell'applicazione Web DocuShare Tomcat, una componente dell'URL di DocuShare. Se non si utilizzano lettere minuscole, DocuShare potrebbe non riavviarsi.

Note aggiuntive

Funzionalità e componenti aggiuntivi DocuShare non supportati in questa versione

  • Xerox DocuShare Records Manager
  • Xerox DocuShare Interact. Le pagine Interact create in una versione precedente di DocuShare sono conservate dopo un aggiornamento.
  • Xerox SMARTsend
  • Fogli di intestazione di scansione e Conversione PDF su piattaforme Solaris
  • TrueMatch, la funzione per trovare documenti duplicati. Se si esegue l'aggiornamento a DocuShare 7 e la funzione TrueMatch è abilitata sul sito, è necessario pulire la coda eventi. È possibile eseguire il comando "display all" di diagEvent per controllare se TrueMatch è abilitato. Se il comando indica che la coda CopyFinder contiene eventi accodati, eseguire il comando "delete CopyFinder" in diagEvent per eliminare la coda.

Xerox DocuShare Email Agent

  • Xerox DocuShare Email Agent non supporta i messaggi e-mail crittografati.

Statistiche dell'archivio contenuti

  • La colonna Ultima directory nella pagina Statistiche dell'archivio contenuti (disponibile per gli amministratori) fa riferimento all'ultima directory aggiornata e non all'ultima directory creata.

Più istanze di DocuShare sullo stesso server

  • Se si dispone di altre istanze di DocuShare in esecuzione sullo stesso server, accertarsi che queste siano in esecuzione prima di installare altre istanze.

fixupMimeTypes.sh su piattaforme Solaris e Linux

  • Se il numero della porta RMI del sito DocuShare non corrisponde al valore predefinito (1099), aggiungere il parametro JVM "-Dcom.xerox.docushare.rmi.port=${newRMIPort}" to fixupMimeTypes.sh. Ad esempio:

    java -cp ${MY_CLASSPATH} -Dcom.xerox.docushare.rmi.port=11099 -Dcom.xerox.docushare.install=${DOCUSHARE_HOME} -Dverbose=false -Xms256m -Xmx512m com.xerox.docushare.db.util.fixupMimeTypes.fixupMimeTypes "$@"

Problemi noti

Configurazione dei report di oggetti e proprietà personalizzate: Se si seleziona una proprietà personalizzata da utilizzare come intestazione di colonna in un report e, successivamente, la si elimina, l'intestazione viene visualizzata ancora nei report di oggetti. Per rimuovere la proprietà personalizzata come intestazione di colonna, accedere alla pagina Configurazione report di oggetti nell'interfaccia utente amministrativa, fare clic nell'area Proprietà selezionate e poi scegliere Applica.

I titoli dei documenti che contengono caratteri a doppio byte sono danneggiati dopo la decompressione di un file ZIP: se si utilizza la funzione di compressione e scaricamento e poi si decomprime il file ZIP in Windows 7, i titoli dei documenti che contengono caratteri a doppio byte sono danneggiati. Si tratta di un problema noto con il programma ZIP di Windows. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Microsoft all'indirizzo: https://support.microsoft.com/en-us/kb/2704299.

Modifica di voci weblog esistenti dopo l'aggiornamento a DocuShare 7: quando una voce di weblog contiene del testo copiato da Microsoft Word, si potrebbero riscontrare difficoltà nel modificare la voce. In tal caso, provare a modificare la voce di weblog utilizzando Firefox oppure copiare e incollare il testo in una nuova voce di weblog.


Correzioni apportate nella versione

Numero AR Numero SPAR Descrizione
17682  

Le risposte automatizzate di Email Agent e flussi di lavoro vengono inviate nel formato e-mail specificato dell'utente.

29220   Il caricamento di oggetti personalizzati con nomi lunghi non causa più un errore.
30156   Viene visualizzato un messaggio di errore quando si combinano termini di ricerca utilizzando l'operatore logico "Or" in modo errato.
30923   Ricerca rapida visualizza correttamente i messaggi e-mail.
31164   Gestione flusso di lavoro cancella correttamente i vecchi flussi di lavoro utilizzando il formato data specificato.
31186   Quando l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario di notifica non è corretto, il sistema invia un'e-mail all'indirizzo di posta elettronica specificato nel campo E-mail dell'amministratore di sottoscrizione sulla pagina Sottoscrizione.
31352   Le funzionalità del cestino personale, le regole di contenuto e la distribuzione dei documenti non presentano più vulnerabilità agli attacchi di cross-site scripting.
31423 90874 Il simbolo della E commerciale (&) viene ora visualizzato nei titoli degli oggetti negli elenchi di raccolte.
31586 91834 Nelle opzioni di ricerca semplice, l'utilizzo degli operatori "Or" e "And" restituisce ora risultati di ricerca corretti.
31875   Gli argomenti delle discussioni possono ora essere ordinati in ordine sia ascendente che discendente.
32850 93448 Le pagine Aggiungi raccolta e Modifica raccolta vengono ora visualizzate più velocemente quando ci sono più di 100 liste di distribuzione salvate.
32933   Le voci di menu selezionate su un modulo elettronico inoltrato vengono ora visualizzate sul modulo dopo che questo è stato memorizzato in DocuShare.

Documentazione

  • Carattere di sottolineatura e ricerche: contrariamente a quanto riportato nella Guida per l'utente, il carattere di sottolineatura (_) non è un carattere alfanumerico.

Informazioni e supporto aggiuntivi

Fare clic qui per accedere a qualsiasi aggiornamento di questo documento. Le ultime informazioni relative a DocuShare sono disponibili sul sito Web di DocuShare.

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