Notas de versão do Xerox® DocuShare® 7.0


O que há de novo nesta versão

  • A nova interface de usuário da Web inclui temas de cores e ícones atualizados, utiliza design responsivo e oferece uma melhor navegação no site.
  • Personalize imagens e texto para exibição na home page usando a interface da Web.
  • Carregamento simplificado de documentos usando a funcionalidade Arrastar e Soltar, e download de documentos selecionados em um arquivo zip.
  • Adicione objetos a seus favoritos rapidamente, usando o botão Adicionar aos Favoritos na opção Ações.
  • Melhorias na lista de coleções:
    • Escolha quais objetos aparecem no menu Adicionar
    • Escolha quais propriedades usar no cabeçalho das colunas
    • Classifique os objetos usando propriedades personalizadas em ordem crescente e decrescente
  • Personalize emails de notificação.
  • Melhorias no roteamento de documentos:
    • Permitir que os destinatários façam alterações nos documentos roteados
    • Retornar os documentos ao iniciador da tarefa após a revisão
    • Fazer do documento roteado a versão preferencial, se aprovado por todos
  • Novas ações de regras de conteúdo:
    • Adicionar permissões de grupo
    • Arquivar conteúdo automaticamente
    • Criar tarefas de roteamento
    • Exportar documentos para o DocuShare
    • Remover permissões de grupo
    • Atualizar banco de dados externo
  • Capacidade de copiar regras de conteúdo.
  • Interface de usuário do Gerenciador de Regras de Conteúdo para gerenciamento de todas as regras de conteúdo do site.
  • Pesquisa Rápida com suporte a pesquisa de coleções e mensagens de email.
  • A Pesquisa Avançada inclui um novo campo, Localizar resultados usando valores do menu, para seleção de termos de pesquisa a partir dos menus de propriedade.
  • Todos os usuários com permissões apropriadas podem ver os espaços de trabalho.
  • Novos recursos de geração de relatórios:
    • Geração de relatório de objetos (anteriormente disponível apenas no Gerenciador do ciclo de vida do DocuShare)
    • Geração de relatório de associação de grupo
    • Geração de relatório de permissões
  • Melhorias do Gerenciador do ciclo de vida do DocuShare:
    • Um grupo intitulado Usuários do Gerenciador do ciclo de vida controla quem pode criar políticas
    • Criar políticas para pesquisar tipos adicionais de objetos
    • Executar uma política imediatamente, independentemente da configuração de Período
    • Visualizar uma política para verificar os objetos a que a política se aplica
    • Enviar emails de notificação a proprietários de objetos ao invés de enviar aos criadores da política
  • O novo complemento, Xerox DocuShare Application Connector, permite exibir um link em um aplicativo que, quando clicado, faz a busca por um site DocuShare e exibe os resultados.

Notas sobre a instalação

  • O instalador do DocuShare 7 instala o Xerox ConnectKey for DocuShare com uma conexão MFP (somente plataforma Windows), o Xerox DocuShare Print and Email e o Xerox DocuShare Application Connector (deve ser adquirido e licenciado para habilitar o recurso). Adicionalmente, é possível selecionar pacotes de idiomas para instalação usando o instalador do DocuShare 7.

Para obter informações sobre como configurar o ConnectKey for DocuShare, consulte o Guia de Configuração do Xerox ConnectKey for DocuShare localizado em Suporte Técnico.


Notas sobre o Servidor da Web

  • Ao criar um bridge entre o servidor da web Microsoft IIS e o DocuShare, assegure que estes serviços de função IIS estejam instalados e habilitados: Ferramentas e Scripts de Gerenciamento IIS, Extensões ISAPI e Filtros ISAPI. A Ferramenta IIS DocuShare requer esses serviços.
  • Se, anteriormente, você instalou o bridge entre o servidor da web Microsoft IIS e o DocuShare, e planeja usar o Mobile Client Connector, você precisará desinstalar a versão anterior do bridge e, em seguida, reinstalar a nova versão do bridge usando a Ferramenta IIS incluída com o DocuShare 7.
  • Se você estiver usando o servidor da web Apache configurado para HTTPS e observar links quebrados na home page Pesquisa Rápida, na home page Clássica do DocuShare ou em Meu DocuShare, faça o que se segue:
    • Abra <DSHome>\config\amber.properties.
    • Confirme que "http_protocol" seja igual a https.
    • Se "http_protocol=https", defina "http_port" com a porta HTTPS que você configurou durante a definição do servidor da web Apache (443, por padrão).

Notas de atualização

Atualizações e DocuShare em sistemas operacionais de 32 bits

  • Se você estiver atualizando uma versão do DocuShare em execução em um sistema operacional de 32 bits para a versão 7.0, é necessário seguir um procedimento de atualização específico. Consulte o artigo intitulado "How to Upgrade to DocuShare 7.0 64-bit from a Previous Version of 32-bit DocuShare" (Como atualizar para o DocuShare 7.0 de 64 bits a partir de uma versão anterior do DocuShare de 32 bits) na base de dados de conhecimento do DocuShare.

Reiniciar o navegador e limpar o cache após a atualização

Após atualizar para o DocuShare 7 de uma versão anterior do DocuShare, feche e reabra o navegador, e também limpe o cache para que a nova interface de usuário seja exibida corretamente.

A reindexação dos índices de pesquisa IDOL poderá ser necessária após a atualização

Alguns servidores atualizados podem ter um problema já existente, em que os objetos com múltiplos pais não são indexados apropriadamente para a pesquisa. Em um momento apropriado, após a atualização, execute o comando de busca a seguir e indexe esses objetos:

multipleparents.bat/sh {opção}

Opções: -h (Help); -debug (definir nível de log para o modo de depuração); -index (indexar automaticamente os identificadores afetados. O comando não pergunta se você deseja indexar os objetos.)

Nota: A indexação poderá levar bastante tempo para ser concluída em sites com um grande número de objetos com múltiplos pais. Como alternativa, você pode executar o utilitário dsindex com a opção index_all após a atualização para indexar os objetos com múltiplos pais.

Mapa de conteúdo e botão Mostrar todos

  • Após uma atualização, o Mapa de Conteúdo e o botão Mostrar Todos são desabilitados e precisarão ser reabilitados, se necessários. Se você for um administrador, poderá habilitar os recursos na página Configuração de Site na interface de usuário Administração.

Método de atribuição de tipo de MIME

  • Novas instalações do DocuShare 7.0 definem o método de atribuição de tipo de MIME para utilizar o algoritmo de extensão de arquivo. As atualizações para DocuShare 7.0 preservam a definição existente do método de atribuição de tipo de MIME. Se você estiver atualizando para a versão 7.0 e o método de atribuição de tipo de MIME estiver definido para utilizar o algoritmo de conteúdo de arquivo, é altamente recomendável alterar o método de atribuição de tipo de MIME para o algoritmo de extensão de arquivo. A utilização do algoritmo de conteúdo de arquivo consome recursos do sistema, podendo afetar o desempenho. Para alterar o método de atribuição de tipo de MIME, utilize a página Gerenciamento de site | Tipos de MIME na IU Admin.

Temas

  • O DocuShare 7 oferece novos temas, ou esquemas de cores, para o site. Após a atualização, os temas da versão anterior não estarão mais disponíveis. Se os usuários tiverem selecionado um tema, a eles será atribuído o novo tema padrão do DocuShare 7.

Xerox Process Automation for DocuShare

Se o seu site usa formulários eletrônicos do Xerox DocuShare, você deve primeiramente atualizar para o Xerox Process Automation for DocuShare 7.6 antes de atualizar para o DocuShare 7. Entre em contato com os serviços profissionais de gerenciamento de conteúdo da Xerox ou com o seu representante de vendas do DocuShare para solicitar a atualização para o Xerox Process Automation 7.6.


Notas de requisitos do sistema

Windows Internet Explorer no Modo de Exibição de Compatibilidade

  • Se estiver usando o Internet Explorer 10 ou 11, não abra o DocuShare 7 no Modo de Exibição de Compatibilidade. Para obter todos os requisitos de sistema, consulte http://docushare.xerox.com/products/systemreqs.

Plataformas Windows

Atualizações e instalações do DocuShare em um volume NTFS no Windows

  • Quando atualizar para o DocuShare 7 com a versão atual instalada em um volume NTFS (Sistema de Arquivos NT) no Windows, é recomendado usar letras minúsculas para o nome do diretório raiz virtual. A raiz virtual corresponde ao diretório do aplicativo da Web Tomcat do DocuShare, que é um componente da URL do DocuShare. Se não forem utilizadas minúsculas, o DocuShare não será iniciado.

Notas adicionais

Complementos e recursos do DocuShare não compatíveis na versão

  • Xerox DocuShare Records Manager
  • Xerox DocuShare Interact. Páginas interativas criadas em uma versão anterior do DocuShare são preservadas após uma atualização.
  • Xerox SMARTsend
  • Folhas de rosto de digitalização e Conversão de PDF em plataformas Solaris
  • TrueMatch, o recurso de localização de documentos duplicados. Se estiver atualizando para o DocuShare 7, e o TrueMatch estiver habilitado no seu site, será necessário limpar a fila de eventos. Você pode executar o comando diagEvent display all para verificar se o TrueMatch está habilitado. Se o comando indicar que a fila CopyFinder apresenta eventos na fila, execute diagEvent delete CopyFinder para excluir a fila.

Agente de Email do Xerox DocuShare

  • O Agente de Email do Xerox DocuShare não oferece suporte a mensagens de email criptografadas.

Estatísticas do armazenamento de conteúdo

  • O cabeçalho de coluna Último Diretório, na página Estatísticas do armazenamento de conteúdo (disponível para administradores) refere-se ao último diretório atualizado e não ao último diretório criado.

Várias instâncias do DocuShare no mesmo servidor

  • Se houver outras instâncias do DocuShare sendo executadas no mesmo servidor, certifique-se de que estas instâncias estejam sendo executadas antes de instalar instâncias adicionais.

fixupMimeTypes.sh nas plataformas Solaris e Linux

  • Se o número de porta RMI do site DocuShare tiver um valor diferente do padrão (1099), adicione o parâmetro JVM "-Dcom.xerox.docushare.rmi.port=${newRMIPort}" a fixupMimeTypes.sh. Por exemplo:

    java -cp ${MY_CLASSPATH} -Dcom.xerox.docushare.rmi.port=11099 -Dcom.xerox.docushare.install=${DOCUSHARE_HOME} -Dverbose=false -Xms256m -Xmx512m com.xerox.docushare.db.util.fixupMimeTypes.fixupMimeTypes "$@"

Problemas conhecidos

Configuração de Geração de relatório de objeto e propriedades personalizadas: Se você selecionar uma propriedade personalizada para usar como cabeçalho de coluna em um relatório e, posteriormente, excluir a propriedade personalizada, o cabeçalho continuará a ser exibido nos relatórios do objeto. Para remover a propriedade personalizada como cabeçalho de uma coluna, vá até a página Configuração de geração de relatório do objeto, na IU Admin, clique na área Propriedades selecionadas e clique em Aplicar.

Títulos de documentos contendo caracteres de dois bytes ficam corrompidos depois de descompactar um arquivo zip: Se você utilizar o recurso Zip e Download e depois descompactar o arquivo zip no Windows 7, os títulos de documentos que contêm caracteres de dois bytes ficarão corrompidos. Esse é um problema conhecido com o programa de compactação do Windows. Consulte o artigo da Microsoft para obter mais informações: https://support.microsoft.com/en-us/kb/2704299.

Edição de entradas de blogs existentes após a atualização para o DocuShare 7: Quando uma entrada de blog contém texto copiado do Microsoft Word, haverá vezes em que você não será capaz de editar a entrada. Caso isso aconteça, tente editar a entrada de blog usando o Firefox, ou copie o texto e cole-o em outra entrada de blog.


Correções na versão

Número AR Número SPAR Descrição
17682  

Respostas automatizadas a Agente de email e Fluxo de Trabalho são enviadas no formato de email especificado do usuário.

29220   O carregamento de objetos personalizados com nomes longos não causa erro como antes.
30156   Uma mensagem de erro é exibida quando termos de pesquisa são combinados incorretamente usando o operador lógico "Ou".
30923   A Pesquisa Rápida exibe mensagens de email corretamente.
31164   O Gerenciador de Fluxo de Trabalho exclui corretamente os fluxos de trabalho antigos usando o formato de data especificado.
31186   O endereço de email especificado no campo Email do Administrador da Inscrição, na página Inscrição, recebe um email quando o endereço de email do destinatário de uma notificação está incorreto.
31352   As vulnerabilidades de cross-site scripting não estão mais presentes nos recursos de roteamento do documento, regras de conteúdo e cesto de lixo pessoal.
31423 90874 Agora, o símbolo de E comercial (&) é exibido nos títulos de objetos nas listas de coleções.
31586 91834 Agora, o uso dos operadores "Ou" e "E" nas opções de pesquisa simples retornam os resultados de pesquisa corretos.
31875   Agora, os tópicos de discussão podem ser classificados tanto na ordem crescente como decrescente.
32850 93448 As páginas Adicionar e Editar Coleção exibem mais rapidamente quando há mais de 100 listas de circulação salvas.
32933   Agora, os itens de menu selecionados em um eForm enviado são exibidos no formulário após este ser armazenado no DocuShare.

Documentação

  • Caractere sublinhado e buscas: Contrário ao descrito no Guia do Usuário, o caractere sublinhado (_) não é um caractere alfanumérico.

Informações adicionais e suporte

Clique aqui para obter atualizações deste documento. As últimas informações sobre o DocuShare podem ser encontradas no site do DocuShare.

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