Dicas de digitalização no DocuShare
Para poder digitalizar documentos no DocuShare, o administrador de WorkCentre deve configurar um modelo de digitalização em um WorkCentre. Consulte o seu administrador para saber qual modelo deve utilizar e se uma senha é necessária.
Observação: Dependendo do modelo do WorkCentre que você usa, as etapas para digitalização de um documento podem variar.
Para digitalizar um documento:
- Coloque um documento no vidro ou no alimentador de documentos.
- Pressione o botão Recursos.
- Na tela de toque, pressione a guia Digitalizar.
- Pressione Digitalizar em arquivo.
- Selecione o modelo de digitalização.
- Se o modelo exigir senha, faça o seguinte:
- Pressione Recursos adicionados.
- Pressione Configurações de arquivamento.
- Pressione Nome de login/senha.
- Pressione Senha.
- Digite sua senha e pressione Salvar.
- Pressione Salvar.
- Pressione o botão Iniciar.
O WorkCentre digitaliza o documento e o envia para a coleção de digitalização temporária em seu servidor do DocuShare. O documento é armazenado nessa coleção por um período designado. Para manter o documento, é necessário salvá-lo em uma coleção permanente.
Para salvar um documento digitalizado em uma coleção:
- Vá para a home page do DocuShare.
- Clique em Repositório de digitalização do WorkCentre.
- Se o campo Senha aparecer, insira a senha que você digitou no WorkCentre para digitalizar o documento e clique em Inserir senha.
- Localize o documento digitalizado.
- Clique em Salvar.
- Se deseja girar o documento, selecione o número de graus no menu Girar imagem e clique em Ir.
- No menu Tipo de documento, selecione o tipo do documento para salvar o documento digitalizado. O menu contém outros tipos além de Documento caso o administrador tenha criado documentos personalizados em seu site.
- Se o administrador tiver especificado uma coleção padrão para salvar documentos digitalizados, seu título aparecerá no campo Destino. Execute um dos seguintes procedimentos:
- Se deseja usar a coleção padrão, vá para a etapa 13.
- Se deseja alterar a coleção, clique em Selecionar. A página Selecionar destino aparecerá.
- No campo Classificar por, selecione Nome para exibir as coleções em ordem alfabética ou selecione Identificador para exibir as coleções em ordem numérica.
- Execute um dos seguintes procedimentos:
- Para localizar coleções específicas, digite uma ou mais palavras no campo Pesquisar e clique em Ir..
- Para listar todas as coleções, clique em Mostrar todos (se exibido).
- Para exibir as suas coleções favoritas, clique em Mostrar favoritas..
- Para exibir a sua coleção pessoal, clique em Mostrar coleção pessoal.
- No campo Localizações possíveis, selecione a coleção na qual deseja salvar o documento.
- Clique em Aplicar.
- No campo Título, digite um título para o documento.
- Insira informações adicionais.
- Clique em Salvar.
O documento é salvo na coleção que você especificou.
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