Dicas de pesquisa do DocuShare

Os recursos de pesquisa do DocuShare permitem a execução de pesquisas rápidas a partir da barra de navegação, bem como a criação de consultas de pesquisa avançada para a obtenção de melhores resultados.

 
Dicas de pesquisa simples

Usando a área de pesquisa na barra de navegação, você poderá executar pesquisas rápidas ao digitar uma ou mais palavras de pesquisa (palavras separadas com um espaço), escolher um escopo de pesquisa e clicar em Pesquisar.

Ao executar uma pesquisa simples siga estas dicas para melhorar seus resultados:

  • As pesquisas do DocuShare não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas.
    Observação: Se deseja encontrar um conteúdo que inclua uma correspondência exata de uma palavra, utilize um til (~) antes da palavra. Por exemplo, ~DocuShare.
  • É possível utilizar um asterisco (*) para representar qualquer número de caracteres alfanuméricos em uma palavra e um ponto de interrogação (?) para representar um único caractere.
  • Você pode combinar palavras de pesquisa usando os operadores lógicos E, NÃO e OU.
    • Para idiomas de byte único (como inglês, francês e espanhol), digite o operador em letras maiúsculas e digite um sinal de adição (+) antes e depois do operador.
      Por exemplo, frutas+E+verduras; frutas+E+verduras+NÃO+produzir; frutas+OU+verduras.
    • Para idiomas de dois bytes (como chinês e japonês), digite o operador em letras maiúsculas e digite um espaço antes e depois do operador.
      Por exemplo, frutas AND verduras; frutas AND verduras NOT produzir; frutas OR verduras.
  • Para acelerar pesquisas, o DocuShare ignora certas palavras comuns (conhecidas como palavras ignoradas), tais como o, são, ele, para. Não use somente palavras ignoradas em um termo de pesquisa.
  • Observação: Se deseja encontrar um conteúdo que inclua números, como datas, é melhor executar uma pesquisa avançada.
 
Dicas de pesquisa avançada
Na página Pesquisa avançada, é possível criar um termo de pesquisa ao especificar três conjuntos de informação:
  1. Operador, que pode ser um dos seguintes:

    Contém: encontra objetos cujo valor ou conteúdo de propriedade inclui a palavra ou as palavras de pesquisa.

    Não contém: encontra objetos cujo valor ou conteúdo de propriedade não inclui a palavra ou as palavras de pesquisa.

    Contém caracteres: encontra objetos cujo valor ou conteúdo de propriedade inclui o caractere ou os caracteres de pesquisa.

    Não contém caracteres: encontra objetos cujo valor ou conteúdo de propriedade não inclui o caractere ou os caracteres de pesquisa.

    É igual a: encontra objetos cujo valor ou conteúdo de propriedade corresponde à palavra ou às palavras de pesquisa. Isso é útil para encontrar exatamente o que procura caso saiba o texto exato.

    Não é igual a: encontra objetos cujo valor ou conteúdo de propriedade não corresponde à palavra ou às palavras de pesquisa.

  2. Texto de pesquisa: uma ou mais palavras separadas por espaços. É possível utilizar um asterisco (*) para representar qualquer número de caracteres alfanuméricos em uma palavra e um ponto de interrogação (?) para representar um único caractere.
  3. Localização do texto de busca: o menu fornece uma lista de propriedades do objeto, incluindo propriedades personalizadas, Conteúdo do documento e Qualquer parte (pesquisa todas as propriedades e o conteúdo).

Exemplos:

Exemplo de Contém: o título do documento é A volta ao mundo em 80 dias. A pesquisa por "contém 80 dias em Título" encontrará o documento, bem como quaisquer outros documentos com as palavras 80 dias no título. A pesquisa por "contém vo* mundo no Título" encontrará o documento.

Exemplo de É igual a: o título do documento é A volta ao mundo em 80 dias. A pesquisa por "igual a volta ao mundo em 80 dias no Título" encontrará o documento.

 
Combinação de termos de pesquisa

Para refinar ainda mais a pesquisa, você pode criar termos de pesquisa adicionais e combiná-los com a utilização dos operadores lógicos.

E: pesquisa objetos que contenham todos os termos de pesquisa.

Ou: pesquisa objetos que contenham um dos termos de pesquisa.

Diferente: pesquisa objetos que contenham um termo de pesquisa e não o outro.

Nota: Ao criar uma pesquisa com Ou e o primeiro termo é "contém <texto> em Qualquer parte ou Conteúdo do documento", utilize o operador contém no segundo termo de pesquisa.

 
Pesquisa por datas relativas

Você pode pesquisar objetos ao utilizar um intervalo de datas relativo ao dia de hoje. Os exemplos abaixo mostram termos e resultados de pesquisa de data relativa.

Exemplos que utilizam 25 de agosto como a data de hoje:

Data de Criação é posterior a 3 dias atrás
Encontra objetos com datas de: 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 de agosto…

Data de criação é posterior a 3 dias a partir de hoje
Encontra objetos com datas de: 29, 30 de agosto…

Data de Modificação é anterior ou há 3 dias atrás
Encontra objetos com datas de: …, 20, 21, 22 de agosto

Data de modificação é anterior ou há 3 dias a partir de hoje
Encontra objetos com datas de: …, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 de agosto

Data de aprovação foi há 3 dias atrás
Encontra objetos com data: 22 de agosto

Data de aprovação é em 3 dias a partir de hoje
Encontra objetos com data: 28 de agosto

Para criar um termo de pesquisa que utiliza o dia de hoje como uma data de início ou fim, clique em + adicionar intervalo para criar outro termo de pesquisa com 0 no campo dos dias.

Exemplo:

Data de Modificação é posterior a 3 dias atrás + Data de Modificação é anterior ou há 0 dias atrás
Encontra objetos com datas de: 23, 24, 25 de agosto

 
Uso de caracteres não alfanuméricos

Para encontrar os objetos que possuem outros caracteres não alfanuméricos, como parênteses ou um sinal de igual (=), utilize o operador "é igual a" e selecione o nome da propriedade específica.

Exemplos:

Para pesquisar por (650) 123-4567, digite: é igual a (650) 123-4567 em Telefone (usuário)

 
Pesquisa de objetos por número de identificador

Para encontrar um objeto usando o seu identificador, digite o identificador completo: por exemplo, coleção-276. Você também pode utilizar o asterisco (*76), mas o DocuShare poderá encontrar mais de um objeto.