Conseils sur la recherche dans DocuShare

Les fonctions de recherche de DocuShare permettent d'effectuer des recherches rapides à partir de la barre de navigation ; afin d'obtenir de meilleurs résultats, vous pouvez également créer des recherches avancées.

 
Conseils sur la recherche simple

Dans la zone de recherche de la barre de navigation, vous pouvez effectuer des recherches rapides en entrant un ou plusieurs termes à rechercher (séparés par un espace), en choisissant une étendue de recherche, puis en cliquant sur Rechercher.

Lors de l’exécution d’une recherche simple, tenez compte des points suivants pour améliorer les résultats de la recherche :

  • Les recherches dans DocuShare ne sont pas sensibles à la casse.
    Remarque : si vous recherchez un contenu qui contient une correspondance exacte d’un mot, faites précéder ce mot d’un tilde (~), par exemple, ~DocuShare.
  • Vous pouvez utiliser l’astérisque (*) pour représenter un nombre quelconque de caractères alphanumériques dans un mot et un point d’interrogation (?) pour représenter un seul caractère.
  • Vous pouvez combiner les mots à rechercher à l’aide des opérateurs logiques ET, ET NON et OU.
    • Pour les langues à un octet (telles que l’anglais, le français et l’espagnol), saisissez l’opérateur en majuscules et insérez un signe (+) avant et après ce dernier.
      par exemple, fruits+ET+légumes ; fruits+ET+légumes+ET NON+produits ; fruits+OU+légumes.
    • Pour les langues à deux octets (telles que le chinois et le japonais), saisissez l’opérateur en majuscules et insérez un espace avant et après ce dernier.
      Par exemple, fruits ET légumes ; fruits ET légumes ET NON produits ; fruits OU légumes.
  • Afin d'accélérer les recherches, DocuShare ne tient pas compte de certains mots courants (appelés mots d'arrêt) tels que sont, il ou elle, à. L'expression à rechercher ne doit donc pas contenir que des mots d'arrêt.
  • Remarque : : si vous souhaitez rechercher du contenu comprenant des nombres, tel que des dates, il vaut mieux effectuer une recherche avancée.
 
Conseils sur la recherche avancée
La page Recherche avancée vous permet de définir un critère de recherche en fournissant trois éléments d'information :
  1. un opérateur, soit l'un des trois opérateurs suivants :

    Contient : trouve les objets dont la valeur de propriété ou le contenu contient le ou les termes spécifiés.

    Ne contient pas : trouve les objets dont la valeur de propriété ou le contenu ne contient pas le ou les termes spécifiés.

    Contient les caractères : trouve les objets dont la valeur de propriété ou le contenu contient le ou les caractères recherchés.

    Ne contient pas les caractères : trouve les objets dont la valeur de propriété ou le contenu ne contient pas le ou les caractères recherchés.

    Est égal à : trouve les objets dont la valeur de propriété ou le contenu correspond au(x) terme(s) spécifié(s). Cet opérateur permet de trouver exactement ce que vous recherchez si vous connaissez la formulation exacte.

    N'est pas égal à : trouve les objets dont la valeur de propriété ou le contenu ne correspond pas au(x) terme(s) spécifié(s).

  2. Texte recherché : un ou plusieurs mots séparés par des espaces. Vous pouvez utiliser l'astérisque (*) pour représenter un nombre quelconque de caractères alphanumériques dans un mot et le point d'interrogation (?) pour représenter un seul caractère.
  3. Emplacement du texte recherché : le menu fournit une liste des propriétés d'objet, notamment les propriétés personnalisées Contenu du document et Toutes les parties (qui permet d'effectuer la recherche sur l'ensemble du contenu et des propriétés).

Exemples :

Exemple d'utilisation de l'opérateur Contient : un document a pour titre Autour du monde en 80 jours. Une recherche sur «contient 80 jours dans Titre» trouverait ce document, ainsi que tout autre document dont le titre contient 80 jours. Une recherche sur «contient au* monde dans Titre» trouverait le document.

Exemple d'utilisation de l'opérateur Est égal à : un document a pour titre Autour du monde en 80 jours. Une recherche sur «est égal à autour du monde en 80 jours dans Titre» trouverait le document.

 
Combinaison de critères de recherche

Pour affiner une recherche, vous pouvez définir des critères de recherche supplémentaires et les combiner à l'aide d'opérateurs logiques.

Et : recherche les objets qui correspondent à tous les critères.

Ou : recherche les objets qui correspondent à l'un des critères.

Et non : recherche les objets qui contiennent un des termes de recherche, mais non l'autre.

Remarque : lors de la création d'une recherche de type Ou, si le premier critère est  «contient <texte> dans Toutes les parties ou Contenu du document», utilisez également l'opérateur contient dans le second critère de recherche.

 
Rechercher par dates relatives

Vous pouvez rechercher des objets en fonction d'une plage de dates exprimée par rapport à la date du jour. Vous trouverez ci-après des exemples de ce type de recherche et des résultats obtenus.

Exemples utilisant le 25 août comme date du jour:

La date de création est postérieure à il y a 3 jours
Trouver les objets dont la date de création correspond à : 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30,… août

La date de création est postérieure à dans 3 jours
Trouver les objets dont la date de création correspond à : 29, 30,… août

La date de modification est antérieure ou égale à dans 3 jours
Trouver les objets dont la date de création correspond à : 20, 21, 22... août

La date de modification est postérieure ou égale à dans 3 jours
Trouver les objets dont la date de création correspond à : ...20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 août

La date d’approbation est égale à il y a 3 jours
Trouver les objets dont la date correspond à : 22 août

La date d’approbation est égale à dans 3 jours
Trouver les objets dont la date correspond à : 28 août

Si vous souhaitez créer un critère de recherche utilisant la date du jour comme date de début ou de fin, cliquez sur + ajouter plage pour créer un nouveau critère de recherche avec la valeur 0 dans le champ jours.

Exemple :

La date de modification est postérieure à il y a 3 jours + La date de modification est antérieure ou égale à dans 0 jours
Trouver les objets dont la date de création correspond à : 23, 24, 25 août

 
Utilisation de caractères non alphanumériques

Pour trouver des objets contenant d'autres caractères non alphanumériques, tels qu'une parenthèse ou un signe égal (=), utilisez l'opérateur est égal à et sélectionnez le nom de propriété spécifique.

Exemples :

Pour rechercher (650) 123-4567, entrez : est égal à (650) 123-4567 dans (Utilisateur) Téléphone

 
Recherche d'objets par numéro d'indicateur

Pour rechercher un objet à l'aide de son indicateur, entrez un indicateur complet, par exemple collection-276. Vous pouvez également utiliser l'astérique (*76), mais dans ce cas, DocuShare risque de trouver d'autres correspondances outre l'objet recherché.