Suggerimenti per la scansione DocuShare

Prima di eseguire la scansione di documenti su DocuShare, l'amministratore WorkCentre deve impostare un modello di scansione sul sistema. Chiedere all'amministratore quale modello utilizzare e se è necessaria una password.

Nota: a seconda del modello di WorkCentre usato, le fasi procedurali per la scansione di un documento possono variare.

Per eseguire la scansione di un documento:

1. Mettere un documento sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore originali.
2. Premere il pulsante Funzioni.
3. Sullo schermo sensibile, premere la scheda Scansione.
4. Premere Scansione su file.
5. Selezionare il modello di scansione.
6. Se il modello richiede una password, procedere nel modo seguente:
   • Premere Funzioni aggiuntive.
   • Premere Configurazioni di archiviazione.
   • Premere Nome di login/Password
   • Premere Password.
   • Digitare la propria password e premere Salva.
   • Premere Salva.
7. Premere il pulsante Avvia.

WorkCentre esegue la scansione del documento, quindi lo invia alla raccolta temporanea delle scansioni sul server DocuShare. Il documento viene conservato in questa raccolta per un periodo di tempo designato. Per conservare il documento, salvarlo in una raccolta permanente.

Per salvare un documento scansito in una raccolta:

1. Andare alla home page di DocuShare.
2. Fare clic su Archivio scansione WorkCentre .
3. Se viene visualizzato il campo Password, inserire la stessa password già immessa in WorkCentre per scansire il documento e fare clic su Inserire password.
4. Trovare il documento scansito.
5. Fare clic su Salva.
6. Se si desidera ruotare il documento, selezionare i gradi dal menu Ruota immagine e fare clic su Vai.
7. Dal menu Tipo di documento, selezionare il tipo di documento per salvare il documento scansito con un nome. In aggiunta a Documento, il menu conterrà altri tipi se l'amministratore ha creato documenti personalizzati nel sito dell'utente.
8. Se l'amministratore ha specificato una raccolta predefinita in cui salvare i documenti scansiti, il titolo della raccolta verrà visualizzato nel campo Destinazione. Eseguire una delle seguenti operazioni:
• Se si desidera usare la raccolta predefinita, andare alla fase 13.
• Se si desidera cambiare la raccolta, fare clic su Seleziona. Viene visualizzata la pagina Seleziona destinazione.
9. Nel campo Ordina per, selezionare Nome per visualizzare le raccolte in ordine alfabetico oppure selezionare Handle per visualizzare le raccolte in ordine numerico.
10. Eseguire una delle seguenti operazioni:
• Per trovare raccolte specifiche, immettere una o più parole nel campo Cerca e fare clic su Vai.
• Per elencare tutte le raccolte, fare clic su Mostra tutto (se visualizzato).
• Per visualizzare le proprie raccolte preferite, fare clic su Mostra preferiti.
• Per visualizzare la propria raccolta personale, fare clic su Mostra raccolta personale.
11. Nel campo Posizioni possibili, selezionare la raccolta nella quale si desidera salvare il documento.
12. Fare clic su Applica.
13. Nel campo Titolo, specificare un titolo per il documento.
14. Inserire ogni altra informazione.
15. Fare clic su Salva.

Il documento viene salvato nella raccolta specificata.